一、引言：你的WPS工具栏，够顺手吗？

在日常办公中，我们每天都会频繁使用WPS的各类功能——文字排版、表格计算、演示放映。然而，WPS默认的功能区布局是为"大多数用户"设计的，未必适合你的工作习惯。

你是否遇到过以下场景：

• 某个功能藏在三级菜单里，每次要用都得点好几下？
• 明明有工具栏，想用的功能却不在上面，不想用的却占了一大排？
• 换了一台电脑或重装系统后，之前的工具栏设置全部丢失？

这些问题的根源在于：你没有根据自己的工作流来定制WPS工具栏。

事实上，WPS Office提供了非常灵活的自定义能力。通过合理配置快速访问工具栏和功能区，你可以将高频操作放在最顺手的位置，将不常用的功能隐藏起来，打造一个真正"为自己服务"的办公界面。本文将带你系统掌握WPS工具栏自定义的全部技巧。

二、认识WPS的工具栏体系

WPS的工具栏体系由两个核心部分组成：

2.1 快速访问工具栏——你的"快捷键面板"

快速访问工具栏位于WPS窗口最左上角，默认包含 保存、撤销、恢复 等几个按钮。它的最大优势是：无论当前切换到哪个选项卡，它始终可见。

这意味着你可以把跨场景使用的高频功能放在这里，随时点击。

2.2 功能区——功能的大本营

功能区以选项卡的形式组织，如「开始」「插入」「页面布局」「引用」等。每个选项卡下又分为若干功能组。你可以在这里找到WPS几乎所有的功能命令。

两者的关系：快速访问工具栏像是你的"手机桌面快捷方式"，功能区则是"所有应用列表"。前者追求速度，后者追求广度。

三、自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏是最容易上手、也最值得优化的部分。

3.1 从功能区直接添加命令

这是最快捷的添加方式：

1. 在功能区中找到你想要添加的命令按钮
2. 右键点击该按钮
3. 选择 「添加到快速访问工具栏」

例如：你经常使用「格式刷」，只需在「开始」选项卡中找到格式刷，右键→添加到快速访问工具栏，此后它就会一直显示在左上角。

3.2 通过选项面板精细化配置

需要更多控制时，使用选项面板：

1. 点击快速访问工具栏右侧的 下拉箭头 ▼
2. 选择 「其他命令」
3. 在弹出的「WPS选项」对话框中，左侧为「可用命令」列表，右侧为「已添加命令」列表

操作技巧：

• 添加：左侧选中命令 → 点击中间的「添加」按钮
• 移除：右侧选中命令 → 点击「删除」按钮
• 排序：右侧选中命令 → 点击右侧的上下箭头调整位置
• 分组：可使用「分隔符」在命令之间添加分割线

3.3 选择命令来源

在选项面板顶部，有一个「从下列位置选择命令」下拉框：

推荐关注「不在功能区中的命令」：这里藏着很多实用但默认不显示的功能，比如「另存为PDF」「全屏显示」「文档属性」等。

3.4 推荐：必加的高频命令清单

以下命令强烈建议加入快速访问工具栏，能让操作效率提升至少30%：

W=WPS文字 P=WPS表格 D=WPS演示

四、自定义功能区选项卡

除了快速访问工具栏，WPS还支持对功能区本身进行深度定制。

4.1 功能区自定义入口

1. 在功能区任意空白处 右键点击
2. 选择 「自定义功能区」
3. 进入「WPS选项」→「自定义功能区」面板

4.2 新建选项卡

如果你有一组常用的特定功能，可以创建专属选项卡：

1. 在右侧「主选项卡」列表中，选择新选项卡的插入位置
2. 点击下方的 「新建选项卡」 按钮
3. 新选项卡会包含一个默认的「新建组」
4. 右键选项卡或组 → 选择 「重命名」，输入你想要的名称（如"我的常用工具"）

