这是大多数团队的日常：

• 文档存在WPS云盘，沟通在企业微信群里
• 方案修改好了，要在企微群里发通知「文件已更新」
• 钉钉上审批过的文件，还需要手动传到WPS归档
• 三个平台之间来回切换，信息碎片散落各处

数据不会骗人：根据实际团队观察，跨平台协作中30%以上的时间消耗在信息传递和通知上，而非真正的文档编辑。

WPS意识到了这个问题，先后推出了与企业微信和钉钉的深度集成方案。本文将系统讲解打通方法，让你的文档协作不再受平台壁垒限制。

第一部分：WPS与企业微信集成

1.1 集成后的效果

打通后，你可以在企业微信中直接完成以下操作：

1.2 安装WPS应用

管理员操作（推荐）：

1. 登录企业微信管理后台
2. 点击「应用管理」→「第三方应用」
3. 搜索「WPS文档」或「金山文档」
4. 点击「安装」并授权
5. 设置可见范围（建议全员可见）
6. 安装完成后，成员的企业微信工作台会出现WPS文档入口

个人操作（如管理员未统一安装）：

1. 打开企业微信
2. 点击底部「工作台」
3. 搜索或浏览找到「WPS文档」应用
4. 点击进入并授权登录
5. 关联已有的WPS账号（如没有则自动创建）

1.3 账号绑定与数据互通

安装完成后，需要进行账号绑定：

绑定方式：

1. 在企业微信中打开WPS文档应用
2. 系统会提示绑定WPS账号
3. 选择「使用企业微信账号登录」
4. 授权后，企业微信账号与WPS账号完成关联

绑定后的效果：

1.4 在企业微信中使用WPS文档

方式一：从企微工作台进入

1. 企业微信 → 工作台 → WPS文档
2. 进入WPS文档管理界面
3. 可以查看、创建、编辑云文档
4. 界面与WPS客户端基本一致

方式二：在群聊中分享

1. 在企业微信群聊中
2. 点击输入框旁的「+」→ 选择WPS文档
3. 选择需要分享的文档
4. 自动生成文档卡片发送到群中
5. 群成员可直接点击卡片打开文档

方式三：在聊天中直接创建

1. 群聊中点击「+」→ WPS文档
2. 选择「新建文档」
3. 创建后自动分享到群中
4. 群成员可协作编辑

1.5 企微特有的权限控制

打通后的一个重要优势：可利用企业微信的组织架构来管理文档权限。

操作方式：

1. 在WPS文档中点击「分享」
2. 在添加协作者时，可以直接搜索企业微信的同事
3. 甚至可以直接按「部门」授权：

人员变动自动同步：

• 新员工加入部门 → 自动继承该部门的文档权限
• 员工调岗 → 权限随组织架构自动调整
• 员工离职 → 所有文档权限自动回收

这是传统「手动添加协作者」方式无法比拟的效率提升。

第二部分：WPS与钉钉集成

2.1 集成后的能力

2.2 安装与配置

管理员安装：

1. 登录钉钉管理后台（oa.dingtalk.com）
2. 进入「应用管理」→「第三方应用」
3. 搜索「WPS」或「金山文档」
4. 点击安装并配置应用权限
5. 设置应用的可见范围
6. 发布应用，成员钉钉工作台出现入口

个人安装：

1. 打开钉钉
2. 点击「工作台」→「应用中心」
3. 搜索「WPS Office」
4. 点击「添加」
5. 授权钉钉账号与WPS账号绑定

2.3 钉钉特有功能

钉盘文件在线编辑：

1. 在钉钉「钉盘」中存储的文件
2. 可以直接用WPS打开编辑
3. 编辑后自动保存回钉盘
4. 无需下载→编辑→上传的繁琐流程

审批嵌入文档：

1. 在钉钉审批中，可添加WPS文档作为附件
2. 审批人可直接在审批流程中查看文档
3. 审批意见可关联到文档具体位置

钉钉日程关联文档：

1. 创建钉钉会议时，可附加WPS会议文档
2. 参会者点击日程即可打开相关文档
3. 会议纪要与日程永久关联

2.4 钉钉群内协作流程

群聊中发送WPS文档
 │
 ├─ 成员点击 → 直接在钉钉内打开
 │
 ├─ 多人同时在线编辑
 │ └─ 实时同步修改
 │
 ├─ @提及通知到钉钉消息
 │ └─ 被@者收到钉钉提醒
 │
 └─ 编辑完成后
  └─ 自动保存，群内文档卡片更新

第三部分：跨平台通用协作方案

3.1 当你同时使用企微和钉钉

很多公司内部用企业微信，对客户用钉钉（或反之）。这就会产生跨平台的协作需求。

方案一：以WPS为文档中心

  ┌─────────────┐
  │ WPS云端 │ ← 所有文档存这里
  └──────┬──────┘
  ┌───────┴───────┐
  ▼    ▼
 ┌─────────┐ ┌─────────┐
 │ 企业微信 │ │ 钉钉 │
 │ (内部) │ │ (外部) │
 └─────────┘ └─────────┘

操作方式：

1. 所有文档存WPS云端（唯一文档源）
2. 在企业微信中通过「WPS文档」应用访问和协作
3. 在钉钉中通过分享链接将WPS文档发到外部群
4. 链接设置权限和有效期（参考第5篇文章）

