用了5年WPS电脑版，我攒了一肚子话要说

上周有个朋友在微信上问我：老兄，WPS电脑版到底咋样？值不值得把Office给卸了？我当时正用WPS电脑版赶一份PPT，手速飞快回了句：“你先别急着卸。”当时脑子里蹦出来的第一个念头就是这个。然后我意识到，这个问题我在过去五年里被问了不下十次，每次都得重新讲一遍。

所以干脆写下来算了。这篇文章不是那种你搜“WPS电脑版”时跳出来的满屏套话评测——什么“功能全面、操作便捷”那种鬼话，看完跟没看一样。这篇是我个人用了五年WPS电脑版，包括WPS电脑版最新版本，踩过坑、鼓捣过设置、还骂过几句娘之后攒下来的真实感受。你当故事看也行，当避坑指南看更实用。

先说我是怎么跟WPS电脑版纠缠上的

说实话，最开始用它是被迫的。2019年那会儿，我换了台新联想笔记本，系统预装的就是WPS。当时心里还挺不爽，觉得这玩意儿就是个山寨Office。第一件事就是去下微软的Office。结果你猜怎么着？微软那个安装包下了快四个小时，网不好，还装失败两次。我老婆看不下去了，说“你就不能用现成的WPS？”

行吧，就用呗。刚开始确实不习惯，总觉得哪儿别扭。但用了一个礼拜之后，我发现自己再也没打开过Office。后来那台电脑用了两年，我甚至把Office彻底卸载了。害，怎么说呢，人这东西就是适应快。

WPS电脑版最新版本到底更新了啥玩意儿

先跟你核对一下版本号。我写这篇的时候，用的是WPS电脑版最新版本，版本号12.1.0.xxxxx，具体后面几位我记不太清了，反正你打开软件点右上角“设置”就能看到。如果你在用国内个人版，大概率跟我这个是同一个大版本。如果你用的是国际版或者企业版，那界面可能有点差别，但核心功能差不多。

WPS电脑版最新版本跟我2019年第一次用的那个老版本比，变化挺大的。最直观的感受就是——它变重了。别误会，不是卡，是功能多了。原来的WPS像个轻量级选手，打开快是真的快，启动速度大概3秒左右。但那个老版本功能也少得可怜，连个像样的思维导图都没有。现在这个新版塞进去了一大堆东西：WPS AI、云文档、流程图、脑图、PDF编辑、智能表格……它已经不是一个单纯的办公软件了，更像是把整个办公场景打包塞进了一个图标里。

这就引出第一个我要吐槽的点：功能多了，但有些东西真的用不上。比如那个WPS AI按钮，就一直在菜单栏那里亮着。我点了两次试了试，写个周报总结确实还行，但我平时用它写文案的时候总感觉差点意思，不够“我”。所以现在基本不用。不过你要是不介意让AI帮你盘活全年的工作汇报，偶尔用用也说得过去。这功能就是见仁见智，我没法给你一个确定的答案。

另外，新版里有个细节我特别喜欢：文档漫游。这个名字听着挺玄乎的，其实就是多端同步功能的升级版。你在电脑上编辑一个文档，没保存也能在手机上接着改，只要文件传到了云文档里。但这里也有个坑：免费用户的云空间是1GB，用WPS电脑版的人如果不注意清理，这1GB很快就满了。我上个月就遇到过，在高铁上改一份方案，结果提示云空间不足，改完的版本死活同步不上去，当时直接无语了。后来我把云文档里去年的一些大文件清了清，才恢复。所以提醒你一句：用云文档的时候留意一下空间，别等要用的时候才发现同步失败，那就彻底抓瞎了。

WPS电脑版有什么让人又爱又恨的地方

先说让我印象最深的优点吧：PDF处理真的一绝。WPS电脑版内置了一个挺完整的PDF工具集，直接打开PDF就能做批注，还能转Word、转Excel、合并拆分。以前我为了改个PDF里的错别字，还得去找那些个在线转换网站，慢不说，还老担心文件泄露。有一次转一个合同文件，网站上面写着“免费转换”，转完下载按钮旁边就弹出个“升级会员下载高清版”，不升级下载回来的文件全是乱码。就离谱。WPS电脑版里这功能至少不用受那份气，转出来的格式也还算规整。不过它也不是万能的——遇到扫描版的PDF，文字识别有时候会出一些很奇怪的错误，比如把“已阅读”识别成“已阅卖”。这个看情况，如果你手里的PDF是电子生成的那种，完全没问题。