4.3 添加命令到自定义选项卡

1. 选中自定义选项卡下的功能组
2. 在左侧命令列表中找到目标命令
3. 点击「添加」按钮
4. 调整命令在组中的顺序

4.4 隐藏不常用的选项卡

对于那些几乎不用的选项卡（如「开发工具」「邮件合并」等），可以直接隐藏：

1. 在右侧「主选项卡」列表中，取消对应选项卡的 勾选
2. 点击确定后，该选项卡将从功能区中消失
3. 需要时，可随时重新勾选恢复

4.5 功能区的「显示与折叠」

WPS功能区支持三种显示模式，通过窗口右上角的小箭头切换：

快捷键：双击任一选项卡名称，可快速在"完全展开"和"仅显示选项卡"之间切换。

五、WPS各组件常用命令推荐

不同组件有各自的特点和使用需求，以下是按组件分类的命令推荐。

5.1 WPS文字

5.2 WPS表格

5.3 WPS演示

六、自定义配置的备份与迁移

辛辛苦苦配置好的工具栏，如果换电脑或重装系统就丢失，实在太可惜。WPS提供了配置导出导入功能。

6.1 导出当前配置

1. 点击「文件」→「选项」
2. 在「自定义功能区」或「快速访问工具栏」面板中
3. 点击右下角的 「导入/导出」 → 「导出所有自定义设置」
4. 选择一个保存位置，生成 .exportedUI 配置文件

6.2 导入配置到新电脑

1. 将 .exportedUI 文件拷贝到新电脑
2. WPS中点击「文件」→「选项」→「自定义功能区」
3. 点击「导入/导出」→「导入自定义文件」
4. 选择配置文件，点击确认即可还原

建议：将 .exportedUI 文件备份到云盘或企业网盘，方便随时恢复。

6.3 一键重置为默认状态

如果想从头开始，可以在「自定义功能区」面板中点击「重置」→「重置所有自定义项」，恢复到WPS初始状态。

七、快捷键与工具栏的协同使用

自定义工具栏与快捷键并不冲突，两者配合使用效果更佳。

7.1 工具栏显示快捷键提示

当鼠标悬停在工具栏按钮上时，会弹出提示框，其中会显示该命令对应的快捷键。养成查看提示的习惯，可以逐步记住常用快捷键，进一步提升操作速度。

7.2 自定义快捷键

WPS同样支持自定义快捷键：

1. 点击「文件」→「选项」→「自定义快捷键」
2. 在命令列表中找到目标命令
3. 在「请按新快捷键」框中按下你想要的组合键
4. 点击「指定」完成绑定

7.3 工具栏 vs 快捷键选择策略

八、高级技巧与实用场景

8.1 将宏命令添加到工具栏

如果你录制了VBA宏来处理重复性工作，可以把它放到工具栏上：

1. 录制或编写好宏（「开发工具」→「宏」）
2. 打开自定义功能区面板
3. 在「从下列位置选择命令」中选择「宏」
4. 找到你的宏 → 添加到快速访问工具栏或自定义选项卡
5. 右键按钮 → 重命名 → 选择一个易记的图标和名称

这样，一键点击即可执行复杂的批量操作。

8.2 针对特定项目的临时工具栏

当你在做一个大型项目（如撰写标书、编制年报）时，可以临时新建一个选项卡，将该项目需要用到的所有功能集中在一起，项目结束后再隐藏或删除。

8.3 双显示器下的优化

双屏工作时，可以将「快速访问工具栏」填满最常用的命令，减少在功能区间的切换，同时配合功能区自动隐藏模式，最大化编辑区域。

九、常见问题与排查

十、结语

WPS的自定义工具栏功能，本质上是在做一件事：让软件适应你的工作方式，而不是你迁就软件的默认设置。

一次花30分钟，梳理你每天使用频率最高的20~30个命令，将它们合理布局到快速访问工具栏和自定义选项卡上。这30分钟的投资，可以带来持续数月甚至数年的效率提升。

核心要点回顾：

1. 快速访问工具栏 → 放8~15个最高频命令，跨场景使用
2. 自定义功能区 → 按工作类型新建专属选项卡
3. 定期导出配置 → 防止重装/换机丢失
4. 善用「不在功能区中的命令」 → 发掘隐藏的实用功能
5. 工具+快捷键结合 → 形成自己的高效操作体系

定制完成的那一刻，你会发现：原来办公也可以如此顺手。