一、WPS政府版是什么

WPS Office政府版是金山办公专门为我国的党政机关、事业单位、人大政协、公检法司、军队以及国资央企等公共部门量身打造的专业办公软件版本。它是国家信创工程的重要组成部分，承载着国产化替代、信息安全可控的战略使命。

1.1 背景与定位

近年来，随着国际形势的变化和国家对信息安全重视程度的不断提高，党政机关办公软件的自主可控被提升到了前所未有的高度。WPS政府版正是在这一大背景下应运而生。与面向普通消费者的个人版不同，政府版在以下方面进行了全面强化：

• 安全合规： 满足等保2.0要求，支持保密资质评审
• 信创适配： 全面适配国产CPU架构和国产操作系统
• 零云依赖： 支持完全离线部署，不依赖外部网络服务
• 数据主权： 所有文档数据存储在本地或政务内网，不上传公网
• 永久免费： 针对符合条件的政府单位，提供永久免费授权

1.2 适用范围

根据金山办公的官方政策，WPS政府版的免费授权适用于以下类型的单位：

注：具体授权范围以金山办公官方最新政策为准。建议联系金山办公政企团队确认贵单位是否符合免费授权条件。

二、WPS政府版与个人版/企业版的区别

许多人对WPS的版本体系不够了解，下面通过对比清晰呈现各版本差异。

2.1 功能对比表

2.2 核心差异解读

1. 安全策略不同。 个人版为了提供模板和云文档功能，需要连接互联网。政府版默认关闭所有网络功能，不进行任何数据回传，所有文档都在本地或政务内网处理。这是二者最本质的区别。

2. 授权机制不同。 个人版通过用户注册账号授权（软件即服务模式），政府版则采用产品序列号或授权文件的离线授权方式，无需用户账号和网络验证。

3. 功能取舍不同。 个人版侧重"丰富好用"，包含在线模板、云协作、WPS AI等互联网功能；政府版侧重"安全实用"，开放全部离线高级功能（完整PDF处理、OCR、文档修复等），但去除了所有需要联网的模块。

4. 部署方式不同。 个人版面向单机安装，政府版支持通过域控或桌面管理工具进行批量部署、统一配置和集中管控。IT管理员可以对全局进行安全策略下发、文件格式关联配置和版本统一升级。

三、政府版核心功能与安全特性

3.1 文档安全防护体系

WPS政府版构建了从文档创建到销毁的全生命周期安全防护：

文件级加密：

• 支持国密SM4算法对文档进行加密存储
• 支持AES-256国际标准加密（兼顾与外部系统对接）
• 加密密钥存储在政务内网密钥管理中心

动态水印：

• 支持屏幕水印和打印水印，防止拍照泄密
• 水印内容可包含用户名、时间、IP地址、设备编号等
• 水印密度、透明度、位置均可按策略自定义

权限管控：

• 支持按密级（公开、内部、秘密、机密、绝密）设置文档访问权限
• 编辑/只读/禁止复制/禁止打印/禁止截屏 五级操作权限
• 文档过期自动销毁功能

外发控制：

• 外发文档可设置阅读次数、阅读时间、是否允许打印
• 支持外发审批流程，需主管批准方可发送
• 外发文档脱离内网环境后自动锁定

3.2 格式审查与公文排版

政府版内置了专门的公文排版功能，完全符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准：

• 模板内置： 内置通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等15种法定公文模板
• 格式自检： 一键检测文档字体、字号、页边距、行间距、页码位置等是否符合公文标准
• 红头文件： 内置"红头"样式，支持套红模板
• 版记自动生成： 自动生成抄送机关、印发机关和印发日期等版记要素
• 二维条码： 支持公文二维条码的生成与验证

3.3 电子签章与版式文档

• OFD格式支持： 完整支持国产版式文档标准OFD（Open Fixed-layout Document）的阅读、生成和验证，满足电子公文归档要求
• 电子签章集成： 可与主流电子印章系统对接，支持国密SM2数字签名
• 版式固化： 支持将WPS文档一键固化输出为OFD或PDF/A格式，防止篡改

3.4 审计与追溯

• 操作日志： 记录文档的每一次打开、编辑、保存、打印、外发操作
• 版本管理： 完整保留文档的历史修改版本，支持任意版本回退
• 行为分析： 支持对异常的文档操作行为（如非工作时间的批量下载）进行预警

四、信创环境全面适配

WPS政府版是国家信创目录中的重要基础软件，在国产软硬件生态中处于核心位置。

4.1 国产CPU架构支持

4.2 国产操作系统支持

4.3 国产办公生态协同

WPS政府版已与多个国产基础软件完成互认证和适配：

• 数据库： 达梦DM8、人大金仓KingbaseES、神通数据库
• 中间件： 东方通TongWeb、中创中间件、金蝶Apusic
• 签章系统： 书生电子印章、安证通电子印章、契约锁
• OA系统： 通达OA、泛微OA、致远互联
• 版式软件： 数科OFD、福昕OFD、方正电子公文

