金山办公软件怎么样?5年老用户说点大实话(附去广告教程)
发布日期：2026-09-29 浏览次数：3
上周有个做行政的朋友微信我，发了句：“金山办公软件怎么样？我电脑上那个老版Office又开始报错了。”
就这一句话，把我拉回5年前。害，说起来我当初折腾这软件的原因也特别没劲——老电脑跑Office 2010已经喘得不行了，开个300页的标书，转圈能转一分钟。后来听同事说WPS占用小，就下了一个试试。这一试，就是5年。
先给结论：金山办公软件（就是WPS Office）到底怎么样？日常办公完全够用，某些功能说实话比微软Office还顺手。但广告这个事儿确实烦人。你说它坑爹吧，也不至于。真香？看你怎么用。
那下面我就把这几年鼓捣WPS的经验从头到尾跟你捋一捋，包括那个让人头疼的广告问题到底怎么处理。
WPS到底是个什么来头
WPS这三个字母，是Word Processing System的缩写。对，你没看错，这软件比很多人想象的历史要长得多——1988年求伯君写出来的，那时候我甚至还没出生。只不过现在这名字更多是当个品牌在用了。
装完之后你会发现，它其实是好几件套打包在一起：文字、表格、演示、PDF、思维导图、流程图。不对，准确说，思维导图和流程图是后加的，早期版本没这些东西。
WPS最大的特点就一个字：轻。装完大概250MB上下（2023版的数据，现在最新版可能略大一点），同样装个微软Office，没个3到4GB下不来。这玩意儿对老电脑、对硬盘紧张的人来说，简直了。
而且它兼容Office格式这一点做得挺到位。你在WPS里打开别人用微软Office做的.docx文件，排版基本不会乱。反过来，你用WPS做的表格发过去，对面用微软的打开也能正常看。我试过太多次了，因为跨软件传文件是最容易翻车的场景。这一点是真的省心。
用了5年，最舒服的几个功能
首推云文档。这个跟你理解的网盘不太一样——你写到哪它就自动存到哪。说白了，你再也不用按Ctrl+S了。别小看这个，我当年写毕业论文那会儿电脑蓝屏过两回，全靠这个自动保存才没崩溃。
第二个，PDF转Word。这个在WPS里也就是右键点一下的事。我同事之前不知道有这功能，还跑网上找了半天在线转换工具，结果上传了一个涉及客户报价的资料。差点出事。WPS本地就能转，至少你不用操心文件被传到什么乱七八糟的服务器上去。
第三个，WPS AI。这是近两年推出来的，可以帮你写大纲、润色文字、做PPT框架。说实话我一开始挺不看好的，觉得AI功能就是噱头。但你猜怎么着？有次领导临时要我在半小时内出一个市场分析PPT框架，我用AI生成了第一版大纲，改吧改吧20分钟就交差了。还真别说，效果出乎意料！当然了，这是付费功能，免费版能用的次数有限。
还有个“文档漫游”功能，你在电脑上编辑到一半的文件，打开手机可以接着改。前提是你登录了同一个账号并且文件存在云端。这个在地铁上改个急件特别管用。
移动端体验——比你想的好用
如果你经常需要在手机上看文档（谁还没个在地铁上被@看文件的时候呢），WPS的手机App做得相当可以。打开速度快，缩放流畅，连复杂的表格都能凑合着看。这一点我觉得比微软的Office移动端体验好。微软那个，怎么说呢，功能是不少，但总觉得反应慢半拍。大概是我手机太老了吧。
不过话说回来，移动端的WPS也有广告，而且说真的，手机屏幕上弹广告比电脑上更让人想摔手机。这个后面跟电脑端广告一起说怎么处理。
那广告到底有多烦？
绕不开的坎来了。金山办公软件的免费版确实有广告，而且不是那种藏在角落里的小广告。
我没法给你一个百分之百确定的答案说每台电脑上的弹窗频率都一样——因为不同版本、不同设置下体验有差异。但就我自己的使用来说，以前用2019版的时候弹窗挺频繁的。打开软件有个启动页广告，有时候右下角还会跳一个“热点推荐”。最烦的是什么呢？你把窗口关了，过两天它又冒出来了，跟打不死的小强似的。
不过这里我要说句公道话——2023年之后的版本收敛了不少。可能是用户骂得太狠了，官方把很多弹窗改成了可以在设置里关闭的“消息提醒”。至少现在有个开关给你了，不像以前完全没办法。
