wps流程图制作方法:电脑和手机版都试了,说点大实话

上周有个做运营的读者来找我，说领导让她用WPS做个流程图。她鼓捣了半小时，入口都没摸到。我听完乐了——这事儿我也干过。说实话，WPS的流程图功能藏得确实不算显眼。第一次用的人基本都得绕两步。这篇就把wps流程图制作方法从头捋一遍。电脑端和手机端都讲。后面那个wps流程图制作方法手机版我单独拎出来说。因为手机上的操作逻辑跟电脑，真不是一回事。

先交代一下版本。电脑端是WPS Office 2023个人版，没开会员。手机端是安卓最新版。不同版本之间可能有细微差别，但入口位置大差不差。如果你用的是Mac版或者国际版，界面会有差异。这个我没法给你一个确定的答案。

电脑端的入口在哪？这个问题卡住了很多人

WPS的文字、表格、演示三个组件，你肯定熟。但流程图不在任何一个里面。它是一个独立的东西。你打开WPS首页，左边有一列导航。找到“新建”，点进去。上面有个“更多”。里面藏着“流程图”。对，就这么个位置。不知道的人，真的很难自己摸到。

还有一个更快的办法。直接在WPS首页顶部搜索框里敲“流程图”三个字。它会跳出模板库。你猜怎么着？比手动翻快多了。我后来基本都用这个办法进去。第一次用的时候，我还在“插入”菜单里翻了半天。当时真的无语。

具体操作步骤，一步一步来

找到流程图入口之后，剩下的活儿其实不复杂。但有几个点不注意，会特别烦。

第一步，选模板还是空白画布。WPS的流程图模板库其实挺丰富。组织架构、审批流程、项目时间线，都有现成的。如果你赶时间，直接套模板改文字就行。但如果你要画的流程比较特殊，建议选空白画布自己搭。模板套起来快是快，改起来有时候比新建还费劲——这句话做过流程图的人都懂。

第二步，拖图形到画布上。左侧会有图形库，基础的矩形、菱形、圆角矩形、箭头都有。图形拖进去之后可以直接双击改文字。这里有个细节：菱形的尺寸默认比较小。如果你里面要写超过四个字，记得先拉大一点再输入。不然字会缩成一团。

第三步，连线。这个才是流程图的核心。图形之间的连线不是随便画条线就完事的——你得注意连接点的位置。每个图形四周都有小点，连线的时候必须从一个点拖到另一个点。这样图形移动的时候，线会跟着动。如果你只是随手画一条线放在两个图形中间，回头要调整布局的时候你就知道什么叫崩溃了。线全散了，得一根一根重新对。

第四步，排版对齐。WPS流程图工具有对齐功能，选中多个图形之后可以顶端对齐、水平分布、垂直分布。这个强烈建议用。别手动拖动对齐。人的眼睛没那么准，打印出来歪歪扭扭的。我做过一张十来个节点的流程图，手动对齐了好半天。结果导出发给同事，对方截图回来圈了几个位置说“这几个框是不是没对齐？”。我一看，还真没对齐。从那以后我就老老实实用对齐工具了。

手机版怎么搞？体验真的不太一样

好，现在说说wps流程图制作方法手机版。先打个预防针：手机端的流程图功能，比电脑端简陋很多。如果你手机上只是想看别人发来的流程图，那没问题。但如果你要在手机上从零画一张流程图，说实话我不太建议。除非你只是要弄个五六节点的简单流程应急用。

手机端的入口是这样的：打开WPS App，底部导航栏中间那个“+”号，点进去之后会出现一堆文件类型。往右滑，找到“流程图”。或者在首页搜索“流程图”也能到。进去之后同样可以选模板或者空白画布。

但问题来了。手机屏幕就那么大，你的手指头在屏幕上拖动图形的时候，精度真的很差。特别是连线，那个连接点小得跟芝麻似的。我手指按上去经常点到旁边去。后来我发现可以双指放大画布再操作，稍微好一点。但整体效率还是低。我试过一次在手机上画一个八步的审批流程，折腾了快俩小时。电脑上同样的活儿，二十分钟顶天了。

所以我的个人结论是：手机版适合做两件事。一是改模板，就是把现成模板的文字换一换；二是画非常简单的小流程图。超过十个节点的，老老实实开电脑。这个看情况，如果你手指特别细、手机屏幕特别大，那可能体验会好一些。但我用6.7寸的屏幕都觉得憋屈，更小的屏幕我都不敢想。

还有一个手机版特有的坑。手机端编辑完之后，如果你直接分享给同事，对方电脑端打开可能会发现字体变了。因为手机端默认的字库和电脑端不完全一致。你如果对字体有要求，手机端做完之后最好去电脑端过一遍再发。这个点很隐蔽。我第一次遇到的时候还以为是自己哪里设置错了，找了半天。

