日期和时间，是WPS表格中最常见但也最容易被"绕晕"的数据类型。

你做过这样的操作吗？两个日期相减，得到的不是"相差多少天"，而是一个奇怪的小数。明明输入的是"2026/6/11"，显示出来的却是"45453"（这是日期的序列值）。计算员工工龄时，用"当前日期减去入职日期"得到的结果是年数还是不精确的天数？一个上午8:30打卡、下午6:15打卡，要计算出实际工作小时数——直接相减得到的是一个看起来不对的小数。

这些困惑的根源在于：WPS表格中的日期和时间，本质上都是数字。 日期是"从1900年1月1日到目标日期经过的天数"（序列值），时间是"一天24小时的小数部分"。理解了这一点，日期时间计算就不再神秘。

WPS表格提供了丰富的日期时间函数——从基础的YEAR、MONTH、DAY到强大的DATEDIF、NETWORKDAYS、WORKDAY、EDATE、EOMONTH等——覆盖了日期计算的所有常见需求。本文将从日期函数的基本概念出发，结合考勤统计、项目倒计时、到期提醒、工龄计算等实战场景，系统讲解这些函数的使用方法。

一、日期与时间在WPS表格中的本质

1.1 日期的序列值

在WPS表格中，每个日期都对应一个唯一的"序列号"——从1900年1月1日（序列值1）开始，每过一天，序列值加1。

2026年1月1日 → 序列值: 46030
2026年6月11日 → 序列值: 46092
2027年1月1日 → 序列值: 46395

这意味着：日期之间可以直接进行加减运算——因为本质上就是数字的加减。

=DATE(2026,6,30) - DATE(2026,6,1)

结果是29（6月1日到6月30日相差29天，不包含起始日期本身）。如果包含第一天，结果需要+1。日期直接相减得到的是相隔"完整天数"。

1.2 时间的序列值

时间在WPS表格中是小数的形式。

• 0.0 = 0:00（午夜）
• 0.5 = 12:00（正午）
• 0.25 = 6:00
• 0.75 = 18:00

一个完整的"日期时间"值，就是"整数部分（日期）+小数部分（时间）"：2026/6/11 14:30 的序列值≈46092 + 0.6042。

1.3 显示格式 vs 存储值

无论单元格显示为"2026年6月11日"还是"2026/06/11"，编辑栏中的实际值都是序列值（46092）。不要因为单元格显示了日期格式就认为"它是一个日期"——它的本质还是一个数字。将单元格格式从"日期"改为"常规"，你就能看到它的序列值"真面目"。

二、基础日期函数

2.1 获取当前日期与时间

=TODAY()

返回当前日期（不含时间）。每次打开或重新计算时自动更新。

=NOW()

返回当前日期和时间。

区别： TODAY返回日期序列值的整数部分，NOW返回包含时间小数的完整序列值。如果只需要日期（如考勤打卡日期），用TODAY；如果需要精确时间（如任务最后修改时间），用NOW。

2.2 从日期中提取年月日

=YEAR(日期) → 返回年份（四位数字）
=MONTH(日期) → 返回月份（1～12）
=DAY(日期)  → 返回日（1～31）
=WEEKDAY(日期, 返回类型) → 返回星期几（数字）

WEEKDAY的"返回类型"参数：

推荐使用类型2——星期一=1，更符合中国人的工作周习惯。

2.3 从日期中获取星期名称

如果希望显示"星期四"而非数字：

=TEXT(A1, "aaaa")

返回"星期四"（完整中文星期名称）。

=TEXT(A1, "aaa")

返回"四"（缩写中文星期名称）。

2.4 构建指定日期

=DATE(年份, 月份, 日)

• =DATE(2026, 6, 11) → 2026/6/11。
• 如果月份超过12：DATE自动进位到下一年。=DATE(2026, 14, 1) → 2027/2/1。
• 如果日为负数：DATE向前倒推。

这个特性在"计算某个月的最后一天"时非常有用——例如获取2026年2月的最后一天：

=DATE(2026, 3, 0)

