WPS打印设置技巧:8个细节帮你省纸省墨,第5个很多人踩坑

不管是学生打印论文、职场人打印合同方案，还是小微企业日常打印资料，打印文档几乎是办公里最高频的操作。很多人使用 WPS 打印时，习惯写完文档直接按下 Ctrl+P，简单点一下打印就输出纸张。但打印出来之后，经常出现各种问题：图片颜色太深耗墨严重、内容被裁掉、只打印了部分页面、一页少量文字单独占一张纸，白白浪费纸张和墨水。

不少人以为打印只是简单连接打印机，点击打印按钮就完事。实际上 WPS 打印面板里面藏着大量设置选项，很多人从来没有仔细研究。同样一份文档，不同打印参数设置，纸张、墨水消耗差距可以达到一倍以上。合理调整打印参数，不仅可以节约打印耗材，还能避免反复重打造成的时间浪费。

在长期使用 WPS 文档、表格、PPT 打印的过程中，我总结出 8 个实用打印细节，既能实现省纸省墨，又能规避常见打印错误。其中第 5 个坑，是绝大多数用户都会踩的，常常导致打印出来缺少内容或者直接打印空白页。本文从基础打印设置，分文档、表格、PPT 场景讲解，同时附上打印预览校验方法，看完之后打印文档一次成型，减少耗材浪费。

一、技巧 1：开启省墨模式，大幅降低墨水消耗

很多彩色文档、带大量图片的报告，直接打印会消耗大量墨粉 / 墨水，尤其是图片、深色背景，打印一页就会消耗很多耗材。WPS 打印自带省墨设置，配合打印机驱动省墨模式，可以显著降低墨水消耗。

操作步骤：按下 Ctrl+P 调出打印界面，点击【属性】，找到打印机首选项，勾选省墨 / 经济模式。不同品牌打印机命名略有区别，激光打印机一般叫经济模式、省粉模式；喷墨打印机叫省墨模式。开启之后，图片、色块打印浓度降低，文字清晰度基本不受影响，适合内部传阅、校对草稿文档。

注意区分：省墨模式不适合对外正式交付文件，打印出来颜色偏浅。对外提交标书、合同原件、正式汇报材料时，关闭省墨模式，保证打印效果。
WPS 内部还有一个选项：【仅打印文本，忽略图片和背景色】，适合草稿校对，直接不打印图片，最大程度节约墨水。在打印设置里勾选 “打印文档的附加信息” 下方，取消勾选打印背景色和图像。很多网页复制过来的文档自带灰色背景，不关闭背景打印，会非常费墨。这是最容易被忽略的耗墨原因。

二、技巧 2：多页缩放到同一张纸打印，节约纸张

打印草稿、阅读校对文档，不需要一页纸只打印一页内容，可以设置一张纸打印多页。比如 A4 纸一张打印 2 页、4 页文档，纸张用量直接减半甚至减少 75%，非常适合内部审阅。

操作：Ctrl+P 打印窗口，找到【每张纸打印的页数】，下拉选择 2、4、6、8 页。WPS 会自动缩小文档排版，把多页内容压缩在单张 A4 纸。还可以设置页面顺序，横向或者纵向排布。

适用场景：论文初稿、方案草稿、资料阅读。
踩坑提醒：多页缩打之后字体变小，字号如果原本就很小，缩打后文字会难以辨认，正式文件禁止使用。另外缩打之后一定要看打印预览，防止页面边距过小，文字被裁切。

三、技巧 3：黑白打印，彩色文档强制灰度输出

很多文档里面插入彩色图片、彩色标题，但是我们只需要黑白纸质版本。如果不手动设置，彩色打印机默认会调用彩色墨水进行灰度合成，彩色墨水消耗速度会快很多。

解决办法：打印属性里面，将输出颜色设置为【灰度 / 黑白】。哪怕文档是彩色，打印机只会使用黑色墨粉 / 墨水，不会消耗彩色耗材。
很多新手踩坑：文档本身是彩色，打印机是彩打，直接打印，黑色文字也会混合彩色墨水进行渲染，彩色墨盒很快耗尽。只需要打印前改为灰度打印，彩色墨水就不会参与输出。

