WPS 粘贴为什么总是"多带了点东西"：四种粘法各带走什么

你从别处复制一段话，粘到文档里。

而粘完，你发现"它跟周围不太一样"。

字体不一样、行距不一样、字间距也不一样。

而你"只是想要那几行字"。

所以那句可以这样记：粘贴不是"把字复制过来"，而是"把那一块搬过来"——而"搬"的时候，"它的衣服、它的间距、它的隐藏字符"都会跟着来。

而"衣服"这个词，我觉得最准：

因为"字"是内容，而"字体、颜色、间距"是"它穿的衣服"。

而"粘贴"默认的动作，是"连人带衣服一起搬"。

所以那句可以这样记：默认的粘贴是"连人带衣服"——而你"想要的"，往往只是"那个人"。

四种粘法，各带走什么

而现在说正题，而这四种"你其实都见过"，只是没分过。

第一种：保留源格式。

也就是说："它原来长什么样，粘过来还什么样"。

而它"带走"的，是"全部外观"：字体、字号、颜色、行距、段前段后、缩进、以及"那些看不见的字符"。

所以它"最完整"，也"最容易和你的文档打架"。

第二种：合并格式（也可能叫"使用目标格式"）。

也就是说："结构"跟着来，而"外观"按你的文档来。

而它"带走"的，是"段落和强调"：一段是几行、哪几个字是粗体、有没有列表。

而"字体、颜色、行距"，改成"你文档的"。

所以那句可以这样记：合并格式是"只搬结构，不搬衣服"——而"结构"是你想要的，"衣服"是你文档的。

第三种：只保留文本。

也就是说："只要字"。

而它"带走"的，只有"那几行字"。

而"字以外的东西"，一个都不带——包括"粗体""列表""超链接"，以及"那些隐藏字符"。

所以它"最干净"。

第四种：图片。

也就是说："把它当成一张图粘过来"。

而它"带走"的，是"一张画"——而"里面的字"，就"不再是字"了。

所以那句可以这样记：四种粘法，是"搬四样不同的东西"：全搬、搬结构、只搬字、搬成一张画。

"多带了"的具体六样

而"全搬"的时候，多带的东西，大概是六样。

第一样：字体。

而它"最外露"——因为"你一眼就看出来'这个字跟别的不一样'"。

而它"还有一个隐患"：这个字体"你电脑上可能没有"。

所以那句可以这样记：字体是最外露的那一样——而它"看起来不对"，是"你发现'粘贴出问题'的第一信号"。

第二样：颜色。

而它"有两种烦人"，一种是"它带了个颜色"，另一种是"它带了'超链接的蓝'"。

第二样那个更烦——因为它"看起来像'你设的'"，而它"其实是'链接的颜色'"。

第三样：行距和段间距。

而它们是"看不见的"——所以它"不会让你当场发现"，而它"会让你'怎么调都对不齐'"。

第四样：隐藏字符。

也就是说：零宽字符、不间断空格。

而它们"完全看不见"。

所以那句可以这样记："看不见的"最麻烦——因为它"不给你当场发现的机会"，而它"在后面一直挡着你"。

第五样：超链接。

也就是说：那个"蓝字加下划线"，它"还是一个链接"。

而它"藏着"一个"你不想带出去"的东西（比如"它原来指向哪个网址"）。

第六样：编号。

也就是说：如果原来那段"有自动编号"，那它"可能带着'那个列表的身份'"过来。

而后果是："它的编号，和你文档里的编号'连在一起'"。

所以那句可以这样记：编号跟着来的时候，不是"带了一个字"，而是"带了一条规则"——而"规则"会"管到你别的段落"。

该用哪一种

而"该用哪种"，取决于"你要什么"。

要"它长得跟原来一模一样"——用"保留源格式"。

而它"只在一种情况下合适"：这一段"整段都是外来内容"（比如"引用一整段别人的话"）。

因为"整段一样"，就"不会和你的文档打架"。

要"它进我的文档"——用"合并格式"。

而这一种，是"最常用的默认选择"。

所以那句可以这样记：默认该用的，是"合并格式"——因为它"带走结构、留下外观"，而"结构"是你想要的，"外观"是你文档的。

要"它彻底干净"——用"只保留文本"。

而它"有一个副作用"，要提前知道：

它"会把'原来的换行'变成'你文档的段落'"——也就是说：原来"一行一回车"的东西，粘过来"还是每行一段"。

所以那句可以这样记："只保留文本"很干净，而它"不处理'换行'那一层"——所以"粘完可能还要'合并段落'"。

要"它只是一张图"——那"粘完之后，它就'只是画'"。

而你"别指望它能算、能搜、能进目录"。

所以那句可以这样记：粘成图片，等于"把字换成画"——而"画"的代价，是"它不再参与任何'按字统计'的事"。

（而"图片为什么不能算"，我在讲截图当数据的那篇里写过。）

粘完怎么查

而"查"，有一个"最省事"的顺序。

第一步：看字体。

也就是说：那一块的字体，是不是"你文档的字体"。

而它"不对"，那"别的大概率也不对"。

所以那句可以这样记：粘完先看"字体"——因为"字体"是"最外露的那一样"，而它"不对"，别的大概率也不对。

第二步：看行距。

也就是说：那一块的行距，和"上下"是不是一样。

第三步：看"有没有看不见的字符"。

而这一步，要"打开显示编辑标记"。

所以那句可以这样记：前两步"看"，第三步"开"——因为"看不见的东西"，只能"让它显形"才能看。