月份设为3，日设为0——表示"3月0日"，即2月的最后一天（2026/2/28）。这是一种非常简洁的月末日期获取方式。

三、日期差计算

3.1 DATEDIF函数：计算两个日期之间的差值

DATEDIF是一个"隐藏函数"——在WPS表格的函数列表中可能不会显示，但可以直接在公式中使用。

=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)

单位参数：

3.2 DATEDIF的经典应用

计算员工工龄（精确到年）：

=DATEDIF(入职日期, TODAY(), "Y")

计算员工工龄（精确到年月日）：

=DATEDIF(入职日期, TODAY(), "Y") & "年" & DATEDIF(入职日期, TODAY(), "YM") & "个月" & DATEDIF(入职日期, TODAY(), "MD") & "天"

计算项目已进行天数：

=DATEDIF(开始日期, TODAY(), "D")

计算距离合同到期的剩余天数：

=到期日期 - TODAY()

（日期直接相减，得到整数天数差。如果不包含到期日当天，结果后+1）

3.3 日期直接相减的陷阱

不要"总是"用DATEDIF——最简单的场景：计算两个日期之间相隔多少天，直接用减法即可。

=结束日期 - 开始日期

结果=相隔的天数。如果结束日期=2026/6/30，开始日期=2026/6/1，结果是29（天）。

但如果需要"6月1日到6月30日一共包含30天"（包含头尾），需要=结束日期 - 开始日期 + 1。

日期直接相减得到的是两个日期间隔的"完整天数"，不包含结束日期的当天。这一点在考勤统计中容易造成"少算一天"的误差，需要留意。

四、工作日计算

4.1 NETWORKDAYS函数：计算两个日期之间的工作日天数

=NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期, [节假日区域])

• 自动排除周六和周日。
• 可选参数"节假日区域"：指定一个包含法定节假日的单元格区域，这些日期也会被排除在工作日之外。

示例： 计算2026年6月的工作日天数（假设法定节假日列表在H2:H10）：

=NETWORKDAYS(DATE(2026,6,1), DATE(2026,6,30), H2:H10)

4.2 NETWORKDAYS.INTL函数：自定义周末规则

如果周末不是周六和周日（如某些公司的休息日是周五和周六）：

=NETWORKDAYS.INTL(开始日期, 结束日期, 11, [节假日区域])

第三个参数（周末类型）的取值：

• 1：周六+周日（默认）。
• 11：周日为唯一休息日。
• 12：周六为唯一休息日。
• 其他值：使用7位二进制代码表示一周七天——但日常使用中，选择11或12最为实用。

4.3 WORKDAY函数：从指定日期开始计算工作日

=WORKDAY(开始日期, 天数, [节假日区域])

• 返回"开始日期"之后（或之前）N个工作日的日期。

示例： 项目从2026/6/1开始，需要在15个工作日后提交，提交日期是：

=WORKDAY(DATE(2026,6,1), 15, H2:H10)

• 自动跳过周末和法定节假日。

倒推： 如果需要计算"结束日期之前的N个工作日"，天数为负数：

=WORKDAY(结束日期, -5, 节假日区域)

• 返回结束日期之前5个工作日的日期。

五、考勤统计实战

5.1 计算工作时长（小时数）

打卡时间为"8:30"和"18:15"，计算实际工作小时数：

=(B2 - A2) * 24

• A2=上班打卡时间，B2=下班打卡时间。
• 两个时间相减得到时间差（小数），乘以24转换为小时数。
• 结果：9.75小时（即9小时45分钟）。

5.2 扣除午休后的净工时

如果午休时间为1小时（12:00～13:00），净工时：

=(B2 - A2) * 24 - 1

5.3 计算迟到

上班时间为9:00，如果打卡时间晚于9:00为迟到：

=IF(A2 > TIME(9,0,0), "迟到", "正常")

如果要计算迟到分钟数：

=IF(A2 > TIME(9,0,0), (A2 - TIME(9,0,0)) * 1440, 0)

• 时间差 *1440（24小时×60分钟） = 分钟数。

5.4 计算加班时长

下班时间为18:00，之后的时间算加班。加班超过30分钟起算：

=IF(B2 > TIME(18,0,0), (B2 - TIME(18,0,0)) * 24, 0)

