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送货单比出库单多了一个人——因为货要经过一段路。而在那段路上,东西从一个人手上交到了另一个人手上。所以"签收那一栏给谁留"这个问题的答案,其实是要把三个位置分清楚,而不是留一栏就完事。
标签和别的表格有一个根本区别:它最终要贴到某个东西上,而那个东西的尺寸是死的。所以做标签的第一原则是——所有尺寸都用厘米或者毫米定,别用"字符数"。而这一条想通了,一页排几个、多大、能不能扫,就都有答案了。
固定资产表看着是一张清单,但它的命脉只有一条:编号。因为设备会换部门、会换使用人、会改名、会报废——这些都会变,只有编号不变。所以编号一旦乱了——重号、重用、或者因为换了部门就改号——整张表的历史就对不上了。
借还表和签到表看着像一类,其实有一个根本区别:签到是"一次动作",借还是"两次动作",而这两次之间隔着时间,还可能隔着人。所以这张表真正难的地方不在"怎么画",而在"还回来那一栏,怎么保证有人填"。
课程表的结构是最好做的一种——几个格子一画就完了。真正难的是另一件事:一星期几十个格子要塞进一张纸,每一格就那么小,而里面还得写得让人一眼看清。所以这张表的功夫,全在"怎么把内容砍到能挤进那个格子"。
签到表是所有表格里最简单的一种,但它有一个别的表都没有的要求:有一列是要用笔手写的。而"留多宽"这件事,在屏幕上怎么看都不准——只有拿真的笔在真的纸上签一次,你才知道够不够。
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