再说一个我后来才发现的功能，护眼模式。WPS电脑版里有个“夜间模式”和“护眼模式”，在底部状态栏右下角就能切换。我一开始不知道这玩意儿，每天晚上写东西对着白底黑字的屏幕久了，眼睛酸痛得厉害。后来发现能把背景调成那种淡绿色，写起东西来确实舒服很多。就冲这个功能，我晚上写文档的频率都提高了。不过说真的，这个功能藏得有点深，很多人用WPS电脑版好几年可能都不知道有这回事。你要是在写毕业论文或者长期对着文档干活，去试试，可能会觉得我之前没早点找到它挺可惜的。

说真的。

再吐槽点我实在受不了的地方

说完好听的，接下来是糟心时刻。WPS电脑版有个东西让我一度想卸载它——联网功能太烦了。我不是说联网本身不好，是有些联网的“副产品”让人抓狂。比如右下角偶尔会弹出个什么“资讯推送”，或者时不时提示你登录账号才能用某些功能。你要是不登录，很多文档编辑功能其实还能用，但它会在界面的某个角落给你放个小锁头图标。对，就那种小小的，你看见了就知道它在提醒你“该登录了”。这种感觉很不舒服，像是一个免费的饭馆每隔十分钟就过来问你要不要点杯啤酒。但没办法，白嫖嘛，多少要付出点代价。我后来索性就注册登录了，登录完之后确实弹窗少了。但登录之后发现新问题——它开始给我推会员服务。WPS超级会员、WPS稻壳会员、WPS AI会员，好家伙，会员体系比我的信用卡积分体系还复杂。你要开通了个什么会员，还得搞清楚哪些功能属于哪个会员。我到现在也没完全搞明白这些会员之间的区别，只知道有时候要点“稻壳模板”的时候提示我要开稻壳会员。算了，不较这个劲了，我用基础版能干活就行。

另外一个糟心点：启动速度确实没以前快了。老版本WPS秒开，特别轻快。现在这个WPS电脑版最新版本装完之后，开机自启、后台进程、各种服务，启动时间有时候要5-8秒。跟Office比当然还是算快的，但跟它自己以前的版本比，真的重了不少。我专门数过一次，从双击图标到能开始输入文字，大概花了6秒钟。其中前3秒是在加载启动画面，后面3秒是在加载云文档同步状态。不过开了第一次之后，再打开文档就快了很多，跟飞一样。

还有一点要吐个槽：WPS自带的一些模板，免费的都挺一言难尽。你新建一个PPT，选免费模板进去看看，很多都是十年前的审美——3D小人、渐变蓝紫色背景、艺术字标题。我后来做PPT基本不用模板了，自己用空白版式加色块搞，反而更干净。不过这个不怪WPS，免费的东西就这样，好东西都藏在付费区里。这个也是可以理解的，毕竟人家要赚钱嘛。只是有时候你急着交一份PPT，打开模板库翻了半天，能找到的免费模板真的拉胯，那会儿的心情就是——算了算了，自己画吧。

WPS电脑版和Office到底怎么选

问这个问题的朋友最多。我给你的答案其实挺简单的：如果你办公用不到什么特别小众的插件，WPS电脑版足够应付90%以上的日常办公需求。写文档、做表格、弄演示文稿、处理PDF，它都能干，而且习惯之后你会觉得它有些本土化设计确实挺顺手。比如表格里直接能从身份证号提取出生日期，这个功能我还没在Excel里找到过这么直接的入口。还有WPS表格的“阅读模式”功能，点一下就能标出你选中单元格所在的行和列，做数据核对的时候特别省眼睛。这些细节，Office不一定有，或者有但你找不到。

但如果你工作中涉及到一些专业领域——比如要做复杂的回归分析、要用某些行业软件自带的Excel插件、或者公司流程里明确要求用Microsoft Office格式兼容性极高的场景，那该用Office还是用Office。WPS电脑版也不是万能的，它偶尔会出现一个让我很头疼的问题：有些别人发过来的Office格式文件，用WPS打开后格式会乱一点点。比如某个文本框偏了两毫米，某页的页眉多了一条横线。大多数时候不影响看，但你若是要打印正式文件，还是要小心核对一遍。这个不是玄学，我确实遇到过至少三次。具体是哪个版本的Office文件我也记不太清了，反正就是有些老文件兼容性一般。