Q: 我用的是WPS表格，里面能直接插流程图吗？

A: 能，但不是你想的那种方式。表格里没有内置流程图编辑器。你可以把流程图做好之后导出为图片，然后插入到表格里。或者你可以在表格里用单元格和边框手工拼一个“假流程图”。但那个不叫流程图，那叫折磨自己。千万别这么干。我见过有人用单元格拼流程图的，我敬他是条汉子，但真的没必要。

Q: 免费版能用流程图功能吗？

A: 能，基础功能完全免费。模板大部分也能免费使用。但有些标注了“会员专享”的模板和水印问题要注意。免费用户导出的流程图有时候会带WPS的水印，位置在底部。如果你拿去给领导看，底下一行小字还挺尴尬的。两个解决办法：要么开会员，要么用空白画布自己搭。空白画布导出的没有水印。我一般选后者，反正自己搭也不慢。

几个我踩过的坑，直接告诉大家省得再踩

第一，自动保存的问题。WPS流程图工具有自动保存，但存在云端。如果你画了一半断网了，本地可能没存上。我有一次画到三分之二，公司网络抽风断了。等网络回来一看，少了后面十几个节点。所以建议你每隔一段时间手动Ctrl+S一下。虽然它说自动保存，但真断了网你就知道什么叫绝望。

第二，导出格式。WPS流程图可以导出为PNG、PDF还有VSDX（这个是对标Visio的格式）。如果你要发给同事修改，别发PNG，那是图片，别人改不了。发VSDX或者直接发WPS的作品链接。但如果对方用的是Microsoft Visio，VSDX格式基本能打开，有些高级元素可能会丢失。这个要注意。

第三，连接线的样式。默认的连接线是直线带箭头，但其实WPS支持折线和曲线。在“线条样式”里可以调。折线画复杂流程看起来更整齐，不会斜着到处穿。这个功能藏得也不浅，很多人用了很久都不知道。害，WPS的UI设计确实有些地方挺反人类的。

还有一个事儿得说一下。WPS流程图和WPS思维导图是两个东西，入口在同一个区域但功能不重叠。思维导图是发散型的，流程图是流程型的。别搞混了。我有次跟同事说“你拿思维导图画个流程图”，对方沉默了三秒说“这俩不是一个东西吗”。其实也算...准确说是两种工具，画出来的东西完全不是一个结构。

到底好不好用？说点个人评价

实话实说，WPS的流程图工具算不上顶尖。如果你用过Visio或者draw.io（现在叫diagrams.net），会发现WPS的功能还是有差距。Visio的图形库和自动化布局确实强得多。但问题在于，大多数人的需求根本没有复杂到需要Visio的程度。画个部门分工、走个审批流程、梳理一下项目节点，WPS完全够用。

而且WPS有个好处是整合在办公套件里，不用单独装软件。draw.io虽然免费，但你要单独开网页或者装客户端，文件管理也分散。对于国内办公环境来说，WPS这一套东西的好处就是全都在一个出口。还真别说，效果出乎意料！

不过话说回来，WPS流程图在移动端的体验确实拖后腿。如果WPS能把手机端的流程图编辑做得再精细一点，比如连接点自动吸附的灵敏度调高、图形操作的精度优化，那wps流程图制作方法手机版这个话题就不会有这么多人吐槽了。现在这个状态嘛，就是“能用但不好用”，大概就这么个意思吧。

最后说一下效率的问题。如果你经常要做流程图，建议花点时间把WPS流程图的快捷键摸一遍。比如Ctrl+D快速复制图形、Ctrl+方向键微调位置、按住Ctrl的同时拖图形可以快速复制。这些快捷键跟WPS其他组件是通用的，熟悉之后速度快得跟飞一样。我刚开始做流程图的时候，每个图形都是手动从左侧拖进来的，慢得要命。后来发现选中一个图形按Ctrl+D直接复制，效率翻了好几倍。

那问题来了，为什么WPS不把流程图入口做得更明显一点呢？我猜可能是产品经理觉得用流程图的人少，优先级排得低。但实际情况是，现在做运营、产品、管理的，天天跟流程图打交道。这个入口确实应该往前提一提。算了，吐槽也没用，反正现在知道在哪了就行。

这篇就写到这。你要是按照我说的路径去找，应该两分钟之内就能开始画。要是还找不到，那可能是你的WPS版本太老了，先更新一下再说。对了，如果你用手机画流程图遇到什么问题，欢迎留言，我看到了尽量回。

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