2023年ChatGPT爆火之后，所有人都在问一个问题："AI能不能帮我写文档？"

WPS的回答是："我的AI已经在你每天用的软件里了。"

不需要打开网页、不需要复制粘贴、不需要在两个工具之间切来切去。你在WPS里写文档、做PPT、分析数据的时候，AI就在旁边，随时可以唤出。它叫WPS AI，2024年正式上线，到2026年已经迭代得非常成熟。

但很多人还不知道WPS AI到底能做什么、怎么用、好不好用。这篇文章把所有功能实测一遍，给你一个真实的答案。

一、WPS AI 是什么？（30秒概览）

WPS AI 是金山办公嵌入在WPS Office中的AI助手，覆盖三大核心组件：

WPS AI 收费吗？

• 免费版： 每日有免费使用次数（通常3-10次），体验功能够用。
• WPS超级会员（约198元/年）： 包含AI使用额度，重度用户建议。

建议： 先用免费额度体验，确认对你的工作有帮助再考虑付费。

二、WPS文字：AI帮写文档（最高频功能）

功能一：AI生成全文/大纲

你只需要给一个主题，AI帮你写出整篇文章或大纲。

操作步骤：

1. 打开WPS文字 → 新建空白文档。
2. 按快捷键 Ctrl + J 或双击页面中间的WPS AI图标（一个紫色机器人图标）。
3. 在弹出的AI对话框中，输入你的需求。

实测示例：

输入："写一篇关于2026年新能源汽车市场趋势的分析报告大纲"

AI输出了一份包含6个章节的结构化大纲：

• 第一章：全球新能源汽车市场概况
• 第二章：中国市场现状与增长驱动力
• 第三章：电池技术发展路线
• 第四章：主要车企竞争格局
• 第五章：充电基础设施现状
• 第六章：2027年趋势预测

你可以：

• 点击任意章节 → AI展开写具体内容。
• 点"修改"调整大纲结构。
• 直接基于大纲开始填充内容。

功能二：AI续写

写到一半卡住了，不知道下一段写什么——让AI帮你续。

1. 光标放在文档末尾或任意位置。
2. 点WPS AI图标 → 选择 "续写"。
3. AI分析前文内容，自动生成符合上下文的后续段落。

实测体验： 续写质量取决于前文质量。如果前文逻辑清晰，续写内容通常很贴合。如果前文内容跳跃，AI续写也可能跑偏。建议每次续写后检查内容，必要时手动调整。

功能三：AI润色

写完一段文字，觉得不够正式、不够简洁、或者太啰嗦——让AI帮你改。

1. 选中需要润色的文字。
2. 点WPS AI → 选择润色方向：
   • 更正式： 适合商务文档、报告。
   • 更简洁： 删掉废话保留核心。
   • 扩写： 把简短的一段扩展为详细内容。
   • 缩写： 把冗长的内容精简为要点。
3. AI处理后的文字直接插入文档。

实测示例：

原文："我觉得我们这个季度的销售数据好像还行吧，比上季度高了一点点。"

AI改"更正式"："本季度销售数据较上季度呈现增长态势，整体表现符合预期。"

功能四：AI翻译

选中文字 → WPS AI → "翻译" → 选择目标语言。支持中英日韩等主流语言互译。翻译质量接近DeepL水平，中文翻译尤其自然。

三、WPS演示：AI一键生成PPT（最惊艳功能）

这是WPS AI最让人"哇"的功能——输入一句话，AI给你一整份PPT。

操作步骤

1. 打开WPS演示 → 新建 → 选择 "AI生成PPT" 或 "智能创作"。
2. 在弹出的对话框中输入你的PPT主题，越具体效果越好。

实测示例：

输入："关于公司2026年第二季度数字化转型成果汇报，包括项目进展、数据分析、团队建设、下季度计划四个部分"

1. AI开始"思考"，大约15-30秒后，生成了一份完整的PPT大纲。

2. 大纲包含封面、目录页、四个章节的内容页、总结页。

3. 你可以：

   • 点击 "生成完整PPT" → AI为每一页填充内容和配图。
   • 对大纲进行调整（增删章节、修改标题）。
   • 选择PPT的风格模板（商务风/科技风/简约风等）。

