论文中，"图1-1""表2-3""式(3-5)"这样的编号——你用手工输入过吗？

如果用手工编号，当你在图1-1和图1-2之间插入一张新图时，新图编为"图1-2"，原"图1-2"需要手动改为"图1-3"，原"图1-3"改为"图1-4"……如果论文中有50张图，每插入一张新图，就要修改后续所有图的编号——反复几十次。

更麻烦的是正文中的引用——"如图1-2所示"——如果手动输入"如图1-2所示"，当插图编号发生变化时，全文中所有引用这张图的"如图X-X所示"都要逐个手动修改。一篇100页的论文，可能有几十处引用——逐一核对修改几乎是噩梦。

WPS文字的题注和交叉引用功能，就是为了解决这两个问题而设计的。

• 题注： 为图片、表格、公式添加自动编号。编号格式可包含章节号（如"图1-2"中的"1"代表第1章，"2"代表第2张图）。插入或删除图表时，编号自动更新。
• 交叉引用： 在正文中引用题注的编号——如"如图1-2所示"——当图表编号变化时，全文中所有引用自动更新，不需要逐一手动修改。

本文将从题注的基础操作开始，系统讲解题注的插入与格式设置、包含章节号的编号、交叉引用的使用与更新、题注样式的自定义、图表目录的生成，以及常见问题与故障排查。

一、题注的基本概念

1.1 什么是题注

题注（Caption）是WPS文字中为图片、表格、公式等对象添加的"带编号的标签"。典型的题注格式如：

• 图1-1 系统架构图
• 表2-3 实验数据对比
• 式(3-5) 误差计算公式

题注由三部分组成：

1. 标签： "图""表""式"等标识类型的文字。
2. 编号： 自动生成的序号（如"1-1""2-3""3-5"）。
3. 题注文字： 你对图表或公式的描述文字（如"系统架构图"）。

1.2 题注的核心价值

题注的核心价值在于自动编号。当你：

• 插入一个新的图表——编号自动+1，后续所有编号自动更新。
• 删除一个图表——后续编号自动-1更新。
• 调整图表顺序（如将图3-1移到图1-1之前）——全文中所有编号自动重新编排。

整个过程中，你不需要手动修改任何一个编号。这对于论文写作中频繁调整图表顺序、增删图表来说，节省的时间是巨大的。

1.3 题注的适用对象

题注适用于文档中所有需要自动编号的对象：

• 图片/插图： 通常使用"图"标签。
• 表格： 通常使用"表"标签（学术论文中，"表"的题注一般在表格上方居中，"图"的题注在图下方居中）。
• 公式： 使用"式"标签（公式的编号通常在公式右侧靠右对齐，如"(3-5)"）。
• 代码清单/算法： 可以自定义标签，如"代码""算法"等。

二、插入题注

2.1 为图片插入题注

1. 在文档中插入图片（"插入"→"图片"），图片建议使用"嵌入型"文字环绕。
2. 选中图片（单击图片）。
3. 点击"引用"→"题注"（或在图片上右键→"题注"）。
4. 在"题注"对话框中：
   • 标签： 选择"图"（如果下拉列表中没有，点击"新建标签"→输入"图"）。
   • 位置： 选择"所选项目下方"（图题注通常在图下方。
   • 编号： 如果希望编号包含章节号（如"图1-2"中的"1"），点击"编号"→勾选"包含章节号"→章节起始样式选择"标题1"（或文档中实际使用的章标题样式）→分隔符选择连字符"-"。
   • 在"题注"文本框中，输入该图的描述文字（如"系统总体架构图"）。
5. 点击"确定"——题注自动添加到图片下方。

2.2 为表格插入题注

1. 选中表格（或将光标放在表格中）。
2. "引用"→"题注"（或右键→"题注"）。
3. 在对话框中：
   • 标签： 选择"表"（如果没有，新建标签"表"）。
   • 位置： 选择"所选项目上方"（表的题注通常在表格上方，与图相反）。
   • 编号： 设置方式与图相同。
4. 输入表的描述性文字，点击"确定"。

