WPS 演讲稿怎么排：它是给嘴念的，不是给眼看的

写演讲稿，很多人拿"写文章"的那套来排。

而这两样，被"用"的方式完全不同。

文章是"给眼看"的。

也就是说：读者可以停下来、可以往回翻、可以一段看三遍。

而演讲稿是"给嘴念"的。

也就是说：它只有一遍，而且它必须"一口气顺着往下"。

所以那句可以这样记：演讲稿的排版，服务的是"嘴"而不是"眼"——所以它要解决的第一个问题不是"好不好看"，而是"念到这儿卡不卡"。

而这个区别，会带来三处不一样的地方。

而这三处，恰好是大多数人排稿时会忽略的。

第一处：句长

给眼看的时候，句子可以长。

因为长句有逗号、有分号，而眼睛可以"回头再看一遍"。

而给嘴念的时候，长句是灾难。

因为你念到一半会"忘了这句的谓语在哪儿"——而这就会"卡一下"。

而"卡一下"在台上，是很明显的。

所以那句可以这样记：句子给眼看可以长，给嘴念必须短——因为念的时候没有"回头"，只有"往下"。

那"短"到什么程度？

给一个很实用的标准：

一口气念得完的，就是合适的长度。

也就是说：你在心里念一遍，如果中间要"换一口气"，那句就太长了。

而这个标准，比任何字数统计都好用——因为它测的是"嘴"，不是"字"。

第二处：换行位置

接着上面说，而这一处，我觉得是整篇最要紧的。

写文章的时候，换行是按"意思"来的。

也就是说：一段说一件事，说完了就换行。

而写演讲稿的时候，换行要按"换气"来。

也就是说：一处停顿、一处抬眼看人，就换一次行。

为什么？

因为"行"这个东西，在念稿的时候，是"眼睛的锚点"。

也就是说：你抬眼看一眼观众，再回来看稿，你得"立刻找到刚才念到哪儿"。

而如果一行很长，那你回来的时候，会"找不到"。

所以那句可以这样记：演讲稿最要紧的不是"字大"，而是"在哪儿换行"——因为换行就是换气，而换气错了，那句话就念不清。

而具体怎么换？

三个地方该换行：

一是一个意思说完。 二是要"停一下"的地方。 三是"要抬头看人"的地方。

而这三处，其实都在做同一件事：

把"一口气"和"一行"对齐。

而"对齐"之后，你念的时候就不用"找"了——因为"抬头、回来看、接着念"，都在同一行的开头。

第三处：重点标记

现在说你问的"怎么加粗重点"，而这一条可能和你想的反着来。

先说一个可能让人不快的事实：

加粗，在"念"这个场景里，作用很小。

为什么？

因为念稿的时候，你的眼睛是"扫"的——而你扫的，是"这行的形状"，不是"哪个字粗"。

也就是说：加粗只是让笔画变粗，而它不改变"形状"。

所以那句可以这样记：加粗在"念"的时候是没用的——因为你念的时候看的是"一眼能认出的形状"，而加粗只是"笔画变粗"。

那什么有用？

三个办法，从弱到强：

第一个：留白。

也就是说：在那一行前后，各空一行。

而"空行"在视觉上，就是一个"顿"。

第二个：另起一行。

也就是说：把那句话单独放一行。

而这个，是"最强的重点标记"——因为它改变了"这一行的长度"，而"长度"是你一眼就能认出来的。

第三个：只标"要停的地方"。

而这一条，是我最想说的。

也就是说：你标的不该是"重要的词"，而该是"你打算在这儿停三秒"的位置。

为什么？

因为"重要的词"，你心里已经知道了（那是你写的）。

而你真正会忘的，是"这儿该停一下"。

所以那句可以这样记：念稿的重点标记，标的不是"重要的词"，而是"要停的地方"——因为"停"是你嘴上要做的动作，而"重要的词"你心里已经知道了。

而"停"怎么标？

一个很土但很管用的办法：

打一个符号（比如一条斜线、或者一个小方块），然后你在台上看到它，就停一下。

而这个符号的意义，是"提醒"，不是"装饰"。

防止念串行

再说你问的这个，而它的原因很简单：密。

也就是说：行太长、行距太挤、段与段之间没有空隙。

而"密"的结果，是"眼睛跳行"。

也就是说：你念完这一行，往下一看，落到了"再下一行"。

所以那句可以这样记：念串行的根子是"密"——而解决办法不是"念慢点"，而是"把行变短、把行距放大、把段隔开"。

三个办法，都很直接：

第一：一行短。

也就是说：一行别写太满，让它"留出右边一块空白"。

而"右边空白"这个设计，有一个实际的好处：

它让"这一行的结尾"变得明显——而你就不容易"念过头"。

第二：行距放大。

而"放大"到什么程度？

一个标准：一行和下一行之间，能"看见对方的轮廓"。

也就是说：你能一眼分出"这一行"和"那一行"。

第三：每段之间留空。

而"空行"的作用，是"锚点"。

也就是说：万一你真的串了，你能"靠空行找回来"。

所以那句可以这样记：空行是"找回来"的锚点——因为串行不可避免，而"能找回来"才是关键。

而除了排版，还有两个"手上的"办法：

一个是用手指。

也就是说：把食指放在正在念的那一行下面。

而这个动作，是最原始也最有效的"防串行"。

另一个是用一张卡片。

也就是说：拿一张不透明的卡，压在"正在念的那一行下面"，念一行往下推一行。

