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信封和标签看着是同一类活儿,但它们有一个根本区别:标签纸是"空白格子",而信封是"已经印好了格式的纸"——而且它比普通纸厚。所以在软件里排之前,有两件事得先确认:位置对不对得上,以及你的打印机能不能吃下它。
邮件标签和别的标签有一个区别:它是一批人、一人一张,而且每一张的内容都不一样。这个"一人一张"的结构决定了它怎么排,也决定了你怎么控制"打哪几张"。而最常见的那个毛病——打出来串行了——其实分三种,原因完全不同。
送货单比出库单多了一个人——因为货要经过一段路。而在那段路上,东西从一个人手上交到了另一个人手上。所以"签收那一栏给谁留"这个问题的答案,其实是要把三个位置分清楚,而不是留一栏就完事。
标签和别的表格有一个根本区别:它最终要贴到某个东西上,而那个东西的尺寸是死的。所以做标签的第一原则是——所有尺寸都用厘米或者毫米定,别用"字符数"。而这一条想通了,一页排几个、多大、能不能扫,就都有答案了。
固定资产表看着是一张清单,但它的命脉只有一条:编号。因为设备会换部门、会换使用人、会改名、会报废——这些都会变,只有编号不变。所以编号一旦乱了——重号、重用、或者因为换了部门就改号——整张表的历史就对不上了。
借还表和签到表看着像一类,其实有一个根本区别:签到是"一次动作",借还是"两次动作",而这两次之间隔着时间,还可能隔着人。所以这张表真正难的地方不在"怎么画",而在"还回来那一栏,怎么保证有人填"。
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