4. 生成完成后，一份包含封面、目录、正文、图表、总结的完整PPT呈现出来。

AI PPT的质量如何？

结论： AI PPT可以帮你完成70%的工作——确定结构、填充基础内容、做好排版。剩下的30%（补充具体数据、调整细节、优化表达）需要你手动完成。对于赶时间做汇报的人来说，这是一个巨大的效率提升。

四、WPS表格：AI数据分析（财务和运营的福音）

在WPS表格中，AI主要帮你做三件事：写公式、分析数据、生成图表。

功能一：AI写公式

这是表格用户最头疼的事情——记得要做VLOOKUP但忘了公式怎么写。

1. 在WPS表格中，选中一个空白单元格。
2. 点击WPS AI图标 → 选择 "写公式"。
3. 用自然语言描述你要做什么。

实测示例：

输入："在A列中查找E2单元格的值，返回B列对应的内容"

AI生成公式：=VLOOKUP(E2, A:B, 2, FALSE)

直接插入单元格，立刻运算出结果。你不需要记住VLOOKUP的参数顺序，只要说你要做什么就行。

支持的公式类型：

• 查找匹配（VLOOKUP/XLOOKUP/INDEX+MATCH）
• 条件统计（COUNTIF/SUMIF/AVERAGEIF）
• 文本处理（LEFT/RIGHT/MID/文本合并）
• 日期计算（DATEDIF/工作日计算）

功能二：AI分析数据

1. 选中你的数据区域。
2. WPS AI → "数据分析"。
3. AI自动扫描数据，给出洞察：

实测示例（销售数据表）：

AI输出：

• "2026年Q2总销售额为328万元，环比增长12.4%。"
• "6月份华东区销售额骤降23%，建议重点关注该区域。"
• "产品A的毛利率从35%下降至28%，可能受原材料涨价影响。"

这些洞察以文字形式呈现在表格旁边，你可以复制到报告中使用。

功能三：AI生成图表

1. 选中数据 → WPS AI → "生成图表"。
2. 用自然语言描述你要的图表类型。

输入："用柱形图展示每个月的销售额和利润对比"

AI自动选择合适的图表类型并创建。不满意的话可以继续对话调整。

五、WPS PDF：AI智能阅读

对于几十页甚至上百页的PDF报告，从头读到尾太费时间。WPS AI可以帮你快速读懂。

AI总结PDF

1. 用WPS打开PDF文件。
2. 点击WPS AI → "总结文档"。
3. AI在几秒内生成该PDF的内容摘要，列出核心要点。

实测示例（50页行业报告）：

AI生成的摘要：

• "2026年中国数字经济规模预计达到55万亿元。"
• "AI应用渗透率从18%提升至34%，制造业增速最快。"
• "数据安全法规将在Q3出台，企业需提前合规。"
• "建议关注算力基础设施和AI人才储备两个关键词。"

AI问答

读PDF时对某个问题有疑问，直接问AI：

1. WPS AI → 输入问题："这份报告里提到了哪些主要竞争对手？"
2. AI搜索PDF全文，提取相关内容回答你。

这比手动搜索关键词高效得多，尤其是处理数百页的技术文档和法律文件时。

六、WPS AI 和其他AI工具的区别

一句话区别： ChatGPT是"万能对话AI"，WPS AI是"内置在WPS里的办公AI"。日常办公需要频繁和文档/表格/PPT打交道时，WPS AI更方便；需要深度创意写作或开放式问答时，ChatGPT更强。两者可以互补使用。

七、哪些功能真好用？哪些还需打磨？

👍 真好用的功能

👎 还需要打磨的功能

八、免费额度怎么用最划算？

WPS AI每天提供免费使用次数，用好它能让你在不花钱的情况下充分体验AI办公：

1. 每日重要任务优先用AI： 早上第一件事，把当天最重要的文档/PPT用AI处理。
2. 先大纲后内容： 用AI生成大纲消耗的额度少，确认结构后再逐章节展开。
3. 润色和翻译额度通常更充足： 这两项消耗的AI资源较少，免费版够用。
4. 表格公式免费额度充足： 写公式类操作消耗很少，基本可以随便用。

总结

WPS AI的四个核心能力：

最后说一句： WPS AI不是要替代你写文档——它做得没那么好。它是帮你完成70%的框架和基础工作，让你把精力集中在剩下30%的创造性思考上。用对了，它是一个非常趁手的工具。