如果需要"不足30分钟不计算"：

=IF(B2 - TIME(18,0,0) >= TIME(0,30,0), (B2 - TIME(18,0,0)) * 24, 0)

5.5 月度考勤汇总表

假设员工每天一条考勤记录：

• 应出勤天数：NETWORKDAYS（当月第一天到最后一天，排除周末和法定节假日）。
• 实际出勤天数：COUNTIFS统计打卡时间不为空的记录数。
• 迟到次数：COUNTIFS统计打卡时间>9:00的记录数。
• 加班总时长：SUM逐条加班的时长（小时）。

六、项目倒计时实战

6.1 倒计时天数

=截止日期 - TODAY()

• 结果为正数表示"还有X天"。
• 结果为负数表示"已过期X天"。
• 结果为0表示"今天到期"。

6.2 条件格式：到期提醒

使用条件格式为即将到期的任务设置颜色标记：

• 已过期（红色底色）： 条件格式公式——=$A2-TODAY()<0。
• 3天内到期（黄色底色）： 条件格式公式——=AND($A2-TODAY()>=0, $A2-TODAY()<=3)。
• 正常（绿色底色或无格式）： 上述条件不满足时保持默认。

6.3 综合倒计时显示（天+时+分）

=截止日期时间 - NOW()

• 将结果单元格格式设置为[h]"小时"m"分钟"——显示剩余的小时和分钟。
• 或者用公式拆分为天/时/分。

更好的可视化方式——显示为文字：

=INT(截止日期时间 - NOW()) & "天" & TEXT(截止日期时间 - NOW(), "h""小时""m""分钟""")

6.4 里程碑计划表

在项目管理中，常用的里程碑日期计算：

• 下一个里程碑日期：=WORKDAY(开始日期, 预计工作日数, 法定节假日)。
• 里程碑之间的间隔天数：=DATEDIF(里程碑1, 里程碑2, "D")。
• 里程碑距离今天的天数：=里程碑日期 - TODAY()。

七、高级日期时间技巧

7.1 EOMONTH函数：返回月末日期

=EOMONTH(日期, 月数)

• 返回指定日期之前/之后N个月的月末日期。

示例：

• =EOMONTH(DATE(2026,6,11), 0) → 2026/6/30（6月的最后一天）。
• =EOMONTH(DATE(2026,6,11), 1) → 2026/7/31（7月的最后一天）。
• =EOMONTH(DATE(2026,6,11), -1) → 2026/5/31（5月的最后一天）。

应用场景： 计算月度报表的截止日期、计算工资的计薪周期结束日。

7.2 EDATE函数：加减月份

=EDATE(日期, 月数)

• 返回指定日期之前/之后N个月的对应日期。

示例：

• 合同签订日期是2026/6/11，有效期12个月，到期日为：=EDATE(DATE(2026,6,11), 12) → 2027/6/11。
• 员工试用期3个月，试用期结束日：=EDATE(入职日期, 3) - 1（如果入职当天算第一天）。

7.3 YEARFRAC函数：计算年份占比

=YEARFRAC(开始日期, 结束日期, [基准类型])

• 返回两个日期之间在一年中的占比（小数）。

示例： 某员工在2026年6月11日入职到2026年12月31日的年资占比：

=YEARFRAC(DATE(2026,6,11), DATE(2026,12,31))

• 结果≈0.55（约半年）。

在计算不足一年的员工年假比例时非常实用。

7.4 TIME函数：构建时间值

=TIME(小时, 分钟, 秒)

• =TIME(14, 30, 0) → 14:30。
• =TIME(9, 0, 0) → 9:00。

在考勤计算中，TIME函数比写字符串更可靠（不受系统日期格式影响）。

八、实战案例

8.1 月度考勤统计表

字段设计：

• A列：日期（某月的每一天）。
• B列：上班打卡时间。
• C列：下班打卡时间。
• D列：=IF(B2<>"", (C2-B2)*24-1, 0)（净工时，自动排除午休1小时）。
• E列：=IF(B2>TIME(9,0,0), "迟到", "")。
• F列：=IF(C2>TIME(18,0,0), (C2-TIME(18,0,0))*24, 0)（加班小时数）。