方案二：双平台文档互引

1. 在企微内部协作完成的文档，导出或分享链接到钉钉
2. 在钉钉中收到的文档，导入WPS云端统一管理
3. 建立「文档归WPS管，通知走平台各自推送」的原则

3.2 通用分享链接的跨平台使用

WPS的分享链接是跨平台的「通用语言」：

在企微中发WPS链接：

1. 在WPS中生成分享链接
2. 设置好权限和有效期
3. 复制链接粘贴到企微群
4. 企微用户点击链接即可打开（如果已安装WPS应用则在企微内打开，否则跳转浏览器）

在钉钉中发WPS链接：

1. 同上生成WPS分享链接
2. 粘贴到钉钉群
3. 钉钉用户点击链接打开（体验取决于是否安装WPS应用）

3.3 飞书等其他平台的接入

对于飞书等没有官方深度集成的平台：

1. 基础方案：使用WPS分享链接（任何平台都支持）
2. 嵌入方案：将WPS网页版地址嵌入到工具中作为快捷入口
3. 自动化方案：通过Zapier、腾讯HiFlow等自动化工具连接WPS与其他平台的通知

第四部分：三平台对比与选型建议

4.1 功能对比

4.2 场景选型建议

4.3 集成深度的权衡

深度集成虽然方便，但也有代价：

建议：内部协作优先深度集成，外部协作保持浅层链接模式。这样既享受生态便利，又不失灵活性。

第五部分：实战场景

场景一：全企微办公的公司

背景：百人公司，全员使用企业微信，文档存储已迁至WPS。

集成方案：

1. 管理员在企微后台统一安装WPS文档应用
2. 全员可见，新人入职自动获得权限
3. 部门级文档管理：

企微组织架构 → 同步到WPS
├── 产品部 → WPS「产品部」文件夹（部门可编辑）
├── 技术部 → WPS「技术部」文件夹（部门可编辑）
├── 市场部 → WPS「市场部」文件夹（部门可编辑）
└── 管理组 → WPS「管理决策」文件夹（仅管理层可见）

1. 日常协作流程：
   • 群内直接创建/分享WPS文档
   • @提及通知通过企微推送
   • 审批流中的文件直接用WPS打开

场景二：企微内部+钉钉对外的混合模式

背景：内部30人用企业微信，但销售团队需要用钉钉对接客户。

操作策略：

流程示例（为客户出方案）：

1. 在WPS中创建方案 → 内部在企微中协作编辑
2. 方案定稿后 → 生成分享链接（仅查看+密码+7天有效）
3. 链接通过钉钉发给客户
4. 客户反馈 → 销售在钉钉中接收 → 回到企微内更新方案
5. 更新后的链接自动生效（同一链接）

场景三：多平台通知的自动化

如果团队同时使用多个平台，可以设置自动化通知：

方案：WPS文档更新 → 多平台同步通知

1. WPS文档有更新
2. 企微中：通过WPS文档应用自动通知协作成员 ✅（自动）
3. 钉钉中：通过分享链接访问记录追踪打开情况（手动+查看访问记录）
4. 邮箱中：WPS支持邮件通知（部分版本）

第六部分：常见问题与解决方案

6.1 企微安装WPS应用后，仍提示「需要登录」？

解决方法：

1. 确认企业微信版本为最新
2. 退出企微账号重新登录
3. 在企微中打开WPS应用时，手动关联WPS账号
4. 检查企微管理员是否限制了应用权限

6.2 钉钉中使用WPS编辑的文档，保存到哪里了？

取决于你的操作路径：

6.3 统一用企微后，原来的WPS账号数据会丢吗？

不会。 绑定企微后：

• 原WPS账号继续有效
• 云文档数据保持不变
• 企微只是增加了一个访问入口
• 你在企微和WPS客户端看到的是同一份云端数据

6.4 能否在不同平台设置不同的文档权限？

可以。 同一份文档：

三种访问方式的权限互相独立，但操作的是同一份云端文档。

6.5 集成后，文档的安全性变化了吗？

安全增强方面：

• 可结合企微/钉钉的组织架构做精细化权限
• 离职员工权限自动回收
• 访问记录可追溯

需要关注的风险：

• 打通意味着更复杂的攻击面
• 企微/钉钉账号被盗可能导致WPS文档泄露
• 建议开启企微/钉钉的双因素认证

6.6 如何判断集成是否成功？

检查清单：

•  企微/钉钉工作台可以看到WPS文档入口
•  能从工作台直接打开云文档并编辑
•  群聊中可以分享WPS文档卡片
•  @提及的通知能推送到企微/钉钉消息
•  组织架构中的同事出现在WPS协作联系人中

总结

WPS与企微、钉钉的打通，本质上是把「文档管理」和「团队沟通」这两个高频动作合二为一，减少应用切换的摩擦。

核心原则：

1. 文档统一在WPS云端：不管用哪个沟通工具，文档的唯一真源始终是WPS
2. 内部走集成，外部走链接：内部深度集成提效，外部用链接保持灵活
3. 权限管理利用组织架构：能用部门授权的不用逐人添加
4. 不过度依赖单一生态：保持分享链接能力，确保跨平台协作底线

一句话口诀：

文档全在WPS存，内部集成提效率。 外部分享走链接，权限时效要设齐。 组织架构管权限，离职调岗自动移。

打通不是目的，高效才是。选择与你的团队最匹配的集成深度，而非盲目追求「全打通」