你每天要核对一份500行的销售表，找出低于目标值的行标红、高于平均值的标绿、即将到期的合同标黄。你手动一行一行看，从上往下、眼花了、看漏了。

而条件格式能做到的是：你每天早上打开表格，所有异常数据已经自动标好了颜色。 你只需要看有色块的地方。

这不是什么高级编程，就是WPS的条件格式功能。大多数人只用过"突出显示重复值"这一种，但条件格式的能力远不止于此。这篇文章把条件格式的高阶用法一次性讲透。

一、条件格式的三种模式

在讲高阶用法之前，先把条件格式的底层逻辑搞清楚。WPS条件格式有三种模式：

本文重点在后两种——数据可视化和自定义公式。这是条件格式的"高阶区"。

二、数据条：让数字变成直观的进度条

数据条能在单元格内显示横向条形图，长度代表数值大小。

实战：给销售额加数据条

1. 选中销售额所在列（如B2:B50）。
2. 开始 → "条件格式" → "数据条"。
3. 选择一种颜色（如蓝色渐变）。
4. 每一行的销售额右侧出现一根蓝色条，数值越大条越长。

效果： 不读具体数字，光看数据条长度，就知道谁的销售额最高谁最低。

进阶：隐藏数字只显示数据条

如果你只想看对比效果不想看具体数字：

1. 条件格式 → 管理规则 → 编辑当前规则。
2. 勾选 "仅显示数据条"。
3. 单元格中的数字消失，只剩数据条。

数据条的应用场景

三、色阶：用颜色深浅表达数值大小

色阶给数据区域加上渐变色——最高值深红色、中间值黄色、最低值绿色（或自定义配色）。

实战：给费用列加色阶

1. 选中费用列。
2. 条件格式 → "色阶" → 选择"红-白-绿"色阶。
3. 高费用单元格自动变红、低费用变绿、中间费用变白。

效果： 红得刺眼的格子——预算超支的地方，一眼锁定。

自定义色阶

条件格式 → 色阶 → "其他规则" → 可以自定义：

• 三色刻度：设置最大值/中间值/最小值的颜色。
• 双色刻度：只用两种颜色过渡。
• 类型：可以选择"最高值""最低值""百分比""公式"等。

四、图标集：用图标标注业绩等级

图标集在单元格中添加方向箭头、星级、红绿灯等图标，直观展示数据等级。

实战：用红绿灯标注完成率

1. 选中完成率列。
2. 条件格式 → "图标集" → 选择"红绿灯"（三色交通灯）。
3. 自动：≥80%显示绿灯，≥50%黄灯，<50%红灯。

自定义图标阈值

默认的百分比阈值不一定符合你的业务标准：

1. 条件格式 → 图标集 → "其他规则"。
2. 修改阈值：
   • 绿灯：类型选"数字"，值输入90（≥90分优秀）。
   • 黄灯：类型选"数字"，值输入60（≥60分及格）。
   • 红灯：<60（不及格）。
3. 点击确定。

图标集的应用场景

五、自定义公式——条件格式的终极技能

当你需要的条件超出内置规则的范畴，自定义公式就是终极武器。

规则：公式必须返回TRUE或FALSE

条件格式的公式逻辑：对选中的第一个单元格写公式，WPS自动把这个公式逐行应用到所有选中区域。公式返回TRUE → 触发格式；FALSE → 不触发。

场景一：隔行变色（斑马条纹）

大表格看久了眼睛花，给奇数行加浅灰色背景：

1. 选中数据区域（如A2:G100）。

2. 条件格式 → "新建规则" → "使用公式确定要设置格式的单元格"。

3. 输入公式：

   =MOD(ROW(),2)=1

   解读：ROW() 返回当前行号，MOD(行号,2) 计算行号除以2的余数。奇数行余数为1 → TRUE → 触发灰色背景。

4. 点击"格式"→ 填充 → 选浅灰色 → 确定 → 确定。

效果： 整个表格自动变成斑马条纹，阅读不再串行。

变体：隔N行变色

=MOD(ROW(),3)=1

每隔3行变色一次。

场景二：到期自动提醒

合同到期日期在C列，需要在到期前7天内标红警告。

1. 选中合同数据区域。

2. 条件格式 → 新建规则 → 使用公式。

3. 输入公式：

   =AND(C2-TODAY()>=0, C2-TODAY()<=7)

   解读：C2-TODAY() 计算距离到期的天数。介于0到7天之间 → 即将到期 → 标红。

4. 格式 → 填充红色 → 确定。

效果： 打开表格，所有7天内到期的合同自动变红——不需要手动翻日期。

变体：已过期的标深红

=C2<TODAY()

变体：到期30天以上标绿（还很安全）

=C2-TODAY()>30

场景三：高于或低于平均值自动标色

找出高于平均值的标杆数据和低于平均值的拖后腿数据。

高于平均值标绿：

=B2>AVERAGE($B$2:$B$100)

注意：平均值范围用了绝对引用（$符号）。因为公式逐行应用时，B2会变成B3、B4……但AVERAGE的范围必须固定不动。这是自定义公式条件格式最容易出错的地方。

低于平均值标红：

=B2<AVERAGE($B$2:$B$100)

场景四：空值自动预警

某一列中有空白单元格时自动标黄，提醒你数据有缺失。

1. 选中要检查的列。

2. 新建公式规则：

   =AND(A2="", A1<>"")

   解读：当前单元格为空，但上一行不为空（排除表头下方的连续空行）。

3. 格式 → 填充黄色。

场景五：多条件组合——同时满足两个条件才标色

销售表中，金额大于10000且付款状态为"未付款"的行标红：

=AND(B2>10000, C2="未付款")

OR逻辑：金额大于10000或付款状态为"已逾期"告警：

=OR(B2>10000, C2="已逾期")

六、管理多个条件格式规则

当一张表中应用了多个条件格式时，规则之间的优先级和叠加关系很重要。

查看所有规则

条件格式 → "管理规则" → 在"显示其格式规则"下拉中选择"当前工作表"。

你会看到当前表格中应用的所有条件格式规则列表。

调整优先级

规则列表从上到下执行。如果两个规则冲突（比如一个标红一个标绿），排在上面的规则生效。

用右侧的上下箭头调整顺序。把最重要的规则放在最上面。

"如果为真则停止"是什么意思？

每条规则右侧有一个"如果为真则停止"复选框。

• 勾选： 这条规则触发后，后面的规则不再执行。用于"满足条件A就不再往下判断"的场景。
• 不勾选： 继续检查后面的规则。用于叠加多个条件。

删除无用规则

管理规则 → 选中不再需要的规则 → 删除规则。避免规则堆积导致表格变慢。

七、条件格式完整速查表

八、常见问题速查

总结

条件格式的终极价值：让你的表格自己开口说话。

三个最重要的公式记下来：

1. =B2>AVERAGE($B$2:$B$100) — 高于平均值标绿。
2. =C2-TODAY()<=7 — 7天内到期标红。
3. =MOD(ROW(),2)=1 — 隔行变色。

这三条公式覆盖了日常工作中80%的条件格式需求。