金山办公软件怎么样去广告——实操来了
好，重点来了。金山办公软件怎么样去广告？我给你两个方案，一个免费但费点事，一个花钱但省心。
方案一：手动设置（免费）
打开WPS之后，点左上角的“文件”，然后在左下角找到“设置”或者“选项”（不同版本名字不一样，我的是2023版叫“设置”）。
进去之后找到“广告设置”或者“推荐设置”，把里面所有能关的开关全部关掉。
对，你没看错，WPS其实是允许你关闭大部分广告的，只是入口藏得比较深。具体路径大概是：设置→通用→广告设置→关闭所有推荐。我当时第一次用的时候完全没注意到这个入口。
还有个小技巧：登录账号之后，在“个人中心”里找到“通知设置”，把“接收产品推荐和活动信息”的勾去掉。这一套操作下来需要你花个5到10分钟。我指的是第一次搞的时候，后来熟练了3分钟能搞定。
反正我自己帮好几个朋友弄过，关了之后基本上就弹不到广告了。偶尔可能还有一次启动页广告，但频率大大降低。这个看情况，不同版本可能略有差异。
方案二：直接开通会员
WPS会员现在的价格，我记得普通会员一年100块上下吧。开了会员之后广告基本就没了，而且WPS AI的使用次数也会多不少。
说实话，如果你每天都需要用WPS办公，这个钱我觉得花得不冤。但如果你只是偶尔开个文档看看，就没必要花这个钱了。自己手动关一下，效果也差不多。具体记不太清了，反正大概就是这么个意思吧。
和微软Office比到底怎么选
很多人爱拿WPS跟微软Office比。这事说白了就是看你的使用习惯。
微软Office的优势在重度专业场景。比如你做一个几百页的文档，带目录索引、交叉引用、域代码那种，Word确实更稳。还有Excel的高级函数、数据透视表的复杂场景，WPS有时候会卡得像PPT。但WPS的优势在轻量化和本地化。它更懂中国用户的习惯：模板更多（各种简历、合同、报表模板一键套用）、格式转换更方便、文件体积更小。
说白了就是：你是普通办公用户，WPS完全够用。你是专业数据分析师或者学术写作重度用户，微软可能更合适。这个不是拉踩，是实话实说。
对了，WPS还有专业版和企业版。如果你是公司采购，直接上专业版就行，广告从根上就没有，而且稳定性更好。个人用免费版加手动关广告，足够了。
Q: 金山办公软件怎么样？免费版会缺功能吗？
A: 免费版的核心功能基本完整。文字、表格、演示这三个主要模块你随便用，PDF查看也是免费的。免费版主要限制在：高级模板要付费、PDF转Word等高级转换功能有次数限制、云存储空间比较小（大概1GB）、WPS AI使用次数很少。对于日常写写文档做做表格的人来说，免费版完全够用。
Q: 广告关掉之后还会再弹吗？
A: 有可能。因为你更新软件之后，有时候设置会被重置。我自己的经验是，大版本更新之后最好去检查一下广告设置。另外，有些“消息提醒”是跟着账号走的，你换了台电脑登录同一个账号，那些设置会同步过来，不用重新弄。这个设计还算良心。
Q: Mac用户用WPS体验怎么样？
A: 我没在Mac上长期用过，但短暂试过一阵子。界面跟Windows版几乎一样，流畅度也还行。不过Mac用户其实默认用iWork或者Office for Mac的也不少。这个看个人喜好吧。WPS在Mac上最大的优势还是免费，而且兼容性好。
说了这么多，我的看法
金山办公软件怎么样，这个问题放在5年前和现在，答案不太一样。5年前的WPS像是一个“能用但将就”的选择。现在的WPS，至少在大部分日常办公场景里，已经是一个“完全够用甚至更好用”的选择了。
广告这个事，我理解开发公司要赚钱——毕竟免费给你用，总得有点商业回报。但说实话，过于频繁的弹窗确实劝退了不少人。好在现在可以手动关闭，不至于让人受不了。
如果你还在纠结要不要装WPS，我的建议是：先装免费版试试。反正几十MB的东西，装起来快得很。用两周，觉得能接受就去关掉广告继续用。接受不了就卸了换别的。又没啥损失。
还别说，我写这篇文章的时候翻了一下WPS的版本记录，发现这软件居然已经更新到2025版了。时间过得真快啊。