四、技巧 4：自定义页码范围打印，不打印多余空白页

长篇文档，比如几十页标书、论文，很多时候只需要打印其中几页，不需要全文打印。很多人直接打印全部页面，把不需要的封面、空白页一并打印，造成纸张浪费。

WPS 打印面板可以自定义页码范围：

• 连续页码：输入1-5，打印第 1 页到第 5 页
• 不连续页码：输入1,3,5，打印 1、3、5 单独页面
• 组合写法：1-3,7-10，打印 1 到 3 页，以及 7 到 10 页

重点注意：这里填写的页码，是文档页面的物理页码，不是你插入的页码编号。举个例子：文档前面有 2 页封面没有页码，正文从第 3 页开始页码为 1。如果你想要打印正文第 1-3 页，对应的物理页面是文档第 3、4、5 页，范围应该填写3-5，而不是1-3。很多人在这里混淆，导致打印出来页面不对。

同时可以勾选【打印当前页】，快速只打印光标所在页面，适合临时打印单页修改后的内容。

五、技巧 5：取消打印背景色与对象，90% 的人踩坑（重点）

这就是文章提到的第 5 个高频大坑。很多文档从网页、PDF 复制粘贴过来，自带灰色底色、隐藏文本框、水印背景。直接打印，底色会全部打印出来，整张纸发灰，墨水大量消耗。更麻烦的是，部分隐藏文本框、透明对象，屏幕上看不见，打印的时候会被输出，造成页面大片色块，甚至打印空白页面。

现象：屏幕看文档干干净净，打印出来有灰色底、莫名其妙色块、空白页。
原因：WPS 默认选项【打印背景色和图像】处于勾选状态。
解决方法：Ctrl+P，在打印设置里找到【打印背景色和图像】，取消勾选。文档自带的页面背景、网页底色就不会打印出来。

额外提醒：如果文档有文本框、形状，但是不想打印这些图形，可以进入【选项】-【打印】，取消勾选 “打印在 Word 中创建的图形”。
这个坑我见过无数次，很多用户反复换打印机、换驱动，最后才发现只是勾选了打印背景色。

六、技巧 6：调整页边距，充分利用纸张，减少分页浪费

文档默认页边距比较宽，有时候仅仅因为几个字，就多出一整页空白。合理缩小页边距，可以在不影响阅读的前提下，让更多内容放在同一页，减少文档总页数，节约纸张。

操作路径：顶部【页面布局】-【页边距】，选择窄边距，或者自定义上下左右边距。
打印前一定要预览：页边距不能设置过小，小于打印机最小边距，内容会被打印机裁切，边缘文字丢失。绝大多数家用打印机，最小边距建议不要小于 0.8 厘米。

还有一个细节：表格打印最容易分页错乱。WPS 表格打印，可以设置【将整个工作表打印在一页】，或者【调整为 1 页宽，N 页高】，防止少量数据单独占一整张纸，大幅节约打印纸张。表格打印一定要进入分页预览视图，提前查看分页线，避免单独一行数据占用一整页。

七、技巧 7：选择打印当前区域 / 选定内容，只打印选中文字

当文档很长，只需要打印其中一小段文字、某一段表格数据，不需要输出整篇文档。很多人会复制内容新建文档再打印，操作繁琐。WPS 支持直接打印选定内容。

操作方法：鼠标选中需要打印的文字 / 表格区域，Ctrl+P 调出打印面板，在打印范围里面，选择【选定内容】，点击打印，只会输出选中部分。

这个技巧在合同、报告摘录打印场景非常实用，不用新建文档复制粘贴，节省操作时间，同时避免打印整篇文档造成纸张浪费。

八、技巧 8：打印预览必看，避免打印完才发现错误

所有打印参数调整完成之后，一定要查看打印预览，不要直接点打印。预览窗口可以直观看到：页面是否裁切、图片是否正常、背景色块、页码顺序、多页缩打排版效果。

很多人忽略预览，直接发送打印任务，打印出来发现文字缺失、图片错位、页面颠倒，白白浪费纸张墨水。
预览重点检查这几项：

1. 页面右侧、底部文字有没有被裁掉；
2. 是否存在多余空白页；
3. 图片、背景是否异常；
4. 页码顺序、方向是否正确；
5. 多页缩打的文字大小是否可读。

预览发现问题，回到文档页面修改设置，确认无误之后再打印。

九、分类型文档打印额外注意事项

9.1 WPS 文字文档打印

长文档打印，优先检查空白页。很多分节符、分页符会产生看不见的空白页。在打印预览里如果看到空白页，回到文档打开编辑标记，删除多余分页、分节标记。
带修订标记的文档，默认会打印修订批注。如果不需要打印修改痕迹，打印设置里，将【打印什么】选择【文档】，不要选择【文档和标记】，否则打印出来满页修订红线批注。

