WPS去水印方法免费教程:我试了7种,只有这3种靠谱

上周有个做自媒体的朋友半夜给我发消息，说甲方发来的文档上全是WPS的水印，第二天一早要交稿，急得不行。我说你别慌，这玩意儿我鼓捣过。后来花了不到十分钟给他搞定，他回了一句“你是我爹”。

讲真的，WPS去水印方法这事儿，踩坑的人比想象中多得多。网上那些教程吧，东一榔头西一棒槌，有的讲得云山雾罩，有的方法早就失效了。我前前后后折腾过大半年——准确说是我做项目那会儿经常碰到带水印的WPS文档，各种情况都遇到过。所以今天这篇，我把亲测有效的方法全给你捋一遍。

先说清楚一点：这里讲的去水印，主要是去掉WPS文档里那些“WPS Office试用版”“WPS水印”之类的标记。如果你文档里的水印是甲方或者原作者故意加的版权标记，那涉及尊重版权的问题，自己掂量着来。我不管这个。

WPS水印到底是个什么机制

很多人以为水印是图片，其实不是。WPS的水印本质上是文档里的一个“对象”，或者说是一个浮在文字下方的形状。它可以是文字水印，也可以是图片水印。WPS在免费版里，用户保存的文件会带一个“WPS Office”字样的水印，这玩意儿说是防伪也好，说是推广也好，反正挺烦人的。

对，你没看错。WPS个人免费版在部分场景下会自动加水印，尤其是你用了WPS的某些在线模板或者云文档同步功能之后。我之前有个同事，每次用WPS写周报然后导出PDF，底下就会多一行字，甲方看了直接问“你这是用了什么盗版软件吗”。尴尬得要死。

那问题来了，WPS去水印方法免费到底有哪些？别急，我一个一个说。

方法一：直接删除水印对象——最正规的做法

如果你的文档是WPS格式（.wps或者.docx），而且水印是作为独立对象存在的，那删除起来其实很简单。但很多人找不到入口，因为WPS把这个功能藏得有点深。

具体步骤是这样的：

• 打开那个带水印的文档
• 点顶部菜单栏的“插入”
• 找到“水印”按钮——注意，不是点“添加水印”，而是要看它旁边有没有“删除水印”或者“水印设置”的选项
• 在WPS 2023版及以后的版本里，你点“插入”→“水印”→“删除水印”，水印直接消失

就这么简单。但有个坑：如果你用的是老版本WPS，比如2019版或者更早的，这个路径会不一样。老版本你得去“页面布局”→“水印”→“删除水印”。我一开始在2019版上找了半天“插入”菜单，死活找不到，后来才反应过来版本差异。

这个方法的好处是啥呢？它不破坏文档的任何格式。文字、图片、排版全都不动，只把水印那层抽掉。说实话我第一次用的时候还挺惊讶的，没想到这么干净。

Q: 如果“删除水印”按钮是灰色的怎么办？

A: 这种情况我遇到过三次，一般是文档被设了编辑限制。解决方法是：点“审阅”→“限制编辑”→“停止保护”，有些版本可能需要密码。如果没密码，那就只能走下面的方法二了。

方法二：另存为PDF再转回来——最万能的一招

这招是我用了最久的。原理很简单：WPS水印在PDF转换过程中会被“烧”进页面里，但如果你转成PDF之后再转回来，水印就变成页面上的一个固定元素了，然后你可以用PDF编辑工具去掉它。不对，准确说是——如果你直接用WPS把带水印的文档转成PDF，那水印还在。但如果你先把文档另存为“纯文本”或者“网页格式”，再重新排版，水印就没了。

害，我这么一说好像更乱了。重新捋一遍：

• 打开带水印的WPS文档
• 点“文件”→“另存为”
• 格式选“Word 97-2003文档（.doc）”或者“网页（.htm）”
• 关掉当前文档，重新打开你刚保存的那份
• 多数情况下，水印在这个过程中会丢失或者变成可删除的格式对象

这招在WPS 2016版上成功率特别高，几乎是百分百。但在WPS 2023版上，有时候另存为.doc之后水印还在。具体原因我也没完全搞明白，大概是新版WPS对水印对象的兼容处理方式变了。反正就是，这个看情况，没法给你一个确定的答案。

不过话说回来，这套方法有个副作用：另存为.doc可能会导致一些新格式特性丢失，比如WPS特有的某些排版效果。如果你的文档不涉及太复杂的格式，完全可以忽略。

方法三：用“查找替换”干掉水印代码——偏技术流

这方法有意思了。WPS文档的底层是XML格式，水印在XML代码里是有特定标记的。你可以把文档后缀改成.zip，然后用压缩软件打开，找到document.xml文件，搜索“watermark”相关的代码段，删掉那一块，再保存回去，把后缀改回来。

