WPS 的"保存"和"另存为"：一个盖掉旧版，一个新开一份

你把一段话改了几个字。

然后你点了保存。

而你再点另存为，也是"把这份存起来"。

而它们"动的，不是同一样东西"。

保存，动的是"内容"。

另存为，动的是"身份"。

所以那句可以这样记："文件只有一个身份，就是名字和位置。而保存动的是内容，另存为动的是身份"。

文件只有一个身份

接着说"身份这个词"，因为它是这一篇的根"。

也就是说："一个文件有名字，有位置"。

而这两样，合起来就是"它的身份"。

而保存，不动这两样"——它只把"里面的内容换成最新的"。

而另存为，动的就是这两样"——它给你"一个新的名字或新的位置"。

所以那句可以这样记："保存改的是这一份，而另存为造的是另一份——而它俩的区别，不在存，而在库存里变成了几个"。

而这一条，解释了一个很基本的事实"：

"保存，文件数不变"。

"另存为，文件数加一"。

所以那句可以这样记："保存不产生文件，而另存为一定产生——所以文件多了这件事，只会发生在另存为之后"。

另存为之后，你在改哪一份

这一段是这一篇最要紧的，因为很多人栽在这儿"。

也就是说："你点了另存为，存成了一个新名字"。

而从那一刻起，你手上的，是"新的那份"。

而旧那份，停在了"你按下去的那一刻"。

所以那句可以这样记："另存为之后，你手上的已经是新的那份——而旧那份，停在了你按下去的那一刻"。

而这一条，带来一个很常见的误会"：

"多数人以为自己在改旧的那份"——而其实"在改新的"。

所以那句可以这样记："多数人以为自己在改旧的那份，而其实在改新的"。

而这个误会的后果，很具体"：

"你接着改了半小时"——而你以为"旧的也跟着变了"。

而打开旧的一看，它还停在那儿"。

所以那句可以这样记："你以为旧的那份也跟着变了——而它一个字都没动"。

而反过来也成立"：

"你想留着旧版"——而它确实"留着了"，而且是"你按下去那一刻的样子"。

所以那句可以这样记："另存为真的保住了旧版——而它保住的是按下那一刻，不是你后来改的"。

保存会不会也造一份

接着说"一个很自然的疑问"。

也就是说："保存会不会"有时候造一份新的"？

而答案是"不会"——它永远改的是那一份"。

而有一种情况看起来像"：

"你第一次保存一个从没存过的文件"——而这时候"它会问你存哪儿"。

而那"不是另存为"，而是"给它一个身份"。

所以那句可以这样记："第一次保存要先给它一个身份——而那不是另存为，那是它本来还没有名字"。

而这一条，也说明了"为什么有人觉得保存也会多文件"。

因为"那个框和另存为的框长得像"。

所以那句可以这样记："两个框长得像，而它们做的事不同——一个是给它名字，一个是再要一个名字"。

两个场景，怎么用

接着说"实际的用法"，因为这两个动作各有一个最顺的场合"。

场景一："你想保住原版"。

那就"先另存成新名字"，而后"在新的那份上改"。

所以那句可以这样记："想保住原版，就先另存成新名字，然后在新名字上继续——而不要改完才想着另存"。

场景二："你不小心另存了"。

那也不用慌"——因为"旧的那份"没被动"。

所以那句可以这样记："不小心另存了不用慌——因为旧那份没被动，它还在原处"。

而这两个场景，其实说的是同一条"：

"另存为的方向，是"从旧到新"——而它"不是从新回到旧"。

所以那句可以这样记："另存为只能从旧到新，不能从新回到旧——因为它是往前造一份"。

另存为之后的三个"不知道"

