WPS手写签名怎么添加?实测几个方法,第2个最省事

上周有个前同事在微信上急吼吼地找我，说他老板催他在一份合同上签字，文件是WPS格式的，他翻来覆去就是不知道在哪儿把手写签名弄进去。我当时心想，这问题不至于吧？结果他自己鼓捣了快俩小时，愣是没找到入口。

就离谱。

我后来帮他一弄，发现WPS这个功能——我指的是国内个人版——藏得确实有点深，不怪他。今天就把我试过的几个方法全部写出来，顺便聊聊哪些坑别踩。如果你也在为wps手写签名怎么添加头疼，那你来对地方了。

先别急，你往下看。

先搞清楚：你要的到底是什么手写签名

说白了，就是你想在电子文档里留一个自己手写的名字，看着像是打印出来后亲笔签上去的。而不是打出来的印刷体——那随便谁都能敲出来，没意义。

这个需求在电子合同、报销单、申请表里特别常见。你人在外地，文件发过来要签字，总不能打印、签字、再扫描回传吧？来回折腾半小时起步。

那WPS里到底怎么搞？我分了三种方法，实操下来各有各的适用场景。说实话，没有哪个是绝对最优解，但有一种我个人目前用下来最顺手。

方法一：手机WPS直接手写，最快最省事

如果你用的是手机端WPS Office App，这个藏得不算太深，但版本更新后位置动过，很多人就找不到了。我用的安卓版，iOS那边我没实测过，不过逻辑应该差不多。如果你用的是iPhone，具体按钮位置可能有一点点差异，但功能是有的，认真找一下。

具体路径是这样的：

• 打开WPS App，打开你要签的那份文档。
• 点右下角的“编辑”按钮——有些版本显示的是个铅笔图标——进入编辑模式。
• 底部会冒出来一长条工具栏，你往右划，一直划。
• 找一个叫“手写签名”或者“签批”的图标。具体叫啥看版本，我印象中2023年的版本里写的是“手写签名”，老一点的版本里可能藏在“插入”菜单下面。
• 点进去之后，会弹出一个手写板，你直接用手指在上面写名字就行了。
• 写完确认，签名就插到文档里了。然后你可以拖拽调整位置、缩放大小。

这个方法的好处是不用任何额外设备，掏出手机就能签，前后不超过两分钟。

真的，两分钟都不用。

但有个问题。手指写出来的字，说好听点叫“随性”，说难听点就是……丑。我第一次用的时候，写出来的名字歪歪扭扭的，自己都看不过去。你如果跟我一样手指不灵活，买个便宜的触控笔，十几块钱那种就行，写出来效果好很多。

方法二：白纸签名拍照，做成图片插入，最通用

这个方法土，但土有土的道理。它不挑设备，不挑版本，什么电脑、什么手机、什么年代的WPS都能用。你唯一需要的就是：一张白纸，一支黑色签字笔，还有手机相机。

具体操作：

• 找张干净的白纸，别用带横线或者格子那种——不然照片里会留下线，后期处理麻烦。
• 用黑色签字笔把名字签上去。写得尽量大一点，别签成小蚂蚁，不然后面裁剪都费劲。
• 拍照。注意光线，别站在灯正下方拍出阴影，最好用自然光，纸面平整别翘角。
• 拍完传到电脑上，打开WPS文字。
• 点“插入”→“图片”→选你刚拍好的签名照。
• 插进去之后，图片四周有锚点，拖拽缩放，放到需要的位置。

完事。

你如果要求高一点，可以先用WPS图片工具把背景处理一下。右键图片，选“设置对象格式”，里面有个图片选项卡，能调亮度和对比度，把背景调得更白。如果是纯白纸黑字，其实直接插进去效果也大差不差，不调也行。

这个方法一个人签名可以用好几年，因为你把签名图片存下来，之后每次需要签的时候直接插入就行。说真的，一劳永逸——不对，准确说是签一次，用很久。

这个方法的缺点是，它就是个图片，不是WPS官方认证的签名功能。如果对方要求比较高，比如要拿去走正式审批流程，可能得确认一下行不行。但日常报销、内部文件什么的，完全没问题。

方法三：电脑端触屏用墨迹功能

这个方法有门槛，必须得是触屏设备。你的电脑得是Surface、触屏笔记本，或者外接了数位板/数位屏。普通的鼠标电脑用不了——WPS的墨迹功能在非触屏设备上直接灰掉，点都点不了。