2.3 为公式插入题注

WPS文字中公式的题注与图/表略有不同——公式编号通常放在公式的右侧（靠右对齐），而不是公式的上方或下方。

推荐方法：

1. 使用WPS公式编辑器插入公式（"插入"→"公式"）。
2. 在公式右侧插入一个"题注"——与图/表的方式相同，但标签选择"式"（新建）。
3. 位置选择"所选项目下方"或"所选项目上方"——然后通过制表位将题注编号推到右侧：
   • 在公式行中设置一个"右对齐制表位"在页面右侧边界处。
   • 在公式和题注编号之间添加制表符（Tab键）——编号被推到右侧对齐。

更标准的方法（论文常用）：

使用1列3行的无边框表格——第一行放公式、第二行留空、第三行放题注编号。或者使用制表位（左制表位对齐公式、右制表位对齐编号）——但表格法更容易控制。

注意：部分学位论文的公式编号使用"(3-5)"的圆括号格式——在题注的"编号"设置中，勾选"包含章节号"，然后手动在题注文本框中添加圆括号。

2.4 自定义标签

如果标准标签（图、表、式）不能满足需求，可以创建自定义标签：

• 在"题注"对话框中，点击"新建标签"。
• 输入标签名称（如"代码""算法""示意图""案例"等）。
• 新建的标签会出现在标签下拉列表中，可重复使用。

三、题注的格式设置

3.1 包含章节号

学术论文中，图表编号通常包含章节号——"图1-2"表示第1章的第2张图。在题注中启用章节号：

1. 在"题注"对话框中，点击"编号"按钮。
2. 勾选"包含章节号"。
3. 章节起始样式： 选择文档中用于章标题的样式（通常是"标题1"）。
4. 分隔符： 选择连字符"-"（图1-2）或句点"。"（图1.2）或长破折号——根据论文格式要求选择。国内学术论文大多使用连字符"-"。
5. 点击"确定"。

注意： 启用"包含章节号"的前提是，你的章标题正确应用了"标题1"样式。如果章标题没有使用标题1样式（如手动设置了字体大小），WPS无法识别章节号，题注编号中的章序号部分将显示为"0"。

3.2 题注样式

题注文本的字体、字号、对齐方式由"题注"样式控制：

1. 在"开始"选项卡的样式窗格中，找到"题注"样式。
2. 右键→"修改样式"。
3. 设置字体（通常宋体或微软雅黑）、字号（通常五号或小五号——比正文小一号）、对齐方式（通常居中）、行距等。

注意： 修改题注样式后，文档中所有使用该样式的题注自动更新格式——不需要逐个修改。这是样式管理的核心优势。

3.3 题注与图表之间的距离

题注与图表（或表格）之间的距离通常不需要额外调整——默认的间距在大多数情况下是合适的。如果需要在题注和图表之间增加或减少间距：

• 选中题注→右键→"段落"→调整段前或段后间距。
• 或者：在修改"题注"样式时一并设置段前段后间距——全局统一。

四、交叉引用

4.1 什么是交叉引用

交叉引用（Cross-reference）是在正文中引用题注编号的功能。例如，你在正文中写道"如图1-2所示"——这里的"1-2"不应该是手动输入的数字，而应该是一个交叉引用字段。

当图1-2的编号因为插入/删除图片而变为图1-3时，正文中所有引用"图1-2"的交叉引用自动更新为"图1-3"。

交叉引用解决了"正文引用与题注编号同步"的问题。 没有交叉引用，即使题注编号自动更新了，正文中手动输入的那些引用编号是"死"的——它们不会自动变化。

4.2 插入交叉引用

1. 将光标放在正文中需要引用图表编号的位置（如"如所示"的"如"和"所示"之间）。
2. 点击"引用"→"交叉引用"。
3. 在"交叉引用"对话框中：
   • 引用类型： 选择"图""表"或"式"（与题注的标签对应）。
   • 引用内容： 通常选择"仅标签和编号"（如"图1-2"）。如果需要同时包含题注文字（如"图1-2 系统架构图"），选择"整项题注"。
   • 引用哪一个题注： 从列表中选择你希望引用的是哪张图/表。
4. 点击"插入"——正文中出现灰色的"图1-2"域代码（在编辑模式下显示灰色背景，打印/阅读时正常显示为普通文字）。
5. 关闭对话框，继续写作。

