WPS文稿（类似于Microsoft Word）的备注功能是一个非常有用的工具，可以帮助用户在文档中添加注释，而不会影响文档的主体内容。以下是如何在WPS文稿中添加备注的详细步骤和关键点说明。

一、添加备注

1. 打开WPS文稿

首先，打开WPS文稿，并加载你想要添加备注的文档。

2. 选择文本或位置

• 选择文本：将鼠标光标放在你想要添加备注的文本上，然后拖动鼠标选中该文本。
• 选择位置：如果你想要在某个特定的位置添加备注，只需将光标放在该位置。

3. 添加备注

• 方法一：右键菜单
• 在选中的文本或位置上点击鼠标右键。
• 在弹出的菜单中选择“添加批注”选项。
• 这时，会在文档的边缘出现一个批注框，你可以在其中输入你的备注。
• 方法二：使用工具栏
• 在WPS文稿的顶部工具栏中，找到“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡下，点击“批注”按钮。
• 这同样会在文档边缘出现一个批注框，你可以在其中输入备注。
• 方法三：使用快捷键
• 在Windows系统中，可以使用快捷键“Ctrl + Alt + M”来快速添加备注。
• 在Mac系统中，可以使用快捷键“Command + Option + M”。

4. 输入备注内容

在出现的批注框中，输入你的备注内容。你可以像在文本框中一样编辑文本，包括更改字体、大小和颜色。

二、编辑备注

1. 修改备注

• 将鼠标光标移动到要修改的批注框上，然后点击。
• 在批注框中直接修改文本。

2. 删除备注

• 单个删除：将鼠标光标移动到要删除的批注框上，然后点击右键，选择“删除批注”。
• 全部删除：在“审阅”选项卡下，点击“清除所有批注”。

3. 隐藏和显示备注

• 隐藏备注：在“审阅”选项卡下，点击“显示/隐藏批注”按钮，可以隐藏所有批注。
• 显示备注：再次点击“显示/隐藏批注”按钮，可以显示所有批注。

三、关键点说明

1. 批注的可见性

• 默认情况下，所有用户都可以看到文档中的批注。
• 如果你想对特定用户隐藏批注，可以通过设置权限来实现。

2. 批注的颜色和格式

• 每个用户添加的批注默认都有不同的颜色，以便区分。
• 你可以根据个人喜好或需要，更改批注的颜色和格式。

3. 批注的共享

• 如果你在与他人共享文档，批注也会随文档一同共享。
• 在共享文档之前，确保所有需要保留的批注都已添加完毕。

4. 批注的导出和导入

• 你可以将文档中的批注导出为单独的文件，以便在其他文档中使用。
• 同样，你也可以将其他文档中的批注导入到当前文档中。

5. 批注的排序

• 如果文档中有多个批注，你可以通过点击“审阅”选项卡下的“批注排序”按钮，来按照时间顺序或批注者排序。

6. 批注的回复

• 如果其他用户对你的批注进行了回复，你可以在批注框中看到回复内容。
• 你也可以对其他用户的批注进行回复。

四、高级技巧

1. 使用审阅跟踪

• 在“审阅”选项卡下，你可以启用“审阅跟踪”功能，这样所有更改和批注都会被记录下来。
• 通过审阅跟踪，你可以查看每个批注的添加和修改时间，以及由谁添加。

2. 使用批注模板

• 如果你经常需要添加相同或类似的批注，可以创建一个批注模板。
• 在模板中，你可以预设批注的格式、内容和颜色，以便快速添加。

3. 使用宏命令

• 如果你对编程有一定的了解，可以使用宏命令来自动化批注的添加和编辑过程。
• 通过宏命令，你可以创建一个自定义的函数，一键完成多个批注操作。

通过以上步骤和关键点说明，你应该能够熟练地在WPS文稿中添加、编辑和管理备注。记住，实践是提高技能的最佳方式，多尝试不同的方法和功能，可以帮助你更好地掌握WPS文稿的使用技巧。