操作路径是：顶部菜单点“绘图”选项卡，然后选“墨迹”，接着你就可以用触控笔或者手指在文档上直接写了。

我用Surface试过几次，手写体验还行，笔迹比较流畅，写完也能调整粗细和颜色。不过说句实话，如果你只是为了签个名，专门搞一套触屏设备不划算。这个方法更适合经常需要在电子文档上写写画画的人，比如老师批改作业、设计师标注意见。

另外我提一嘴，WPS的绘图选项卡在Mac版里我没找到墨迹相关的功能，不确定是不是所有版本都有。这个看情况，没法给你一个确定的答案。

关于wps手写签名怎么添加的几个高频问题

下面这些是很多人问过我的，一并说清楚。

Q: WPS手写签名和电子签章是一回事吗？

A: 不一样。手写签名就是把你的手写笔迹放到文档里，本质上是个图片或者墨迹对象。电子签章是另一套东西，带加密认证，比如企业里用的CA证书签章，法律效力更强。WPS个人版的手写签名说白了没有加密属性，你跟对方确认一下能不能用，别默认所有人都认。

Q: 签名图片会不会被抠下来盗用？

A: 理论上会。所以不建议你把高清透明背景的签名图到处乱发。内部文件还好，对外的话可以考虑加个水印，或者导成PDF加个保护。这个真的不是危言耸听，签名这东西跟身份证号不一样，它太容易复制了。

Q: 手机签的和电脑签的能同步到一个文档里吗？

A: 能。如果你登录的是同一个WPS账号，文档通过云文档同步的，手机签完电脑再打开就能看到。但签名本身不会自动变成一个素材库，除非你手动把签名图片保存下来。换句话说，签一次用一次的，别指望它能像贴纸一样一直存在软件里。

Q: 用鼠标画行不行？

A: 行，但别干。你试一下就知道，鼠标画签名跟左手写字似的。难看是一方面，关键是画不直，抖得跟地震仪似的。如果你实在没有别的条件，可以试试“插入”→“形状”→“自由曲线”，但体验极其糟糕，不建议。

我踩过的那些坑

第一次用手机签名，图省事直接用指头写，写完抬头一看，这字迹丑得自己都不想认。后来买了个二十块的触控笔，效果好太多了。你要是经常需要签，别省这二十块。

还有一次，拍照签完直接插入文档，忘了裁剪。结果图片边缘把桌面上的咖啡杯都一起带进去了，发出去之后对方问我“你签名旁边那个是豆浆吗”。我当时真的无语。

还有一个坑，在电脑上试图找到跟手机端一样的“手写签名”按钮，翻遍了所有菜单都没有。后来才反应过来，Windows版WPS个人版压根没有这个独立按钮，就得靠插入图片或者墨迹。这个设计确实有点反人类，手机和电脑功能不对称，害我找了大半天。所以要看你用的是哪个端，别拿手机的逻辑去套电脑。

跟其他方案比，WPS这个手写签名到底什么水平

跟Microsoft Office比，Office的Windows桌面版在触屏设备上有个“墨迹”选项卡，用起来跟WPS的绘图功能差不多。但Office手机版的手写签名，我印象中没有WPS这么直接，得借助OneNote或者第三方工具。

跟专门的电子签约平台比，比如DocuSign、国内的e签宝，那WPS这个手写签名就“轻量”太多了。那些平台有实名认证、时间戳、加密存证，WPS手写签名说白了就是个图片，功能上差着几个量级。但对于日常非法律场景的签字需求，WPS足够用了。反正你也不是天天签合同对吧。

对了，如果你平时经常需要把签好的文件转成PDF发给别人，WPS自带的PDF转换功能挺省事的，不用再开个转换软件。

WPS PDF转换功能到底好不好用

最后说两句

折腾了一圈，我现在日常用得最多的还是方法二——白纸签名拍照存成图片。因为签一次只管用，手机电脑都能插，不挑设备。方法一适合临时应急，方法三适合触屏党。你自己看情况选。

说实话，WPS这个手写签名功能藏得确实有点深，尤其是电脑端。很多人找不到入口就直接放弃，改去打印扫描了。真没必要，上面这几个方法随便挑一个，都比打印扫描省事多了。

别怕麻烦，试一次就明白。真的。

行了，这篇写到这儿。你如果试了几个方法还是搞不定，评论区描述一下你的具体情况——用的什么设备、什么版本——我看到了回你。