wps页面背景颜色设置方法:我用3分钟搞定的护眼小技巧(附详细教程)

上周三晚上十一点多，一个做运营的读者在微信上找我，说写方案写到眼睛快瞎了，问WPS能不能把页面背景调成深色的。白色页面看久了是真顶不住。我说能啊，这玩意儿又不难。结果你猜怎么着——她折腾了快四十分钟，愣是没找着入口在哪。所以我就想，干脆写一篇详细说说这个事，顺便聊聊我自己用WPS这么多年的一些小习惯。

先别急着往下拉。如果你只是想知道最基础的操作，一句话就能说清：页面布局→背景→选颜色，完事。但如果你想让这个功能真正帮到你——比如护眼、比如打印不糟心、比如某些特殊场景下的使用——那还是值得花几分钟看看我后面要说的这些门道。

先说最基础的：wps页面背景颜色设置在哪个位置

我知道很多人用WPS好几年了，连「页面布局」这个选项卡都没点开过。不夸张地说，WPS里至少七成的功能都藏在你天天看着但从来不碰的地方。背景颜色这个事，藏得不算深，但入口设计得确实有点反人类。

你打开任意一个文档，看顶部那一排选项卡——开始、插入、页面布局、引用、审阅、视图……对，就是第三个「页面布局」。点进去之后，别盯着中间那些大图标看，往左边找。有个「背景」按钮，图标是一个小油漆桶或者类似颜色填充的样式。点它，弹出来的就是颜色选择器。你选中一个颜色，页面马上变。

就这么简单。真的。我那个读者找了四十分钟是因为她一直在「视图」选项卡里翻，或者在右键菜单里找——完全找错了方向。WPS把这个功能归在「页面布局」而不是「视图」里，逻辑上说得通，但用户直觉上就是会觉得「背景」应该在「视图」或者「显示」相关的地方吧？害，反正你记住：页面布局→背景→选颜色，三秒钟的事情。

Q: 为什么我设置了背景颜色，打印出来还是白的？

这个问题问的人巨多。每次我在博客上提到背景颜色，评论区就有人问这个。答案其实不复杂：WPS里的页面背景默认是不参与打印的。它是屏幕显示层面的东西，说白了就是给你眼睛看的，打印机不认。

那要怎么办？假如你真的需要把背景颜色打印出来——比如你要做个彩色的通知单、做个有底色的海报文档——那你就不能走「页面背景」这个路子，得换一个思路。选中页面上的内容，然后在「页面布局」里找到「页面边框」旁边的「页面颜色」，这里设置的才是真正会打印出来的底色。不对，准确说是……这两个功能的优先级和用途不一样。「背景」更像是个辅助阅读工具，「页面颜色」才是文档格式的一部分。

你品，你细品。

我插一句，这个逻辑在Microsoft Word里也差不多。很多人刚从Office转过来，容易把两者搞混。其实慢慢用习惯了还挺顺手的——你预览的时候看到什么，心里就有数哪些会打印出来，哪些不会。

我平时最常用的三个配色方案，直接抄就行

说了半天操作，接下来说点更实用的——具体用什么颜色。我知道很多人打开颜色面板之后会犯选择困难症，几十个颜色格子摆在那儿，反而不知道选啥。我分享一下我自己用了几年的三套配色，你可以直接照搬。

第一套：护眼绿。RGB值是(199, 237, 204)，就在WPS标准色里选那个浅绿色，或者自定义一个。这个色值是有讲究的，不是随便挑的。早期Windows记事本用的就是类似的护眼绿底。我写长篇文档的时候用这个，眼睛确实没有那么容易酸。别选那种饱和度很高的亮绿色，那玩意儿看着更累。

第二套：暖黄/米色。RGB值(250, 245, 230)左右。这个颜色模拟的是纸张的底色，偏暖，比纯白看起来舒服，又比绿色更自然。我用来写笔记或者整理思路的时候常用。说实话这个配色看着最不突兀——你甚至有时候会忘了自己设置了背景色。

第三套：深灰/黑色。这就要说到WPS的「夜间模式」了。如果你用的是比较新版本的WPS（我记得2022年以后的版本都有），在视图选项卡里有一个「夜间模式」按钮，点一下整个界面包括页面都会切换成深色。这个适合完全在暗光环境下用，比如你半夜在被窝里改稿子的时候。不过要注意，夜间模式改的是显示效果，同样不影响打印。

这三个方案覆盖了绝大多数场景。我的习惯是：白天写正式文档用米色，长时间阅读校对用护眼绿，晚上加班用夜间模式。就这样，不折腾。

说一个我踩过的坑：背景颜色和「页面颜色」的优先级问题

我之前做一个项目汇报文档的时候，同事发来的模板里设置了「页面颜色」为浅蓝色。我打开之后嫌刺眼，就自己在「背景」里改成了浅黄色。结果编辑完发回去，同事说打印出来的还是蓝色底。我当时就懵了，后来才搞清楚：「页面颜色」的优先级高于「背景」。你在「背景」里设的东西只是你本地屏幕上看到的，文档本身带有的页面颜色属性不会因此改变。

