发布日期：2026-10-04 浏览次数：3
处理长篇文档，比如合同、标书、论文、整理好的资料文稿时，我们经常会遇到大量重复性修改工作：文档里遍布大量多余空行、连续空格，需要批量删除；需要把所有括号内的文字一次性清除；提取文档中全部电话号码；批量修改所有小标题格式；统一清理网页复制过来的脏数据。
很多人面对这类问题，只能手动逐行查找删除，耗费大量时间，还容易出现遗漏。大多数 WPS 用户只使用基础的查找替换功能，却不知道查找替换里隐藏着通配符功能。开启通配符之后，WPS 的查找替换就从简单的 “文字匹配” 升级成轻量化文本处理工具，可以完成批量、模糊匹配类的文档处理工作。
通配符本质是一套特殊符号规则，用来代表一类字符，实现模糊查找。它不需要学习复杂编程，只需要记住少量符号含义，套用现成的表达式，就能在几分钟完成原本几小时的文档清理工作。不过通配符有自己的语法规则，符号写错、忘记勾选通配符选项，都会导致查找失效。
本文将从零讲解 WPS 查找替换中通配符的用法，从基础概念、符号含义，再到大量真实文档场景实战案例，同时标注高频踩坑点。案例表达式可以直接复制到 WPS 中使用，不管是学生整理论文，还是职场人处理合同、报告，都可以直接套用。
普通查找替换，属于精确匹配：输入 “苹果”，只会找到文档里完整连续的 “苹果” 两个字。
开启通配符之后，可以使用特殊符号代表任意字符、任意数量字符、段落标记等，实现模糊匹配。例如用表达式可以一次性找到文档中所有的数字，或者所有括号包裹的内容。
重要前提：使用通配符，必须在查找替换窗口，勾选【使用通配符】。不勾选的情况下，WPS 会把 * ? () 这类符号当成普通文字，不会启用模糊匹配规则。
打开查找替换窗口快捷键：Ctrl+H（替换），Ctrl+F（查找）。
点击窗口左下角【更多】，勾选【使用通配符】，才能激活通配符语法。
表格
| 符号 | 含义 | 简单示例 |
|---|---|---|
* |
匹配任意多个字符（0 个或多个） | 第*章，匹配第 1 章、第二章、第 123 章 |
? |
匹配任意单个字符（必须有一个字符） | 第?章，匹配第 1 章、第 A 章；无法匹配第 12 章 |
() |
分组，捕获匹配内容，替换框用\1调用分组内容 |
查找(第)([0-9]@)(章)，替换\1\2节 |
@ |
匹配前一个字符，一个或者多个（至少 1 次） | [0-9]@ 匹配一串连续数字 |
[ ] |
字符集，匹配括号内任意一个字符 | [0-9]匹配 0-9 数字；[A-Z]匹配大写字母 |
[!] |
否定字符集，匹配不在括号内的任意字符 | [!0-9]匹配所有非数字字符 |
^13 |
段落标记（回车换行） | 文档中按回车产生的换行符 |
^l |
手动换行符（软回车，Shift+Enter） | 网页复制文档最常见的换行标记 |
注意区分：*代表任意多字符；?只代表单个字符。很多新手混淆两者，导致匹配结果不符合预期。
^l批量替换为^13。操作通用步骤：Ctrl+H 打开替换窗口 → 更多 → 勾选【使用通配符】→ 填入查找内容、替换为 → 全部替换。
场景：网页复制内容，大量连续空白段落，几十上百个空行，手动删除效率极低。
原理：两个连续段落标记就是空行，匹配多个连续段落标记，替换成单个段落标记。
(^13)@^13^13
场景：文档存在大量半角空格，中英文之间、段落内随机分布多个空格。
( )@ （替换框输入单个空格）
场景：合同、资料内大量注释（注释内容），需要一次性清除所有（xxx）内容。
\([!)]@\)\(代表左括号（括号本身是通配符符号，需要加反斜杠转义）；[!)]@匹配括号内部所有非右括号字符；\)匹配右括号。坑点：如果是中文全角括号【】，表达式改为 \[[!]]@\]
场景：文档混杂文字和手机号、编号，想要一次性找到所有数字串。
这个案例适合【查找】，不适合替换。Ctrl+F 查找，勾选通配符。 查找内容：[0-9]@ 文档中所有连续数字都会被高亮选中，方便批量查看、复制提取。
场景：全文标题统一是第 1 章、第 2 章…… 批量改成第 1 节、第 2 节。
(第)([0-9]@)(章)\1\2节