五、政府版获取与下载方式

5.1 获取流程

WPS政府版的获取与个人版直接下载不同，需要通过正式的采购或授权流程。一般流程如下：

第一步：资格确认

确认贵单位属于WPS政府版免费授权的适用范围（参见本文1.2节）。如果单位有信息化部门，由信息化部门统一对接；如果是小规模单位，可由办公室负责对接。

第二步：联系金山办公

通过以下官方渠道联系金山办公政企团队：

• 政企服务热线： 访问金山办公官网（https://www.kingsoft.com%EF%BC%89%EF%BC%8C%E8%BF%9B%E5%85%A5%22%E6%94%BF%E4%BC%81%E6%9C%8D%E5%8A%A1%22板块查询最新联系方式
• 在线咨询： WPS官网底部"企业采购"入口提交需求
• 地方经销商： 各省市通常有金山办公授权经销商可提供本地化服务

第三步：提交授权申请

需提交的材料通常包括：

• 单位组织机构代码证或统一社会信用代码证
• 授权的终端数量
• 部署环境信息（操作系统版本、CPU架构）
• 是否涉及信创环境部署

第四步：获取安装包和授权文件

金山办公审核通过后，将通过政务邮箱或专用渠道提供：

• 对应系统架构的WPS政府版安装包
• 产品授权文件（序列号或授权Key文件）
• 部署手册和技术支持文档

5.2 下载渠道

⚠️ 重要提示： WPS政府版不同于个人版，不会在公网（wps.cn首页）上提供直接下载。任何声称提供WPS政府版公开下载链接的非官方渠道都应保持警惕，避免安装被篡改或捆绑恶意程序的版本。

六、政府版安装与部署教程

6.1 单机安装（统信UOS/麒麟系统）

以统信UOS为例：

1. 将获取的WPS政府版安装包（.deb格式）拷贝至目标计算机
2. 双击安装包文件
3. 系统弹出"软件包安装器"，点击"安装"
4. 输入管理员密码确认
5. 等待安装完成（约1-2分钟）
6. 安装完成后在启动器中找到WPS Office图标

命令行安装方式（适用于批量操作）：

# 统信UOS / 麒麟系统（deb包）sudo dpkg -i wps-office-gov_*.deb# 如果有依赖问题sudo apt --fix-broken install# 如使用rpm包格式sudo rpm -ivh wps-office-gov-*.rpm

6.2 导入授权文件

安装完成后，需导入授权文件激活政府版：

1. 打开WPS任意组件（如WPS文字）
2. 点击右上角"设置"齿轮图标
3. 选择"产品管理中心"
4. 点击"添加授权"
5. 选择授权文件或输入序列号
6. 确认激活（联网或离线方式均可）

6.3 批量部署方案

对于大中型政府单位的批量部署，WPS政府版支持以下方式：

域控推送部署：

• 通过Windows域控策略或Linux集中管理平台，将WPS政府版安装包和授权文件批量推送到所有终端
• 支持后台静默安装，不干扰用户正常工作

桌面管理工具：

• 利用统信UOS集中管理平台或麒麟安全管理工具进行批量软件下发
• 支持安装状态监控和失败重试机制

镜像预装：

• 在单位标准操作系统镜像中预装WPS政府版
• 新电脑发放或系统重装时自动完成安装

6.4 初始配置建议

完成安装和激活后，建议进行以下初始配置：

1. 设置默认文件格式： 将默认保存格式统一设为.docx/.xlsx/.pptx，确保与上级单位文件交换顺畅
2. 关闭自动更新： 政务内网环境通常不连接外网，应关闭自动更新功能
3. 配置打印机： 测试与单位打印机驱动的兼容性
4. 公文模板导入： 将单位定制的公文模板导入WPS模板库
5. 安全策略下发： 如有统一安全管理平台，按需下发水印、加密等安全策略

七、政务办公典型场景与最佳实践

7.1 公文处理全流程

WPS政府版覆盖了公文处理从起草到归档的完整链路：

起草阶段：

• 在WPS文字中选择对应的公文模板（如"通知"或"请示"）
• 按模板提示填入标题、主送机关、正文、附件说明等要素
• 使用"格式检查"功能确保公文符合国标

核稿流转：

• 通过OA系统发起核稿流程
• 各级领导在WPS中直接打开OA附件进行审批
• 修订模式（Track Changes）清晰展示各级修改意见

套红发布：

• 在OA完成审批后，调用WPS套红模板
• 自动生成正式红头文件
• 一键输出为OFD格式归档

归档管理：

• OFD文件上传至单位电子档案管理系统
• 与纸质档案同步归档，实现电子与纸质双套制管理

7.2 会议管理场景

• 会前： 使用WPS表格制作会议议程、参会人员名单、座次表
• 会中： 使用WPS文字做会议记录，用WPS演示进行汇报展示
• 会后： 通过模板快速生成会议纪要，自动生成任务分解表