4.3 交叉引用的更新

当你插入或删除图表导致题注编号变化后，交叉引用需要"更新域"才能反映新编号：

• 全选文档（Ctrl+A）→按F9（更新域）——所有交叉引用自动更新为最新的题注编号。
• 单个更新： 选中某处交叉引用（灰色域代码）→按F9。

什么时候需要更新： 在完成所有内容的增删调整后，在最终提交/打印前，执行一次Ctrl+A→F9——确保所有交叉引用的编号与题注编号一致。

4.4 交叉引用的常见用法

• "如图X-X所示"：引用类型"图"→引用内容"仅标签和编号"。
• "详见表X-X"：引用类型"表"→引用内容"仅标签和编号"。
• "由式(X-X)可知"：引用类型"式"→引用内容"仅标签和编号"。
• "如表X-X 实验数据对比所示"：引用类型"表"→引用内容"整项题注"（同时包含编号和题注文字）。

五、图表目录

5.1 插入图表目录

图表目录是论文中一张独立的"图目录页"和"表目录页"——分别列出所有图的标题和页码、所有表的标题和页码。

1. 将光标放在需要插入图表目录的位置（通常在正文目录之后）。
2. 点击"引用"→"插入表目录"。
3. 在对话框中：
   • 题注标签： 选择"图"（生成图目录）或"表"（生成表目录）。
   • 格式： 选择一种目录格式（"正式""简单"等）。
   • 显示页码： 勾选（通常需要）。
   • 页码右对齐： 勾选。
   • 制表符前导符： 选择点线（可选）。
4. 点击"确定"——图表目录自动生成。

同样操作，分别为"图"和"表"生成独立的图表目录。插入/删除图表后，右键点击图表目录→"更新域"→"更新整个目录"——目录内容自动更新。

5.2 图表目录与自动目录的区别

图表目录基于"题注"生成，自动目录基于"标题样式"生成。两者的核心区别在于：图表目录专门针对"图表编号"（图1-1、表2-2），自动目录针对"章节标题"（第一章、1.1）。在学位论文中，图表目录是自动目录之外的独立部分。

六、实战案例

6.1 案例一：硕士论文的图表编号

要求：

• 图片题注格式：图1-1（第1章第1张图），在图下方居中。
• 表格题注格式：表2-1（第2章第1张表），在表上方居中。
• 正文中引用："如图1-1所示""详见表2-1"。

配置：

1. 设置题注：标签"图"→编号→勾选"包含章节号"→章节起始样式"标题1"→分隔符连字符"-"。
2. 同样的操作对"表"标签执行一次。
3. 插入图题注：选中图片→引用→题注→标签"图"→位置"所选项目下方"→输入描述文字。
4. 插入交叉引用：在需要引用的位置→引用→交叉引用→引用类型"图"→引用内容"仅标签和编号"→选择对应的图。

6.2 案例二：包含公式编号的论文

要求： 公式编号格式为"(3-5)"（第3章第5个公式），编号在公式右侧靠右对齐。

配置：

1. 新建题注标签"式"。
2. 编号设置：勾选"包含章节号"→章节起始样式"标题1"→分隔符连字符"-"。
3. 使用无边框表格法：1行2列表格→左列放公式（居中）、右列放题注编号（靠右）。右列只输入题注（插入题注后标签选择为"式"）。
4. 或者使用制表位：在公式后按Tab键加一个右对齐制表位，再插入题注——题注编号被推到右侧。

6.3 案例三：图表目录的生成

操作：在自动目录页之后→引用→插入表目录→题注标签选择"图"→确定。再次操作→题注标签选择"表"→确定。每次更新题注编号后，右键图表目录→更新域→更新整个目录。

七、常见问题

7.1 题注编号全是"0-1""0-2"