这个点真的挺隐蔽的。如果你收到别人发来的文档，想要彻底改掉底色，得去「页面布局→页面颜色」里改，而不是只改「背景」。我当时浪费了差不多二十分钟在这个事情上，打印了两三张纸试效果，浪费纸。你以后遇到类似情况，直接去「页面颜色」那里看，别在「背景」里死磕。

不同版本WPS的操作差异，别再照着旧教程瞎找了

讲个很现实的问题：WPS更新太频繁了，界面隔三差五就变一下。我写这篇的时候用的是WPS 2025版（Windows端，个人版），如果你用的是Mac版或者移动端，位置可能会有细微差别。Mac端的WPS里，背景设置在「格式」菜单下面，跟Windows版的「页面布局」逻辑不完全一样。手机端就更简单了，WPS移动端默认就是深色适配的，你不需要专门去设置页面背景——那是桌面端的需求。

另外，有些老的教程会告诉你「格式→背景」这个路径，那是WPS 2016以前的老黄历了。新版本早就改版了。你如果看到的教程教你点「格式」，那这教程大概率已经过时了。认准「页面布局」这个选项卡，2020年以后的版本基本都在那儿。

进阶技巧：用背景颜色做临时标注和分区

这个玩法可能很多人没想到。背景颜色除了护眼，还能当临时工具来用。比如你在整理一篇很长的文档，需要区分不同的内容区块，可以临时给页面设置不同的背景色来辅助辨认。当然这个是临时的，因为背景色是全页面统一的，你没法给不同段落设不同背景色——那得用「段落底纹」功能。

说到段落底纹，顺便提一嘴。如果你只是想给某几段文字加底色，别用「背景」，用「开始」选项卡里那个油漆桶图标，选中文字之后点它选颜色就行。这个才是真正跟文字绑定的底色，打印也会出来。别搞混了，段落底纹和页面背景是两码事。

我用背景颜色做分区的时候，一般就用两三种颜色轮换，比如米黄色和浅蓝色交替。这样设置的时候麻烦一点，但读的时候眼睛能很快定位到不同区块。不过这个方法只适合自己用的文档，发给别人会被当成花里胡哨——你这文档怎么跟彩虹一样。对，我被人这么吐槽过。

关于护眼这件事，背景颜色只是其中一环

我把话放这儿：光靠改个背景色就想解决眼睛疲劳，那是想多了。背景颜色只是缓解屏幕眩光的一个手段而已。真正伤眼睛的是什么？是长时间盯着屏幕不休息、是屏幕亮度和环境光不匹配、是字体太小看不清楚还要硬撑。所以别指望一个绿色背景就能拯救你的视力，那是谣言。

不过话说回来，白色背景在暗光环境下的确很刺眼。如果你经常在晚上写东西，把背景调成暖色或者直接开夜间模式，体验确实会好很多。我自己的感受是：暖黄色背景在晚上用，比白色舒服大概40%——这个百分比我瞎拍的，但确实是有明显改善。别较真。然后记得把文档的缩放比例调到120%左右，字大一点，比什么护眼模式都管用。

另外WPS还有一个「护眼模式」，跟背景颜色是独立的。你可以在视图选项卡或者右下角的状态栏里找到它（图标是个小眼睛或者叶子的样子）。护眼模式的作用是把整个WPS界面的色调调暖，类似手机上的夜间护眼。这个跟页面背景颜色不冲突，两个可以同时开。你试试就知道，效果叠加起来还是挺明显的。

如果设置完背景颜色之后文档打开还是白的怎么办

这个问题也偶尔有人问。设置完了，保存了，关掉再打开，背景颜色没了。这通常是两种情况：第一，你设置的是「背景」而不是「页面颜色」，背景这个属性默认是不随着文档保存的，它只对你当前的编辑会话生效。关掉再开就还原成白色了。第二，你看的文件是别人发来的，对方设置了「强制白色背景」或者文档被锁定编辑了。

解决办法也不复杂：如果你希望背景颜色永久跟随文档，就用「页面颜色」而不是「背景」。如果你只是想每次打开WPS默认就有某种底色，那得去WPS的全局设置里改——点左上角「文件」或者那个图标，找到「选项」→「高级」→「默认页面背景」，在那里设置一个默认值。这样以后新建的文档都会带这个底色。这个功能藏得特别深，不专门找的话根本发现不了。

说到底，wps页面背景颜色设置这个功能本身不复杂，复杂的是你要搞清楚自己的需求：到底是为了护眼，还是为了打印效果，还是为了区分内容。需求不一样，用到的功能入口也不一样。我见过太多人在「背景」里设置颜色然后打印不出来的情况了，也见过有人想调个护眼模式结果把整个文档底色改得乱七八糟。搞清楚你在干嘛，比记住操作步骤重要得多。

好了，就说这么多。你要是还有其他WPS使用上的问题，比如wps页面背景颜色设置方法相关的更多细节，或者想让我写写WPS云文档的坑，评论区说一声。我写这个博客写了快十年了，WPS相关的文章少说也有三四十篇，你去翻翻WPS文档排版相关的实用技巧合集，说不定能找到更多对你有用的东西。

最后再啰嗦一句：别等到眼睛酸得睁不开才开始琢磨护眼。我现在写东西每四十分钟就起来倒杯水，设置个背景色只是顺手的事。健康这种事，预防永远比补救省钱——省的是日后的医药费。