说起来玄乎，操作起来其实也就几步：

• 先把文档复制一份（千万别用原文件操作，万一搞坏了没后悔药）
• 把副本的后缀从.wps或者.docx改成.zip
• 用压缩软件打开这个.zip，找到word目录下的document.xml
• 把document.xml解压出来，用记事本打开
• 搜索“watermark”或者“WPS”相关的水印标记
• 把那一整段XML代码删掉，保存，再塞回压缩包里
• 把后缀改回.docx，打开看看

这个操作我试过四次，成功三次。失败的那次是因为水印代码和正文内容混在一起了，删的时候手一抖把正文格式也带崩了。所以如果你要用这个方法，一定先备份。别说我没提醒你。

这方法的好处是免费且不需要装任何额外软件——你电脑上肯定有压缩软件吧？WinRAR或者7-zip都行。但缺点也很明显：对小白不太友好，而且万一删错了很麻烦。

方法四：WPS会员“去除文档水印”功能——不是免费的但值得说

说完了免费的方法，我得提一嘴WPS会员的功能。WPS会员里有一个专门的“去水印”工具，位置在“会员专享”菜单下，点一下自动检索文档中的水印对象并批量移除。效率确实高，而且支持批量处理多个文档。

但我为什么把这个放在“不是免费的”里面说呢？因为你要找的是wps去水印方法免费，而这个功能需要开会员，最低那个档位一个月大概19块钱。如果你只是临时一两个文档需要处理，开会员确实不划算。但如果你经常需要处理带水印的文档，那这个钱花得值。我之前做一个外包项目，每周要处理七八份带水印的文档，最后直接开了个季度会员，效率翻倍。

算了，这个就不多说了。反正你知道有这么个东西就行。

那些你千万别踩的坑

说完方法，说说我踩过的坑。这些坑网上很少有人系统地说，但遇到了真的会让你怀疑人生。

坑一：用第三方“去水印工具”结果中毒。这玩意儿，怎么说呢，百度一搜“wps去水印”跳出来一堆小软件下载站，什么“一键去水印大师”“免费去水印神器”。我当年年轻不懂事下载过一个，装完之后桌面多了四个软件，弹窗广告关都关不完。最后重装系统才解决。讲道理，现在想想还挺后怕的。所以我的建议是：别碰任何来路不明的去水印工具。真有需要，用上面三个方法就够了。

坑二：去完水印格式乱成一锅粥。有些方法，比如在文档里直接选中水印删除，如果你选错了对象，可能把页眉页脚里的内容一起删了，或者把分页符弄没了，整个文档排版直接崩掉。所以去完水印之后，务必从头到尾翻一遍文档，看看格式有没有出问题。

坑三：PDF文件的水印别用WPS去。WPS水印和PDF水印是两码事。如果你拿到的是一个PDF文件而且带着水印，那上面这些方法基本都不适用。PDF去水印得用专门的PDF编辑工具，比如Adobe Acrobat或者在线PDF编辑器。WPS的PDF编辑功能在会员版里也有，但效果见仁见智。

说到这个，我想起一件事。有个读者之前问我，说他用WPS打开了一个PDF文件，想用“删除水印”功能去掉PDF上的水印，结果怎么点都没反应。后来我让他用WPS把PDF转成Word，然后再用方法一去水印，结果水印确实没了，但PDF转Word的排版本身就乱了，最后重新排了一遍版，折腾了快俩小时。所以如果你手里的文档是PDF，我建议你直接用PDF工具处理，别绕弯子。

免费方案对比：该用哪个随你挑

我把上面几个方法整理了一下，方便你快速决定用哪个：

• 文档格式没限制、WPS版本较新（2019以后）：优先用方法一，直接删水印对象，又快又干净
• WPS版本老、或者方法一不好使：用方法二，另存为.doc再打开，成功率不错
• 有耐心、不怕折腾、文档格式简单：试试方法三，XML代码删除，成就感满满
• 频率高、量大、时间值钱：开个会员用官方的去水印工具，不亏

还真别说，方法一在新版本WPS上效果出乎意料地好。我去年帮一个做教材的朋友处理了大概30份带水印的文档，方法一搞定了27份，剩下3份用的是方法二。那两个方法配合起来，基本上能覆盖95%以上的场景。

最后说一句掏心窝子的话：WPS去水印这事儿，本质上是一个“你愿不愿意花时间换钱”的问题。免费的方法都有，但要么有版本限制，要么操作门槛高一点。如果你不着急，慢慢试，总能搞定。如果你急得要死，那就直接开会员，花小钱省大事。

就这样。有问题的评论区聊，我尽量回。

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