WPS Office是一款功能强大的办公软件，其中的审阅功能可以帮助用户对合同文档进行细致的检查和修改。以下是关于如何在WPS中审阅合同的详细操作和关键点说明。
一、打开WPS Office
- 启动WPS Office：双击桌面上的WPS Office图标，或者从开始菜单中找到WPS Office并打开。
- 打开合同文档：点击“文件”菜单，选择“打开”，然后在弹出的对话框中选择你的合同文档，点击“打开”。
二、审阅功能概述
WPS Office的审阅功能主要包括以下几个部分：
- 修订模式：跟踪文档中的更改。
- 评论：在文档中添加注释或建议。
- 比较文档：比较两个文档之间的差异。
- 保护文档：限制其他用户对文档的编辑权限。
三、详细操作
1. 修订模式
关键点：修订模式可以显示所有更改，包括插入、删除、替换等。
- 打开修订模式：
- 点击“审阅”标签页。
- 在“修订”组中，点击“修订”按钮，或者使用快捷键“Ctrl + Shift + E”。
- 查看修订：
- 文档中所有更改将以不同颜色标记显示，插入的内容带有下划线，删除的内容带有删除线。
- 可以通过“审阅”标签页中的“上一条修订”和“下一条修订”按钮来逐个查看修订。
- 接受或拒绝修订：
- 选中一个修订，然后点击“接受”或“拒绝”按钮。
- 也可以右键点击修订，选择“接受修订”或“拒绝修订”。
2. 添加评论
关键点：评论可以用于提出建议或进行讨论，而不直接更改文档内容。
- 添加评论：
- 选中需要评论的文本或图片。
- 点击“审阅”标签页中的“新建批注”按钮，或者使用快捷键“Ctrl + Alt + M”。
- 在弹出的批注框中输入评论内容。
- 查看和管理评论：
- 在“审阅”标签页中，使用“上一条批注”和“下一条批注”按钮来查看所有评论。
- 右键点击评论，可以选择“删除”或“回复”。
3. 比较文档
关键点：比较文档可以快速找出两个文档之间的差异。
- 打开比较文档功能：
- 点击“审阅”标签页中的“比较文档”按钮。
- 在弹出的对话框中，选择要比较的原始文档和修订文档。
- 查看比较结果：
- 比较结果将在新文档中显示，不同之处将以不同颜色标记。
- 可以通过“审阅”标签页中的“上一条差异”和“下一条差异”按钮来逐个查看差异。
4. 保护文档
关键点：保护文档可以防止他人对文档进行未经授权的更改。
- 设置文档保护：
- 点击“审阅”标签页中的“保护文档”按钮。
- 选择保护类型，如“只读”、“密码”或“限制编辑”。
- 根据所选类型设置相应的密码或权限。
四、关键点说明
- 修订历史：在审阅模式下，可以查看文档的修订历史，这对于跟踪文档的变更非常有用。
- 审阅者标记：每个审阅者的更改将以不同的颜色显示，便于识别。
- 合并修订：如果有多个审阅者对文档进行了修订，可以使用“审阅”标签页中的“合并修订”功能来合并所有更改。
- 文档保护：为了防止他人未经授权更改文档，可以在文档完成审阅后设置保护。
- 撤销和恢复：在审阅过程中，可以使用“撤销”和“恢复”功能来撤销或恢复之前的操作。
- 打印审阅：在打印文档时，可以选择是否打印修订标记和评论。
五、总结
WPS Office的审阅功能为合同审阅提供了极大的便利，可以帮助用户高效地检查和修改文档。通过掌握上述方法和关键点，用户可以更好地利用WPS Office进行合同审阅工作，提高工作效率和准确性。