汇总行：

• 应出勤：=NETWORKDAYS(月初, 月末, 法定节假日)。
• 实际出勤：=COUNTIF(B:B, "<>") - 1（约去除表头）。
• 迟到次数：=COUNTIF(E:E, "迟到")。
• 加班总时长：=SUM(F:F)。

8.2 项目进度表

字段设计：

• A列：任务名称。
• B列：负责人。
• C列：开始日期。
• D列：计划结束日期。
• E列：=DATEDIF(C2, D2, "D")（计划工期）。
• F列：=D2-TODAY()（剩余天数）。
• G列：=IF(F2<0, "已逾期", IF(F2<=3, "紧急", IF(F2<=7, "即将到期", "正常")))（状态标识）。
• H列：=NETWORKDAYS(TODAY(), D2)（剩余工作日）。

条件格式： 对G列设置条件格式——"已逾期"红色填充、"紧急"黄色填充。

8.3 合同到期提醒

• A列：合同编号。
• B列：合同开始日期。
• C列：合同到期日期。
• D列：=C2-TODAY()（距到期天数）。
• E列：=IF(D2<0, "已过期", IF(D2<=30, "即将到期(30天内)", "正常"))。

8.4 工龄工资计算

• A列：员工姓名。
• B列：入职日期。
• C列：=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")（工龄，整年）。
• D列：工龄工资——如果工龄≥1年，每年增加100元，上限500元： =IF(C2>=1, MIN(C2*100, 500), 0)。

九、常见问题

9.1 日期显示为序列号（一串数字）

原因： 单元格格式被设置为"常规"或"数值"，而不是"日期"。

解决： 选中单元格→Ctrl+1→"数字"→"日期"→选择你需要的日期格式。

9.2 时间差显示为小数而不是小时数

原因： 两个时间相减得到的是"天"的小数位（如0.4天），不是小时数。

解决： 将时间差乘以24——=(B2-A2)*24——结果即为小时数（如9.5小时）。如果要显示为"小时:分钟"格式，直接将单元格格式设置为[h]:mm。

9.3 日期计算中函数返回#VALUE!错误

• 确认引用的单元格中确实包含日期值（而非看起来像日期的文本）。文本日期需要用DATEVALUE函数转换为真正的日期序列值。
• 确认DATEDIF的结束日期大于开始日期。如果结束日期早于开始日期，DATEDIF会返回错误。

9.4 节假日列表无效

在NETWORKDAYS函数中使用节假日区域时，确保节假日区域中的日期是真正的日期序列值（而非文本）。输入2026/1/1时还要确认单元格是日期格式，而非被识别为文本。

十、日期处理的最佳实践

10.1 始终使用日期函数而非手动输入

不要手动输入"2026/6/11"这样的文本字符串。始终使用DATE函数或从其他日期单元格引用——这样可以避免格式问题和计算错误，也便于后续用其他函数进行运算。

10.2 规划时间轴

在做项目计划或考勤表时，提前在Excel中建立一个清晰的时间轴——开始日期、结束日期、里程碑日期，使用DATE函数统一管理。后续所有日期计算都基于这些基准日期。

10.3 使用命名区域管理关键日期

对于重要的日期（如法定节假日列表、合同开始日期），使用"公式"→"定义名称"为其命名。这样在公式中使用时（如NETWORKDAYS(A2, B2, 法定节假日)）更加直观，也便于在多个公式中统一引用。

结语

WPS表格中的日期与时间函数，是数据处理中"必须掌握"的基础能力。理解了"日期是数字、时间是小数"这一本质后，日期时间计算就不再神秘。DATE函数建立日期、DATEDIF计算差值、NETWORKDAYS统计工作日、WORKDAY推算截止日期、EOMONTH获取月末——这些函数的组合使用，可以覆盖从考勤统计到项目倒计时的几乎所有场景。

最重要的不是记住每一个函数的语法——而是在需要"处理日期"时，能够清晰地知道应该使用哪个函数来解决当前的问题。