在WPS Office中，快速缩小文字的方法有多种，以下是一些常用的操作步骤和关键点说明。本文将以Word文档为例，进行详细的操作。

方法一：通过字体大小设置

1. 选择文本：
• 首先，用鼠标拖动或点击选中需要缩小的文字。
2. 调整字体大小：
• 在菜单栏中找到“开始”选项卡，然后在“字体”组中找到“字体大小”下拉菜单。
• 点击“字体大小”下拉菜单，选择一个较小的字体值，例如从“五号”改为“小五”。
• 如果需要更精确的字体大小，可以直接在“字体大小”文本框中输入所需的数值（如9、8、7等）。

关键点：

• 字体大小下拉菜单中通常会显示一些常用的字体大小，但也可以手动输入。
• 不同的字体，相同大小的文字显示效果可能不同。

方法二：使用格式刷

1. 选择参考文本：
• 首先，选中已经设置好较小字体的文本（如果有的话）。
2. 使用格式刷：
• 在“开始”选项卡中找到“格式刷”按钮，它通常位于“剪贴板”组中，形状像一个刷子。
• 点击“格式刷”按钮，鼠标指针会变成一把刷子。
• 用这把刷子刷过需要缩小字体的文本，释放鼠标，文本的字体大小就会改变。

关键点：

• 如果要连续使用格式刷，可以双击“格式刷”按钮。
• 格式刷可以复制多种格式，包括字体大小、样式、颜色等。

方法三：使用快捷键

1. 选择文本：
• 首先，用鼠标选中需要缩小字体的文本。
2. 使用快捷键：
• 按住“Ctrl”键，然后按小键盘上的“-”键（减号键），每按一次，字体大小会减小一级。

关键点：

• 如果文档中没有小键盘，可以使用主键盘上的“-”键，但需要先按住“Ctrl”和“Shift”键。
• 快捷键方法适用于快速调整，但不适用于精确设置。

方法四：使用字体对话框

1. 选择文本：
• 首先，用鼠标选中需要缩小字体的文本。
2. 打开字体对话框：
• 在“开始”选项卡中，点击“字体”组右下角的对话框启动器（一个小图标），打开“字体”对话框。
3. 设置字体大小：
• 在“字体”对话框的“字体”选项卡中，找到“字体大小”下拉菜单，选择一个较小的字体值，或直接输入所需的数值。
• 点击“确定”按钮，应用设置。

关键点：

• 字体对话框提供了更多的字体设置选项，如样式、效果等。
• 可以在预览区域查看设置后的效果。

以上是WPS Office中快速缩小文字的几种方法。根据实际需要选择合适的方法，可以提高工作效率。