9.2 WPS 表格打印

表格打印是重灾区，最容易出现最后一行单独一页。打开【分页预览】，拖动蓝色分页线，调整打印区域。也可以在打印设置中设置缩放，调整为 1 页宽，按需设置页数高。
大表格建议打印标题行：页面布局 - 打印标题，设置顶端标题行，每一页表格自动带上表头，不用手动复制表头。

9.3 WPS 演示 PPT 打印

PPT 不要直接打印整页幻灯片，一张纸只打印一页 PPT 非常费纸。打印 PPT 时，选择【讲义】模式，可以一张 A4 打印多张幻灯片，还可以选择是否打印备注。PPT 草稿校对首选讲义模式，省纸效果非常明显。正式汇报 PPT 再选择整页彩色打印。

十、打印高频踩坑汇总

坑 1：省墨模式 = 文字模糊

省墨模式适合内部校对草稿。对外正式文件，关闭省墨模式，保证文字和图片质量，不要为了省墨影响交付。

坑 2：混淆文档页码和物理页码

前面已经提到，打印页码范围填写的是文档实际页面序号，不是你插入的页码编号。这是打印页码设置最常见错误。

坑 3：取消背景色之后，屏幕文档底色消失？

不会。取消【打印背景色和图像】只影响打印输出，电脑屏幕上文档背景正常显示，不会修改源文件。

坑 4：发送打印任务之后，发现参数选错，来不及取消

家用打印机有缓存，发送任务后尽快在电脑右下角打印机图标打开队列，选中任务取消打印。大批量打印前，优先打印一页测试样稿，确认效果再批量打印。

坑 5：PDF 从 WPS 导出之后再打印和直接打印文档效果不一样

WPS 直接打印文档，和导出 PDF 再打印，渲染引擎不同，偶尔出现排版差异。如果是正式文件，建议导出 PDF 之后，打开 PDF 预览打印，排版稳定性更高。

十一、常见疑问 FAQ

Q1：WPS 的打印设置是否需要会员？

A：打印范围、灰度打印、多页缩打、取消背景色这些全部是基础打印功能，免费 WPS 账号就可以使用，不需要开通会员。会员仅用于 PDF 高级编辑、云空间等功能。

Q2：为什么预览正常，打印出来文字被裁切？

A：打印机存在最小边距限制，页边距设置过小，超出打印机可打印区域，页面边缘文字就会被裁掉。适当调大页边距即可解决。

Q3：WPS 手机版打印，是否支持省墨、多页打印这些设置？

A：手机 WPS 打印功能简化，高级打印参数（省墨、多页缩打、关闭背景打印）建议电脑端 WPS 设置完成后再打印。手机仅适合简单单页打印。

Q4：彩色打印机，黑白文档也要消耗彩色墨水吗？

A：如果你不设置灰度打印，部分彩打机会混合彩色墨水合成黑色，造成彩色墨水消耗。打印纯黑白内容，务必在打印属性中选择灰度打印。

Q5：打印双面文档怎么设置？

如果打印机自带自动双面，直接在打印属性开启自动双面；无自动双面打印机，WPS 打印面板选择手动双面打印，先打印奇数页，再把纸张翻面，打印偶数页。打印预览确认页面顺序。

十二、总结

WPS 打印看似简单，但是里面大量细节直接决定纸张和墨水消耗。想要省纸省墨，核心思路就是：草稿优先灰度、省墨、多页缩打；打印前关闭无用背景图片；按需打印指定页码范围，不盲目全文输出；打印前一定预览校验。

8 个技巧再简单回顾：开启省墨模式、多页缩打、灰度打印、自定义页码范围、关闭背景打印、合理调整页边距、打印选定区域、打印预览检查。其中关闭背景打印这个细节，很多人一直不知道，白白浪费大量墨水。

打印分为两个场景：内部校对草稿，优先考虑省纸省墨；对外交付正式文件，优先保证打印质量，关闭省墨，仔细核对排版。草稿和正式文件分开设置打印参数，可以兼顾成本和文件质量。

掌握这些打印设置细节，不仅减少纸张和墨水的开销，更重要的是减少反复重打的时间成本。很多打印问题，不是打印机故障，只是 WPS 打印参数没有设置正确。遇到打印异常，优先检查打印设置和打印预览，而不是怀疑打印机硬件。