接着说三个很具体的困惑，因为它们会连着出现。

第一个：你不知道自己在改哪份。

第二个：你不知道旧那份停在哪。

第三个：你不知道哪份是最新的。

所以那句可以这样记：另存为之后会有三个不知道——而它们都能用一个动作解决。

而那个动作，是看标题栏。

也就是说：标题栏那个名字，就是你现在手上这份。

所以那句可以这样记：标题栏那个名字，就是你现在在改的那份——而它一直在那儿。

而这一条的好处，是它不用去翻文件夹。

也就是说：你只要瞄一眼上面。

所以那句可以这样记：不用翻文件夹，瞄一眼上面就够——因为名字一直挂在那儿。

另存为和副本，差在哪

再说一个很像但不一样的动作。

也就是说：有的版本还有另存副本这一类。

而具体叫什么、在哪儿，我不确定。

而它们的方向不同。

副本是多一份，而你不换过去。

另存为是多一份，而把你换到新的。

所以那句可以这样记：副本是多一份而你不动，而另存为是多一份而你换过去。

而这一条解释了一件事。

也就是说：有人拿副本当保险。

而那个选择其实更对。

所以那句可以这样记：要保险，副本更合适——因为它不换你手上的那份。

而这一条也有个反面。

也就是说：你想接着在新那份上改，那就要用另存为。

所以那句可以这样记：要接着在新那份上干活，就用另存为——因为它会把你带过去。

保存之后，还能不能回去

最后补一句，因为这一条和另存为是有关系的。

也就是说：保存盖掉的东西，撤销救不回。

而这一层我在讲没有退路的操作那篇里写过。

而在这里要补的，是它和另存为的关系。

也就是说：另存为造的那份，你可以放心改。

所以那句可以这样记：保存盖掉的东西撤销救不回，而另存为造的那份你可以放心改——而这正是它存在的理由。

而这一条，把两个动作的分工说清了。

也就是说：一个是省事，一个是保险。

所以那句可以这样记：保存是省事，另存为是保险——而你要保险的时候，别按省事那个。

而这一条也有个折中。

也就是说：你可以先另存，再在小的那份上放心保存。

所以那句可以这样记：先另存一次，然后随便保存——因为从那一刻起，你已经有一份按下去时的旧版了。

为什么保存不问你存到哪

接着说一个很小的细节，而它能帮你不慌。

也就是说：保存那个动作，从来不问你存哪。

而理由是它已经知道。

它知道那份在哪，也知道叫什么。

所以那句可以这样记：保存不问你，是因为它已经知道那份在哪儿。

而另存为必须问。

因为它要一个新身份。

所以那句可以这样记：而另存为必须问，因为它要一个新身份。

而这一条有个很实际的用处。

也就是说：那个框只在另存为的时候出现。

所以那句可以这样记：那个框只在另存为的时候出现——而它一出现，就说明要造新的了。

而反过来也成立。

也就是说：如果你按了保存而它弹了个框，那多半不是保存。

所以那句可以这样记：按保存却弹了框，那多半是它还没身份，或者你按的不是保存。

最省事的一个习惯

最后给一句问话，因为它比记两个按钮的区别有用。

也就是说：改之前，先问自己一句。

这份还要不要原样。

要，就先另存。

不要，就直接改。

所以那句可以这样记：改之前先问一句这份还要不要原样——而要，就先另存；不要，就直接改。

而为什么这句比记区别有用？

因为区别是知识，而问话是动作。

所以那句可以这样记：记区别不如记一句问话——因为区别是知识，而问话是动作。

而这一条，其实能省掉很多后悔。

也就是说：你后悔的那些次，多半是没问这一句。

所以那句可以这样记：后悔的那些次，多半是没问这一句——而问了，几乎不会错。

所以那句可以这样记：保存是省事，另存为是保险——而你要保险的时候，别按省事那个。

而这一条也有个折中。

也就是说：你可以先另存，再在小的那份上放心保存。

所以那句可以这样记：先另存一次，然后随便保存——因为从那一刻起，你已经有一份按下去时的旧版了。

几个常见的坑

第一个坑，是以为另存为之后还在改旧的那份。而旧那份没动。

第二个坑，是改完才想另存。而那已经晚了。

第三个坑，是以为保存也会多文件。而它只改那一份。

第四个坑，是把第一次保存当成另存为。而那是给它一个身份。

第五个坑，是忘了旧版停在按下那一刻。而你后来的改动不在里面。

最后

如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句话。

保存动的是内容，另存为动的是身份——而它俩的区别不在存，而在库存里变成了几个。所以保存不产生文件，另存为一定产生：文件多了这件事，只会发生在另存为之后。

而最容易被搞错的是：另存为之后，你手上的已经是新的那份，而旧那份停在了你按下去的那一刻。所以多数人以为自己在改旧的那份，其实在改新的；而反过来，另存为也真的保住了旧版，只是它保住的不是你以为的那一刻。

所以两个场景要分清：想保住原版，就先另存成新名字，然后在新名字上继续，别改完才想着另存；而不小心另存了也不用慌，因为旧那份没被动。而这一条的方向是单向的：另存为只能从旧到新，不能从新回到旧。

所以下次动手之前，先问自己那一句就够了：这份还要不要原样。