WPS 课程表怎么做：格子小、字还得看得清

课程表看上去是最好做的一种表。

纵横几格，把课名填进去，画几条线，一张表就成了。

但真正做过的人会知道，它的难处不在"排"，而在另一件事。

一星期有几十个格子（常见的是五天八节，那就是四十格），你还要把它塞进一张 A4 纸里。

算一下就知道那格子有多小。 一张 A4 横过来，去掉两边的页边距，可用宽度大概也就二十几厘米，分成五列，每列四厘米多一点点。而纵向要放八节，再去掉表头，每行也就两厘米上下。

四厘米宽、两厘米高的格子。

现在你把"高等数学（上）"这七个字填进去试试。

所以课程表的核心矛盾，就是这个：格子的大小是固定的，而字要看得清。

这也决定了做这张表的第一原则——不是为了"信息全"，而是为了"一眼能看清这一格是什么"。

下面说的都是围绕这一条。

那怎么办：从"内容能砍到什么程度"开始

格子的大小你改不了多少（因为行列数是固定的），所以能变的只有里面的字。

第一件事，也是最重要的一件事：用简称。

"数学"而不是"高等数学（上）"，"体育"而不是"大学体育（羽毛球）"。

在学校里，课名本来就有约定俗成的简称。 你要做的是把它写出来，而不是把教务系统里的全称复制进去。因为看这张表的是学生或者老师，他们本来就认识那些简称。

第二件事：每格最多两行。

一行课名，一行补充信息（比如老师、或者教室）。

两行是上限。 三行的话，在那种两厘米高的格子里就会挤成一团，反而看不清。

那第二行放什么？

看这张表给谁用。给学生的，放教室（因为学生要知道去哪儿）；给老师的，可能放班级。但只能放一样，两样都放就又堆满了。

第三件事：字号要按"能看清"来定，不是按"能排下"来定。

这两者差别很大。你为了把"高等数学（上）"塞进去，可以把字号调到七磅——确实排下了，但没人能看清。

所以顺序应该反过来：先定一个"能看清的最小字号"，然后看这个字号下能放下几个字，再按那个字数去砍课名。

这就是"内容配合格子"，而不是"格子迁就内容"。

一句话记住：课程表是给人扫一眼的，不是给人细读的。 谁会在课表上仔细研究呢——大家都是在门口站一秒，找"今天第二节是什么"。所以宁短勿长。

做成一张纸，有四个动作

接着说你问的那个：怎么把它做成一张纸。

第一个动作：用横向。

因为一周是五列（或者六列），横着放才够。 竖着放的话，五列会把每列压得很窄，字更难排。

第二个动作：把页边距收窄。

这一步的道理很直接：一张纸的大小是定的，你要给格子更多空间，就只能从页边距那里省。

上下左右的边距各收一点，格子就能宽出一截。 这个动作花不了几秒钟，但对"字能不能看清"的影响很直接。

第三个动作：行高和列宽手动定。

不要用"自动调整"之类的方式。因为自动调整是按内容来的，而你的内容有长有短，结果就是各列宽窄不一，看着乱。

手动定一次，让所有格子一样大。 整齐本身就是一种"看得清"。

第四个动作：如果只有五天课，那就别留周六周日那两列。

这一点很多人会犯：为了"标准"，把周末两列也画上，结果五个工作日被压在更窄的空间里。

空着的两列不提供信息，只占地方。 所以该省就省。

那如果省了还是不够怎么办？

那就只能在"一张"和"看得清"之间做取舍了。

我的建议是：宁可分成两张纸，也别硬塞成一张。

因为"一张纸"是个形式上的要求，而"看得清"是实际效果。如果硬塞的结果是没人看得清，那"一张纸"就没意义了。这一点和我在别处说过的打印原则是同一条：贴出来给人看的东西，字大比省纸重要。

按班级分开，怎么做

再说你问的这个。

首先要分清两种做法，它们的可行性差别很大。

第一种：一个班一张。

也就是说，你做好一个班的，然后每个班各出一份。

这是最实用的做法。 因为课程表本来就是"发给某个班的"——那个班的人只需要看自己班的，不需要看别班的。

第二种：一张表里分块，每个班一块。

这个做法我不建议。

原因很直接：如果你要在一张纸里放五个班的课表，那每个班的格子就只有原来的五分之一大。

那已经不是"格子小"的问题了，那是"格子小到写不下"的问题。

所以除非你只是想做一个"总览"（比如贴在教务处墙上给老师看），否则别在一张纸里塞多个班。

那第一种做法怎么省事？

先做好一个班的模板，然后复制、改内容。

因为几个班的表，结构是完全一样的——星期几、第几节、行列数都一样，不同的只有"格子里填什么课"。

所以你要改的只是格子里的字，格式那些一次调好，复制过去就行。

顺便说一句：如果你手上有很多班级的课表要出，那值得花点时间把"格式"和"内容"分开——格式调一次，内容按班填。 这个思路和我在讲样式的那篇里说的是同一条：一次定义，处处相同。