不过话说回来，WPS电脑版在格式保存方面有个好处：它能直接存成PDF。这个功能在Office那边你还需要“另存为”，WPS这边直接在菜单栏就有个“输出为PDF”按钮，点一下就完事。我用这个功能的频率非常高，尤其是合同和简历，基本做完就输出PDF发人。

关于安装和更新，我有几句话要交代

如果你还没有装WPS电脑版，或者想更新到WPS电脑版最新版本，直接去官网下载就行。别去那些第三方的软件站下载，我吃过亏。有一回帮同事装软件，他图省事在某软件园下载了个WPS电脑版，结果是套皮的旧版本，装完之后还捆绑了两个我不知道怎么卸载的浏览器插件。搞了快俩小时才清干净。真的，装软件这种事，官网最省心。官网地址就是 www.wps.cn，你找那个“Windows版”下载按钮，别点那些花花绿绿的推广链接。下载下来安装包大概有几十MB，具体数字我不记得了，可能是在300MB左右吧，不过现在网速下载也就一两分钟的事。装完之后登录账号，把云文档打开，再顺便关掉一些弹窗提醒。不想烦的话，在设置里把“启动时自动打开资讯”和“每日推送”关掉，会清净很多。对，这个设置入口藏得也不浅，你得点左上角的“文件”，再往下找到“选项”，然后去“常规与保存”或者类似的地方，仔细翻翻才能找到。具体路径不同版本稍微有点差异，但大概就这么个意思吧。

怎么说呢。

更新的话，WPS电脑版会在后台自动更新，有时候你都没注意到它就升级好了。不过这个自动更新有时候会给你下载一些附带的小组件，比如WPS看图王、WPS日历之类的。你要是只想要纯粹的办公三件套，安装或者更新的时候留意一下勾选项，把那些不需要的附赠组件的勾去掉。不说多了，说多了好像在教人干坏事似的。反正，多留个心眼总没错。

Q: WPS电脑版到底免费吗？会不会要用着用着就收费？

A: 基础功能完全免费。你写文档、做表格、做PPT、看PDF、转基本格式，这些核心功能用免费版足够。它收费的主要是那些附加服务：云空间扩容、PDF编辑高级功能（比如OCR识别）、大量精美模板、AI功能、跨设备同步的更多权限等等。所以你不会出现那种“用着用着突然要你交钱才能继续打字”的离谱情况。这个可以放心。我用了五年，基础办公功能一分钱没花过。中间开过一次稻壳会员，还是为了下载一个特别好看的简历模板，结果下载完之后用了不到一个月就过期了。从那以后我就再没开过会员，自己动手丰衣足食。

最后说几句掏心窝子的话

WPS电脑版这软件，你说它完美吗？扯淡。它有弹窗广告（可以关）、有复杂的会员体系、有兼容性小毛病、还有些藏得很深的功能你根本发现不了。但话说回来，它免费、启动快、本土化功能实用、PDF处理方便，而且WPS电脑版最新版本一直在更新，没有摆烂。作为一个用了五年的老用户，我到现在还是天天用。没别的原因，就是顺手了，习惯了。你让我换回Office？可以换，但没必要。我又不是没试过用回Office，结果用了一天，就发现找不到WPS表格里那个“阅读模式”的替代方案，又灰溜溜地换回来了。

所以回到我朋友那个问题：值不值得把Office卸了？我的回答是：你别卸Office，但可以把WPS电脑版装上去当一个主力工具试试看。两个都留着又不冲突，撑死就是多占你一点磁盘空间。用着用着，你就知道自己更适合哪个了。说不定你跟我一样，到最后连Office图标都懒得点开了。反正这个选择是个人感受占大头，别人说再多也不如你自己鼓捣一场。

行了，关于WPS电脑版和我这些年跟它较劲的经历就说到这。你要是刚装上这个软件，或者还在犹豫，就先把核心功能用起来，别被那些花里胡哨的推广带偏了。还有，记得去设置里把弹窗关了。这个，真的很影响心情。

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