（而"那些看不见的字符各自怎么坑你"，我在讲看不见的字符那篇里写过。）

那个"粘贴选项"小按钮

最后说一个"能事后改"的东西，而它很救命。

也就是说：粘完之后，旁边"通常有一个小按钮"。

而"点它"，可以选择"换一种粘法"。

所以那句可以这样记：粘错了不用撤——因为"那个小按钮"，能让你"事后换一种粘法"。

而"这一点"很重要，因为"人是先粘，才发现不对的"。

也就是说：你"粘的时候"没想，而"粘完"才看出来。

而"有那个按钮"，就等于"粘错了还能改一次"。

所以那句可以这样记：先粘、再看、再改——而这个顺序"能用"，是因为"那个小按钮一直在那儿"。

而"它什么时候消失"，我不确定。

也就是说：它可能"你点了别处就没了"，也可能"一直在"。

所以我不替你断言。

而"稳的做法"是：粘完"立刻"看它。

所以那句可以这样记：粘完"马上"看那个按钮——因为"它可能不会等你"。

一个"预防"的习惯

而"最彻底"的办法，是"别让它带进来"。

也就是说：从网页、从别的软件复制之后，先"粘到一个'纯文本的地方'"，再"从那儿复制到文档里"。

而"中转"这一步，等于"你自己去掉了所有选择"。

所以那句可以这样记：中转一下，等于"自己去掉了所有选择"——因为"记事本只认字"，而"字以外的东西，它一个都带不走"。

而"这一招"，还能"顺手"解决另一件事：

它"把'零宽字符'和'不间断空格'也一起洗掉"。

所以那句可以这样记：中转是"一次洗掉两样东西"——"外观"和"看不见的字符"，它一起给你削了。

（而"粘之前先中转"这条，我在讲'看得见但算不出来'的那篇里也说过——那里是"为了让它能被算"，而这里是"为了让它长得像你文档的"。）

两个常被问到的

第一个问题：从表格软件粘到文档里，为什么变成一张表？

因为"表格粘进文档"，会出现"一个表"。

而"要不要那个表"，决定了你该用哪种粘法。

要"表"——那就保留。

也就是说："它还是一个表格，能对齐、能加行加列"。

要"字"——那就"只保留文本"。

而它"有一个后果"，我要说准：

"它会把'每个格子'变成'一段'"。

也就是说："一列数据"粘过来，会变成"一列竖着的段落"。

所以那句可以这样记："只保留文本"粘表格，会把"每个格子"变成"一段"——所以你原本想要"一行"，得到的是"一竖列"。

要"对齐但不要表"——那就"用制表位"，而"不要用空格"。

因为"空格对不齐"，而"制表位能"。

所以那句可以这样记：表格粘进文档，会出现"表"——而"要不要那个表"，决定你该用哪种粘法。

而"最容易被忽略"的，是"那个表可能'不听话'"：

它"进了文档之后"，"列的宽度"和"文字的换行"，都会"跟你在表格软件里看到的不一样"。

所以那句可以这样记：那个表"粘过来了"，而它"不一定还长得像原来"——因为"文档里的表"和"表格软件里的表"，规则不一样。

第二个问题：粘完之后，为什么"字数统计"变了？

可能"多算了"，也可能"少算了"。

而"多算"的那一边，通常是"看不见的字符"——因为"零宽字符"也会"被当成字符数"。

而"少算"的那一边，可能是"图片里的字"和"文本框里的话"——因为那些"不算"。

所以那句可以这样记：字数对不上，先想"有没有'多带进来'的东西"——因为它"带的可能不只是格式，还有'字'"。

而"这一条"的实际用法是：

如果你"投稿有字数要求"，那"粘完之后'看一眼字数'"——而你"心里要有个'原来是多少'的数"。

所以那句可以这样记：投稿之前，先"记一下粘之前的字数"——因为"多带进来的东西"，会"写在你的字数里"。

（而"字数到底怎么算、脚注算不算、文本框算不算"，我在讲字数统计口径的那篇里写过。而这一篇说的是"粘贴会带进来什么"。）

几个常见的坑

第一个坑，是以为"粘贴就是复制字"。而它连衣服一起搬。

第二个坑，是"保留源格式"当默认。而它只在"整段外来内容"时合适。

第三个坑，是粘完只看"好不好看"。而"行距"和"隐藏字符"看不见。

第四个坑，是"只保留文本"之后不管换行。而它不处理"段落"那一层。

第五个坑，是"粘成图片"。而它就不再参与"能算、能搜"。

最后

如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句话。

粘贴不是"把字复制过来"，而是"把那一块搬过来"——而"搬"的时候，它的衣服（字体、颜色）、它的间距、它的隐藏字符，都会跟着来。所以"多带了点东西"不是"出了 bug"，而是"你搬的时候没说明要搬多少"。

而四种粘法，就是"搬四样不同的东西"：保留源格式（全搬，只在整段外来内容时用）、合并格式（搬结构、留外观，最常用的默认）、只保留文本（只搬字，但"换行"那一层它不管）、粘成图片（搬成一张画，之后就别指望它能算）。而多带的东西里，最麻烦的不是"不好看"，而是"看不见的"——行距和隐藏字符，它们不会让你当场发现。

所以粘完先看"字体"（最外露的那样），再看行距，最后打开"显示编辑标记"看有没有看不见的东西。而粘错了不用撤：旁边那个"粘贴选项"小按钮能让你事后换一种粘法——但它可能不会等你，所以粘完马上看。最彻底的还是"中转一下"：过一遍纯文本，等于你亲手去掉了所有选择。