7.3 数据统计与报表

WPS表格在政务场景中的典型应用：

• 年度预算编制与执行情况对照表
• 人事信息统计表（编制数、实有人数、职级分布）
• 项目进度跟踪甘特图
• 领导班子考核测评数据汇总

表格提供了数据透视、图表生成、条件格式等强大功能，一般政务报表需求都可满足。

7.4 年度工作总结

WPS演示在年终总结中的场景：

• 各科室/处室的年度工作汇报PPT
• 单位年度工作总结大会演示文稿
• 党建述职评议汇报材料

WPS政府版内置了政务风格的PPT模板，配色庄重大气，适合正式的汇报场合。

八、迁移指南：从Microsoft Office切换到WPS政府版

随着信创工程的推进，越来越多的政府单位正从Windows + Microsoft Office的组合迁移到国产操作系统 + WPS政府版。针对迁移中可能遇到的问题，以下是系统化的应对建议。

8.1 存量文档的兼容性验证

建议迁移前对所有存量文档进行兼容性测试，重点关注：

• 复杂排版文档： 多栏排版、文本框嵌套、特殊分节符等
• 含宏的文档： 使用了VBA宏的Excel表格和Word模板
• 嵌入OLE对象： 文档中嵌入的Visio图表、CAD图纸等
• 大文件： 数据量超过10万行的Excel文件

对于发现的不兼容情况，WPS政府版的VBA兼容性远好于个人版，绝大多数VBA宏可直接运行。极少数无法兼容的情况，可以联系金山工单技术支持协助处理。

8.2 用户培训计划建议

8.3 双轨运行过渡策略

建议不要"一刀切"地切断旧系统，而是采取双轨运行策略：

• 第1-2周： 关键用户先行试用，收集反馈
• 第3-4周： 扩大试用范围，分批推广
• 第5-8周： 全面推行WPS政府版，旧系统保留备查
• 第9-12周： 确认平稳后逐步下线旧系统

在过渡期间，重要文件建议同时用新旧系统各存一份作为保险。

九、常见问题解答

Q1：WPS政府版真的是永久免费吗？

是的。根据金山办公对政府单位的授权政策，符合条件的党政机关、事业单位等可以永久免费使用WPS政府版。但这与个人版的"永久免费"概念不同——政府版需要通过正式授权流程获取，而非直接公开下载。建议联系金山办公政企团队确认具体政策。

Q2：政府版和个人版能装在同一台电脑上吗？

可以，但一般没有这个必要。政府版已经包含了个人版的所有基础功能，且额外开放了高级功能（完整PDF处理、OCR等）。如果确有测试需求，两者可以共存，互不冲突。

Q3：政府版能在Windows上使用吗？

可以。WPS政府版同时提供了信创系统版本（UOS/麒麟/Linux）和Windows系统版本。单位可根据当前IT环境选择对应版本。信创过渡期常见的方案是：新配信创电脑安装信创版，存量Windows电脑安装Windows版，两套系统并行过渡。

Q4：政府版需要联网才能使用吗？

不需要。这是政府版与个人版最核心的区别之一。政府版的安装、激活、日常使用均不强制要求互联网连接。授权激活支持离线方式（序列号或授权文件），日常办公完全在本地完成，不依赖云服务。

Q5：从Microsoft Office切换到WPS政府版，旧文件能正常打开吗？

绝大部分可以。WPS对Microsoft Office格式的兼容性经过多年打磨，日常文档、表格、演示文稿都能正常打开和编辑。少数涉及复杂VBA宏的Excel文件可能需要微调，单位的IT支持人员或金山工单技术支持可协助处理。

Q6：政府版的更新升级机制是怎样的？

政府版不自动连接公网更新。版本升级通常由单位IT部门统一组织：从金山办公获取新版本安装包和内网分发渠道，然后通过批量部署工具推送到各终端。升级周期一般跟随单位的IT维护窗口，而非追随即时更新。

Q7：单位如何获取技术支持和培训？

• 在线支持： 金山办公官网"服务支持"频道提供知识库、操作视频等资源
• 电话/远程支持： 政企客户有专属技术支持团队，可通过采购或授权时的对接渠道联系
• 现场培训： 大规模部署时，可协商金山办公安排现场培训
• 本地资源： 各省市的金山办公授权经销商通常也提供本地化服务

十、总结

WPS Office政府版不仅是一款办公软件，它更是国家信息技术应用创新（信创）战略中的一块重要拼图。从底层自主可控的代码架构，到覆盖主流国产CPU和操作系统的全面适配，再到符合公文国标的专业排版能力和政府级的安全防护体系，WPS政府版为党政机关提供了从"能用"到"好用"的国产办公解决方案。

对于政府单位的IT决策者来说，选择WPS政府版意味着：

• 安全可控： 数据不出内网，加密符合国密标准，审计日志可追溯
• 合规达标： 满足信创工程检查要求，适配等保密评标准
• 免费授权： 符合条件的单位零采购成本，节约财政资金
• 平滑过渡： 操作逻辑与Microsoft Office高度一致，用户学习成本低
• 专业支撑： 金山办公政企团队提供全周期技术支持

如果你所在的单位正在推进国产化替代或信创适配工作，建议尽早联系金山办公政企团队了解WPS政府版的获取和使用方案。