WPS表格打印不全怎么办？右边被切、一页变几页，问题都在分页上

老周要打印一份库存表，一页半的内容。他按了打印，出来的纸让他愣住：右边少了三列，而紧跟着的第二页上只孤零零地排着那三列。

他把列宽调窄，重新打——换成另一列掉到第二页去了。

他又把字号调小，再打——这次分成三页，而且第二页没有表头，看的人根本不知道每列是什么。他一连打了十一遍，每一遍都在改表格本身。

最后一回，他顺手点了一下打印预览里的一个视图，看到一个他从没注意过的画面：表格上有一道虚线，把内容切成了两半。

那道线就是问题的全部答案。他一直在改表格，而真正决定「打出来是什么样」的，是分页。

二、先给一把尺子：屏幕上是「一张纸」，打印是「一叠纸」

一把尺子：屏幕上你看到的是「一张无限大的纸」（滚动条往下拉还有），打印出来的是一叠「固定大小的纸」。这两者之间必须有人做一次切分——那件事就叫分页。

于是三类东西要分清楚：

这一层是九成的人最后才想到的：因为屏幕上那几张「纸」之间的分界线，你不主动去看，它就不显示。于是所有人都在改表格，而没有人在改分页。

三、四个最常见的「打印不全」，原因各不相同

这四件事里，只有「每页只打几行就换页」那一件可能是「多余的线」造成的，其余三件都需要你去改设置，而不是改表格。

四、按这个顺序调，一次到位

最后一步是唯一不能省的：预览窗口是唯一「说了算」的地方。 屏幕上的表格长什么样，与打出来什么样，本来就没有必然关系。

五、让每一页都有表头：重复标题行

这是打印长表时收益最高的一处设置，也是最多人没设的一处。

一句提醒：重复标题行解决的是「换页之后还认得出这列是什么」，它不会让内容变少、也不会让总页数变少——所以它常常能和缩放一起用，但不能互相替代。

六、缩放与「铺满一页」：该用的时候值得用

这里有一个判断标准：先问「我是想让一页装上它，还是让它按原尺寸多打几页」。 前者用缩放，后者用重复标题行；两个混着乱调，就是引子里那十一次打印的来源。

七、打印前必看的四个检查点

四个检查点都过一遍，大约需要一分钟；而漏掉其中任何一个，代价往往是十几张纸和一次返工。

八、哪几件事其实不用做

九、这几条路一条都不要走

这一节是全文唯一不给余地的地方。

判断标准只有一句：凡是需要你「先关掉点什么、再装点什么、或者不再追问来源」的方法，它要的从来不是把表打出来。

常见问题速答（FAQ）

Q：打印出来右边总是少几列，怎么调最快？ A：先看那几列是不是真的超出了一张纸的宽度。是的话，把方向换成横向，或用按宽度缩放到一页的方式处理；改完一定要在预览里确认一次。

Q：第二页开始没有表头，怎么让每页都有？ A：去页面设置里指定顶端标题行（可能叫「打印标题」或「重复标题行」），选中你当表头的那一行。设置完之后翻到预览的第二页确认。

Q：一页的内容被拆成了好几页，是不是表格太大？ A：不一定是内容太多，也可能是分页线落的位置不合适。打开分页预览看一眼那几条线在哪，再决定是缩放还是调页面边距。

Q：缩放到一页之后字太小了，怎么办？ A：说明这张表本来就不适合一页装下。优先考虑换横向、调整页边距，而不是继续往下缩；实在装不下，就接受它多打一页，并用重复标题行把每一页都标清楚。

Q：打印区域和打印标题有什么区别？ A：打印区域管的是「打哪一块」，打印标题管的是「换页之后重复哪一行」。一个管范围，一个管连续性，两者可以同时用。

Q：为什么我屏幕上看到的分页位置和打印出来的不一样？ A：屏幕上默认不显示分页线。想看到它，要主动打开分页预览——在普通视图里看到的边界，不代表纸上的边界。

Q：调整过之后，下次打开文件还需要重设吗？ A：这类设置通常随文档保存。但内容一改（加减行、列宽变化），原来的分页可能就不合适了，所以打印前再看一眼预览是稳妥的习惯。

结语：把那把尺子带走

老周后来的做法只改了一处：他不再对着表格调来调去，而是先打开预览，看那几条分页线落在哪里。 他把方向换成横向、按宽度缩放到一页、再指定表头那一行为重复标题行——三个动作，一分钟，第十二张纸就对了。

把整篇收成一把尺子，只有两个问句：我要的是「一页装上它」，还是「按原样多打几页」？ 我要改的是内容，还是分页？

「一页装下还是按原样多页」这一问定了用缩放还是用重复标题行；「改内容还是改分页」这一问定了该动哪里。其余的（列宽、字号、页边距微调）都是这两个问答完之后才轮到的事。

一句话总结：打印不全、右边被切、一页变几页、第二页没有表头——原因其实是同一个：屏幕上那张「无限大的纸」和打印出来那叠「固定大小的纸」之间需要一次切分，而这次切分归分页管，不归表格内容管；先打开预览看分页线在哪，再按「一页装下」或「多页打清」两种目的分别用缩放与重复标题行，问题就都收敛了。