课程表、值班表、排课表，不是一回事

这三个词经常被混着用，但它们说的其实是三张不同的表。而分清这一点，对你设计它很有用。

课程表：格子里填的是"什么课"。

它的行列通常是"星期几 × 第几节"。给谁看？给班级和学生看——他们要的是"我这个时间上什么"。

值班表：格子里填的是"谁"。

它的行列通常是"日期 × 班次"（或者"日期 × 人"）。给谁看？给管理者看——他要的是"那个时候谁在"。

关于这种表怎么做、以及怎么让它按周期自动生成、怎么把不看的排班找出来，我在讲排班表的那篇里写过。

排课表：格子里填的是"哪个班"。

它的行列通常是"时间 × 老师"或者"时间 × 教室"。给谁看？给教务看——他要检查的是"有没有冲突、有没有空着的教室"。

这三张表的形状很像，但"格子里填什么"完全不同。

而这一点直接决定了你该怎么设计它——因为格子里的东西不同，需要的空间也不同。

一个很实际的推论是：值班表可以做得比课程表宽松得多。

因为它的格子少。 一张值班表可能就十几行，每行能分到的高度是课程表的好几倍。所以它没必要像课程表那样在字上抠得那么紧。

反过来说，课程表之所以是最难做的那一张，恰恰因为它的格子最多、最小。

所以"课程表怎么排字"这件事的经验，不能直接搬到值班表上去用——不是方法不对，是没必要那么省。

几个能立刻用上的小做法

前面说的都是策略，再给几个具体的小动作。

一个是给行或者列加底色。

课程表最容易出的问题不是"看不清一个字"，而是"看串行"。 因为格子又小又密，眼睛一行看下来，很容易滑到下一行去。

所以隔一行或者隔一列加一点浅底色，让眼睛有个参照。这一招对密度高的表特别有效。 关于它怎么做、以及为什么用底色比用边框好，我在讲隔行变色和表格版式的那几篇里写过。

一个是空课那格别填奇怪的东西。

没课就留空，或者填一个短横。别写"无""暂无""—"混着来，那样看起来反而乱。

还有一个是：用线来区分，别只靠颜色。

如果你打算黑白打印，那颜色带来的区分就都没了。所以重要的分隔要用明显的线，而不是靠底色。 关于表格的框线怎么用（比如那种上中下三条线的做法），我在讲三线表的那篇里写过。

三个常被问到的

第一个问题：课程表要不要加"早读""晚自习"那几行？

看给谁看。

给学生的那一份，要加。 因为他们要知道几点到、几点能走。

给老师的那一份，可能不用。 因为老师不参加早读——他的表上多一行"早读"，除了占地方没别的作用。

所以"加不加那几行"这个问题，答案在"谁来看"。

同一份内容，给不同的人看，行数是不一样的。 这也是为什么"给班级的课表"和"给老师的课表"往往是两张不同的表——不是内容不同，是该显示的东西不同。

第二个问题：怎么让"这节课在哪上"更醒目？

一个实用的做法：把教室号放在课名的下面一行，而且字号比课名小一号。

为什么这么排？

因为看的人是有顺序的：先看"什么课"，再确认"去哪儿"。

所以主次要对——课名是主，教室号是辅。如果两个一样大、一样粗，那眼睛扫过去，两行都在抢注意力，反而慢。

这个道理在别的表上也一样：一张表里，"最想让人第一眼看到的那个信息"要明显比别人大或者明显比别人重。全都一样醒目，等于全都不醒目。

第三个问题：我要不要给每个班用不同的底色？

这个做法有个前提：得是有颜色的打印。

但现实是——很多课程表最后是黑白打印的，尤其是学校里的那种批量打印。

而黑白一上，颜色带来的差别就基本没了（只剩深浅的灰，而灰色之间的区别很弱）。

所以配色能帮人分辨，但它不该承担"分辨"这件事。

如果两类东西必须能分开，那就用更硬的手段：把班级名放大、或者用不同的线、或者干脆分成两张纸。

能用颜色当加分项，但别把"能不能分辨"压在颜色上。

几个常见的坑

第一个坑，是把课名全称复制进去。格子小，只能用简称。

第二个坑，是为了排下内容而把字号调到很小。能排下不等于能看清。

第三个坑，是竖着做课程表。一周五列，横着才够。

第四个坑，是把好几个班塞进一张纸。那样每个班的格子会小到写不下。

第五个坑，是把它和值班表当成同一种表来设计。值班表格子少，完全可以做得宽松得多。

最后

如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句。

课程表的核心矛盾是格子的大小固定、而字要看得清。所以第一原则不是"信息全"，而是"一眼能看清这一格是什么"——练习用简称、每格最多两行、而且字号要按"能看清"来定，再按那个字号去砍课名。

做成一张纸有四个动作：用横向、收窄页边距、手动定行高列宽、以及如果只有五天课就别留周末那两列。而如果省了还是不够，宁可分成两张纸——因为"一张纸"是形式，"看得清"才是效果。

最后：课程表、值班表、排课表是三张不同的表，格子里填的东西不一样。课程表最难做，恰恰因为它格子最多最小；而值班表格子少，完全可以做得宽松得多——方法不能直接搬。