WPS 打开文件提示「受保护」或「只读」怎么办？限制编辑、限制打印的应对一次讲清

你打开一个文件。

而它提示"受保护"或者"只读"。

而你以为"那是一回事"。

而它不是"。

所以那句可以这样记"："只读和受保护是两回事：一个是文件不能改，一个是文档不让改"。

而这一条，是这一篇的根"。

所以那句可以这样记"："前者在文件本身，后者在文档里面"。

只读，有两个来源

接着说"那只读是从哪来的"。

也就是说："两个来源"。

所以那句可以这样记"："只读有两个来源：一个是文件被设成了只读，一个是它从只读的位置打开"。

而第一个，很具体"：

"文件自己的属性里，有"只读"那一项"。

所以那句可以这样记"："文件自己的属性里有只读那一项——而它是文件系统的事，和文档内容无关"。

而第二个，更常见"：

"它在"光盘上"、"在"压缩包里"、"在"别人共享的只读目录里"。

所以那句可以这样记"："它可能在光盘上、在压缩包里、在别人共享的只读目录里——而那时候文件本身没被设成只读，是那个位置不让写"。

而这一条的用处，很直接"：

"两个来源，两种解法"。

所以那句可以这样记"："属性里的只读要去属性里改，而位置上的只读要换个位置——而它们都叫只读"。

而这一条，也是这一篇最能立住的"。

所以那句可以这样记"："而最省事的那个判断是：另存一份——能存下去，就说明是位置的事"。

受保护，是文档里的锁

接着说"那受保护呢"。

也就是说："它在文档里面"。

所以那句可以这样记"："受保护是文档自己带的锁——它跟着文件走，你挪到哪儿都甩不掉"。

而这一条的后果，很关键"：

"另存一份也没用"。

所以那句可以这样记"："另存一份也没用——因为它锁在内容里，而不在位置上"。

而那它有几把锁"：

"防打开"、"防改"、"防打印"。

所以那句可以这样记"："文档里的锁大概有三种：防打开、防改、防打印"。

而这一条，我在别的篇里见过"。

所以那句可以这样记"："那几种锁我在讲表格加密码那篇里见过——而那一篇讲的是我要加锁，这一篇讲的是我遇到了锁"。

防改和防打印，是两把不同的锁

接着说"那为什么要分"。

也就是说："因为它们锁的不是"同一样东西"。

所以那句可以这样记"："防改锁的是改，防打印锁的是出"。

而这一条的后果，很实在"：

"锁了打印，你照样能"改"。

而锁了改，你照样能"打"。

所以那句可以这样记"："锁了打印你照样能改，锁了改你照样能打——而它们互不代替"。

而这一条的用处，很直接"：

"你遇到的是哪一种，决定你能"干什么"。

所以那句可以这样记"："先看它挡的是哪一步——挡住了改，还是挡住了出"。

而这一条也有个提醒"：

"有些文档两把锁都上"。

所以那句可以这样记"："有些文档两把锁都上——所以别看到能改，就以为能随便发出去"。

防打印挡不住什么

接着说"那防打印到底有多牢"。

也就是说："它挡的是"打印机"。

所以那句可以这样记"："限制打印挡的是那台打印机——而不是那份内容"。

而这一条的后果，很实在"：

"截图能截"、"另存能存"、"复制能复制"。

所以那句可以这样记"："截图能截、另存能存、复制能复制——而这三样，它一样都没挡"。

而这一条的用处，很现实"：

"它挡的是"那个人"。

而不是"那份东西"。

所以那句可以这样记"："它挡的是那个人，不是那份东西——而你挡的那个人，本来也不一定守规矩"。

而这一条，也是最该说清的"。

所以那句可以这样记"："限制打印，是给守规矩的人一个提醒，而不是一道墙"。

而这一条也有个办法"：

"真要控住，得靠"别的办法"。

所以那句可以这样记"："真要控住，得靠水印、靠授权、靠不给他原件——而不是靠那个开关"。

遇到锁，先问一句

接着说"那到底怎么办"。

也就是说："先问一句"：

"这把锁是谁上的"。

所以那句可以这样记"："遇到锁，先问一句：这把锁是谁上的"。

而这一条的分岔，很清楚"：

"是你自己上的"——你去找密码"。

"是别人上的"——你去要授权"。

所以那句可以这样记"："自己上的锁去找密码，别人上的锁去要授权——而不是去找绕过去的办法"。

而这一条的用处，很重要"：

"绕别人的锁，不是技巧，是"越界"。

所以那句可以这样记"："绕过别人的锁，不是技巧，是越界——而这一条，我不给办法"。

而这一条，也是这一篇最该留下的"。

所以那句可以这样记"："我给的是分清，而不是绕过"。

一处边界

最后说"一个我不给的"。