而这两个办法，都是"物理防串行"——而它们比任何排版都可靠。

所以那句可以这样记：排版只能减少串行，而"手指"和"卡片"能"消灭"串行——因为它们是物理的边界。

打印成手卡

现在说你问的这个，而这里有一个很容易做错的地方。

很多人做手卡，是把 A4 的稿子"缩小打印"。

而结果是：字小得看不清，而且"缩成一团"。

所以那句可以这样记：手卡不是"把稿子缩小"，而是"把稿子抽干"——因为手卡的作用是"提醒你讲到哪儿了"，而不是"让你照着念"。

为什么不能"照着念"？

因为手卡"小"——而"小"，就意味着"要低头看"，而"低头"在台上是看得出来的。

所以手卡上该放的是"骨架"：

几个关键词、几个顺序、几个必须说到的名字。

而"完整句子"不该出现在手卡上——因为一旦有完整句子，你就会"照着念"，而"照着念"就会"低头"。

所以那句可以这样记：手卡上只放"提醒"，不放"原文"——因为一旦有原文，你就会低头；而一低头，抬头就难了。

那"字要多大"？

给一个标准：

"在手臂伸出去的距离上，看得清"。

也就是说：手卡是"举着看"的，不是"凑近看"的。

而"举着"的时候，手会抖——所以字要比"放在桌上"时更大。

所以那句可以这样记：手卡的字，要按"举起来会抖"来定——因为抖一点，就要多留一点余量。

而"几张"？

一次一张。

也就是说：不要好几张叠着拿。

因为"要多张"，就会"翻"，而"翻"就会"乱"。

而如果内容真的很多，那更好的做法是"分成几段，每段一张，用完放下"——而不要"一整叠拿在手里"。

（至于"页码和页眉"这类"散页要认得出"的问题，我在讲教案的那篇里写过；而手卡虽然不装订，但"第几张"这个编号，同样值得写在角上。）

主持词和致辞，不是一种东西

最后说一个辨析，因为这两个词经常被混着用。

主持词的作用，是"串场"。

也就是说：它把"上一个"和"下一个"接起来。

而致辞的作用，是"把话说完"。

也就是说：它是一段完整的表达，有起有收。

所以那句可以这样记：主持词是"把别人接上"，致辞是"把话说完"——所以主持词只要"不出错"，而致辞要"有分量"。

而这个区别，带来两个很实际的做法：

第一：主持词要"短、硬、有固定句式"。

也就是说：它不需要文采，它需要"顺"。

而"顺"的意思是：念起来不打结。

第二，也是最要紧的：主持词最怕"念错名字"。

为什么？

因为念错名字，是"当场"的错——而它会让被念的人不舒服，也会让全场都听见。

所以那句可以这样记：念错名字，是主持词里最贵的一种错。

那怎么防？

三个动作：

一是名字"单独一行"。 二是名字"字号加大"。 三是"标上拼音"（尤其是不常见的字）。

而"标拼音"这个动作，很多人会觉得"有点丢人"。

而你可以这样想：

"标一下"不丢人，"念错"才丢人。

一个最小可行的排法

最后给一个能直接照抄的做法。

字号：比平时大。

行距：宽松到"能分出上下两行"。

一行：短到"一口气念得完"，右边留一点空白。

段落：每段之间留空（空行是锚点）。

重点：另起一行，或者前后留白，不用加粗。

停顿：打一个符号，提醒自己"这儿停一下"。

手卡：只放关键词和顺序，一次一张。

而这份清单里，有三样是"演讲稿"特有的：

一是"按换气换行"（因为换行就是换气）。 二是"用形状标重点"（而不是加粗）。 三是"手卡只放提醒"（因为它不是用来照念的）。

而这三样，其实都在解决同一件事：

让"念"这件事，不用"找"。

几个常见的坑

第一个坑，是拿写文章的方式排稿。那句子会长，而长句会让你卡。

第二个坑，是加粗重点。而在念的场景里，加粗几乎没有用。

第三个坑，是一行写太满。那眼睛容易跳行。

第四个坑，是把稿子缩小当手卡。那会让你低头照念。

第五个坑，是主持词不标拼音。而念错名字是最贵的错。

最后

如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句话。

演讲稿是给嘴念的，不是给眼看的——所以它要解决的第一个问题不是"好不好看"，而是"念到这儿卡不卡"。于是有三处不一样：句子要短到"一口气念得完"；换行要按"换气"来，因为换行就是换气，而换气错了那句话就念不清；而重点别用加粗——因为在念的场景里，你看的是"形状"，不是"笔画粗细"。

所以标重点的办法是"留白"和"另起一行"，而真正该标的是"要停的地方"，不是"重要的词"——因为"停"是你嘴上要做的动作，而"重要的词"你心里已经知道了。至于念串行，根子是"密"：把行变短、行距放大、段间留空；而最可靠的两个办法是"用手指"和"用一张卡片压着往下推"，因为它们是物理的边界。

最后：手卡不是"把稿子缩小"，而是"把稿子抽干"——因为它要是"提醒"，而一旦有原文你就会低头；字要按"举起来会抖"来定，一次只拿一张。而主持词和致辞不是一种东西：主持词是"把别人接上"，致辞是"把话说完"——而主持词最怕念错名字，所以名字要单独一行、字号加大、标上拼音。标一下不丢人，念错才丢人。