()把内容分成 3 个分组，\1代表第一分组 “第”，\2捕获中间数字，\3捕获 “章”；替换时复用分组内容，只替换文字。分组捕获是通配符最强大的功能之一。场景：文档混杂大量英文单词、英文注释，只保留中文文字。
查找内容：[A-Za-z]@
替换为：（留空）
一次性删除全部连续英文字母。
网页复制文档经常使用软回车换行，段落错乱。
查找内容：^l
替换为：^13
这个案例不需要勾选通配符，直接替换即可。
WPS 查找替换不仅可以匹配文字，还可以搭配字体、颜色、加粗等格式条件，实现 “文字 + 格式” 双重匹配。
操作：在查找替换窗口，点击【格式】按钮，可以设置字体、段落样式。
案例：把所有加粗的【注释：xxxx】整行删除
【注释：*】^13；适用场景：论文批量删除批注遗留文字、方案文档批量删除备注。
现象：复制表达式之后点击查找，提示找不到内容。
原因：没有开启通配符模式，* () 被当成普通字符。每次使用通配符第一件事就是确认勾选。
\像 ( ) [ ] { } * ? 这些符号本身属于通配符语法。如果想要查找符号本身，需要在前面加反斜杠 \。例如查找左括号 (，查找内容需要写 \(。很多人查找英文括号内容时，忘记转义导致匹配失败。
* 和 ? 混淆使用? 只能匹配单个字符，*匹配任意长度字符。例如第?章只能匹配第 1 章，无法匹配第 10 章；第*章可以匹配第 10 章、第 100 章。
通配符是贪婪匹配，*会尽可能匹配最长内容。例如文档 “（测试 1）文字（测试 2）”，使用\(*\)查找，会一次性匹配从第一个左括号到最后一个右括号全部内容，而不是分别匹配两组括号。
解决方案：使用 [!)]@ 代替 *，限制匹配范围，避免一次性跨多个括号匹配。
全部替换操作一旦执行，无法一键撤销大量修改。强烈建议：执行批量替换前，另存一份文档备份，防止表达式写错，造成文档内容丢失。可以先点击【查找下一处】，预览匹配结果是否正确，再点全部替换。
重要提醒：WPS 手机版查找替换功能简化，没有通配符选项。所有通配符操作，只能在电脑端 WPS 完成。手机端仅支持普通文字查找替换，无法执行模糊匹配批量处理。如果需要批量清理文档，务必使用电脑 WPS。
A：通配符属于查找替换内置基础功能，免费 WPS 账号完全可用，不需要开通 WPS 会员。会员主要用于 PDF 转换、云空间、模板等增值功能，和文档查找替换通配符无关。
A：语法基本一致，绝大多数表达式可以直接复用。少数标记符号存在细微差异，例如部分高级代码。建议粘贴后先少量查找预览，确认匹配结果，再执行全部替换。
A：WPS 原生查找替换，只能对当前打开的单个文档生效。如果需要批量处理几十份文档，WPS 自带功能无法实现，需要借助宏或者第三方工具。
A：不行。通配符只作用于文本字符，无法匹配图片、文本框、形状这类对象。
A：WPS 查找替换是单向扫描机制，一次扫描完成后，部分重叠内容无法一次性匹配。典型场景就是清理空行，多次点击全部替换直到提示 0 处替换完成，才算清理完毕。
想要安全高效使用通配符处理文档，建议固定遵循这套流程：
通配符不是只能用来做简单文字替换，它是文档排版、文本清洗的利器。熟练掌握这套语法，处理论文、标书、整理网页资料时，大量重复手工操作都可以自动化完成。很多文档清理工作，原来需要一两个小时手动修改，用好通配符几分钟就能搞定。
对于新手，不用一次性背下全部符号，优先记住 *、@、[]、分组()和换行标记^13这几个高频符号，直接套用上面提供的实战案例。多试几次查找预览，慢慢熟悉匹配规则，就可以根据自己文档需求，自行编写查找表达式。
同时牢记限制：通配符仅电脑端 WPS 支持，手机 WPS 没有这个能力；批量操作前务必备份文档，预览匹配结果，规避误删内容的风险。
很多办公用户长期低估查找替换的能力，仅仅把它当成简单文字替换工具。通配符功能把 WPS 文档处理能力提升了一个档次，属于职场人、学生必备的高效排版技能。掌握通配符，遇到重复文档清理工作时，不用再逐行手动修改，极大节约文档排版时间，减少手工操作带来的疏漏。
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