原因： 启用了"包含章节号"，但文档中的章标题没有使用"标题1"样式（或者使用了"标题1"但文档分节设置打断了标题连续编号）。

解决方案：

• 检查章标题是否应用了"标题1"样式（在"开始"选项卡的样式窗格中确认）。
• 如果章标题应用了标题1但题注仍然显示"0-1"：在题注的"编号"设置中，章节起始样式选择"标题1"——题注需要知道去哪个样式中读取章节号。
• 如果标题1样式被修改过但大纲级别没设为1级：右键修改"标题1"样式→段落→大纲级别→确认设为"1级"。

7.2 更新题注后编号没有变化

• 可能1： 没有选中"更新整个题注"的选项。题注的编号是自动的，但在某些版本中，更新题注编号需要Ctrl+A→F9（更新域）手动触发。
• 可能2： 某些题注是"手动输入"的而非通过"题注"功能插入的——手动编号不会自动更新。
• 排查方法： 全选文档→F9，看题注编号是否更新。如果仍然不变，检查有没有混入手工编号。

7.3 交叉引用显示为"错误！未定义书签"

原因： 被引用的题注（或题注所在的文本）被删除了，但交叉引用仍然保留在正文中，无法找到对应的书签位置。

解决方案：

• 找到显示该错误的位置，删除该交叉引用（或重新插入指向正确题注的交叉引用）。
• 如果显示错误的交叉引用数量较多（如大量引用同一张被删除的图），可以使用查找替换功能定位"错误！"关键字。

7.4 题注中出现两个编号（如"图1-2图1-2"）

• 原因： "题注"对话框中同时勾选了"题注中不包含标签"和手动输入了标签——导致标签和编号重复。
• 解决方案： 删除该题注，重新插入。插入时选择正确的标签（"图""表"等），不要在"题注"文本框中重复输入标签。

7.5 交叉引用更新后仍然显示旧编号

原因： 更新域的操作可能只更新了部分域代码（如只更新了正文区域的域代码，但没有更新页眉页脚中的域代码，或者题注域代码本身没有被刷新）。

解决方案：

• 全选文档（Ctrl+A）。
• 按F9（更新域）。
• 如果题注本身已经更新但交叉引用仍然旧：再次全选→F9。
• 如果仍然不行，尝试在打印预览模式下打开再关闭——这会触发域代码的刷新。

八、题注管理的最佳实践

8.1 统一使用题注功能，不要手动输入编号

这是最重要的原则。一旦使用了手动编号（如手动输入"图1-1"），这个编号在将来插入或删除图表时不会自动更新——而且它还会干扰交叉引用功能（交叉引用需要基于题注域代码来工作）。手动编号还会使"插入表目录"功能无法正确识别所有图表。

任何时候需要为图表添加编号，都使用"引用"→"题注"功能——一次也不能用手动方式。

8.2 在写作完成后统一更新

在论文写作过程中，不建议每插入一张图表就更新一次全文档的题注和交叉引用。正确的方式是：

1. 写作阶段： 只管插入图表、插入题注、插入交叉引用，专注于内容。
2. 定稿阶段： 确认所有图表都已就位后，Ctrl+A→F9，一次更新全文档的所有域代码。
3. 检查阶段： 快速浏览一遍，确认题注编号连续、交叉引用指向正确。

8.3 图表编号的交叉检查

在提交前，执行一次快速交叉检查：

• 查看图目录：所有图的编号是否连续（图1-1、1-2、1-3……没有跳号）。
• 随机选取几处正文中的交叉引用，点击查看是否指向正确的图表。
• 使用"查找"功能搜索"图？-?"或"表？-?"——快速浏览编号——检查是否有不正常的跳跃。

结语

题注与交叉引用是WPS文字学术排版中"投入产出比"最高的功能之一。学会使用它们后，图表编号和正文引用将变得完全自动化——你再也不需要因为增删一张图表而手动修改全文中所有的编号和引用。

真正需要你做的，只是两件事：插入图表时用"题注"功能添加编号（不要手动输入）、在正文中引用图表时用"交叉引用"功能插入引用（不要手动输入编号）。剩下的所有工作——编号维护、交叉引用同步、图表目录生成——都交给WPS自动完成。

掌握这两个功能，你的论文写作效率将得到显著提升——从"花大量时间调格式"变为"专注于内容，格式由工具自动维护"。