也就是说："那个菜单在哪儿"。

而那个我不给"。

因为"各版本的位置不一样"。

所以那句可以这样记"："那个菜单在哪儿，我不给——因为各版本的位置不一样"。

而我给的，是"那个分岔"。

所以那句可以这样记"："我给的是分岔：只读在文件、受保护在文档、打印锁的是出"。

而这一条，也是这一篇最诚实的一句"。

所以那句可以这样记"："菜单会变，而锁在哪儿这件事不会变"。

只读的第三个来源

接着说一个很少人想到的。

也就是说：从邮件附件直接打开。

而它还在临时目录里。

所以那句可以这样记"："第三种是从邮件附件直接打开的——那时候文档在临时目录里，而那个地方常常是只读的"。

而这一条的办法，很简单。

也就是说：先另存。

所以那句可以这样记"："遇到这种情况，先另存到一个你确定能写的位置，再改——因为你在临时目录里改，改了也留不住"。

而这一条也有个提醒。

也就是说：改完别急着关。

所以那句可以这样记"："改完别急着关——因为临时目录里的东西，关了可能就没了"。

另存这一招怎么用

最后说一个最好用的第一步。

也就是说：先另存。

而它能分流。

所以那句可以这样记"："另存这一步能把问题分成两半：能存下去，说明是位置；存不下去，说明是文档里的锁"。

而这一条的用处，很直接。

也就是说：一步就定性。

所以那句可以这样记"："一步就定性——而它比翻十个菜单都省时间"。

而这一条也有个前提。

也就是说：存的时候换个位置。

所以那句可以这样记"："存到桌面或者自己的文件夹——因为存回原来那个位置，等于没测"。

三种锁，三种样子

最后把三种锁的样子说清。

也就是说：防打开，你连内容都看不到。

防改，你看得到而一打字就提示。

防打印，你既能看也能改，而打不出来。

所以那句可以这样记"："三种锁三种样子：防打开是连内容都看不到，防改是看得到而一打字就提示，防打印是能看能改而打不出"。

而这一条的用处，很直接。

也就是说：你遇到的提示，就是它的名字。

所以那句可以这样记"："你遇到的提示，就是它的名字——而名字对了，解法才对"。

几个常见的坑

第一个坑，是把只读和受保护当一回事。而它们一个在文件、一个在文档。

第二个坑，是受保护了还一个劲另存。而锁在内容里，另存也带过去。

第三个坑，是以为限制了打印就泄不出去。而截图和另存照样能干。

第四个坑，是只看能不能改。而有文档两把锁都上。

第五个坑，是想着绕过别人的锁。而那不是技巧，是越界。

第六个坑，是从邮件附件直接改。而临时目录里的改动留不住。

第七个坑，是另存回原来那个位置。而那样等于没测。

最后

如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句话。

只读和受保护是两回事：一个是文件不能改，一个是文档不让改。前者在文件本身——属性里的只读、或者它在光盘、压缩包、别人共享的只读目录里；后者在文档里面，跟着文件走，你挪到哪儿都甩不掉，另存一份也没用。

而文档里的锁大概有三种：防打开、防改、防打印。防改锁的是改，防打印锁的是出，它们互不代替——锁了打印你照样能改，锁了改你照样能打。而限制打印挡的是那台打印机，不是那份内容：截图能截、另存能存、复制能复制。

所以遇到锁，先问一句：这把锁是谁上的。自己上的去找密码，别人上的去要授权——而不是去找绕过去的办法。绕过别人的锁，不是技巧，是越界；而我给的，是分清，不是绕过。

而最省事的第一步是另存：能存下去，说明是位置；存不下去，说明是文档里的锁。一步就定性，比翻十个菜单都省时间。

而三种锁有三种样子：防打开是连内容都看不到，防改是看得到而一打字就提示，防打印是能看能改而打不出。你遇到的提示就是它的名字——而名字对了，解法才对。

而这一篇说到底，就是一句：先给它起对名字。

而起对了名字，你就不用乱试了。

而乱试这件事，比锁本身更费时间。

而这一篇，到这儿就完了。

而它最想留下的，是那句"这把锁是谁上的"。

而这一句问完，后面就只剩两条路：找密码，或者要授权。

而这两条，都比绕路正。

而绕路那一条，从来就不是"技巧"。

而这一篇，也就到这儿了。

而锁这件事，说到底是个"谁说了算"的问题。

而分清谁说了算，比解开一把锁重要得多。

而这一篇，真的到这儿了。

而它省下的，是你在那堆菜单里翻的那半小时。

而那半小时，本来可以拿去问一句话。

而那句话，往往比一整篇都管用。

而问完那句，你手上就有一个名字了。

而有了名字，解法也就只剩一条。

而这一篇，到这儿是真的完了。