发布日期：2026-08-29 浏览次数：3
上周三晚上十一点多，一个做自媒体的朋友微信上突然问我：“WPS文字转语音怎么用？我想把今天的稿子转成音频，洗澡的时候听。”我当时正准备睡觉，看到这条消息整个人一激灵。说实话，我天天用WPS码字、改合同、做表格，但这个朗读功能还真没正儿八经研究过。就偶尔误触过一次，电脑突然开始念稿子，吓我一跳。真没研究过。一次都没有。
我回他：“等我十分钟，我开电脑看看。”结果呢？折腾到凌晨一点。电脑端、手机端全试了一遍。中间踩了好几个坑，也发现了一些网上教程没写清楚的细节。干脆写下来，省得大家再走弯路。就离谱，这功能藏得跟寻宝似的。
先声明一下，我用的版本是WPS Office 2024个人版，Windows 11系统。手机端是安卓，iOS端我暂时没试过，但逻辑应该差不多。如果你用的版本不一样，入口位置可能有细微差别，但大概率在类似的地方。WPS这个软件——我指的是国内版——其实很多功能都放在意想不到的位置。版本不同，入口可能有偏差。不过不会差太远。改天有空再吐槽。
你指望在开始菜单里找到“语音朗读”四个大字？别找了，不存在的。WPS这个功能放在“审阅”选项卡里，名字起得...怎么说呢，有道理但反直觉。好多人以为在“开始”或者“工具”里，翻半天找不到。其实也不是特别隐蔽，准确说是半隐藏状态。
具体位置我说一下：随便打开一个WPS文字文档，看顶部菜单栏，从左到右依次是“开始”“插入”“页面布局”“引用”“审阅”“视图”“会员服务”这些——对，就是那一排。点“审阅”，中间靠左有个小喇叭图标，旁边写着“朗读”或者“语音朗读”。有的版本叫“朗读全文”或“阅读模式”。没错，就这么个小按钮，不显眼得很。
我第一次点开的时候，完全没注意到它。当时我还在“开始”菜单里翻来翻去，翻了快十分钟。后来朋友说在“审阅”里，我才回头去找。这里有个坑：WPS 2019或更早版本可能没这功能，得更新。还有些专业版或企业版，菜单被定制过，入口又不一样。反正我遇到的版本就这情况。
其实WPS还有个“WPS AI”面板，里面也有全文朗读。不过那个要登录账号，有时候还会跳转页面。我建议直接用“审阅”里的按钮，省事。
下面是我整理出来的步骤，包看包会。如果你已经找到了那个小喇叭，可以跳过。
听起来容易吧？其实就三步：找到审阅、点朗读、听。不过我一开始连控制条都没注意到，因为它出现在屏幕左下角，我还以为是什么广告弹窗，差点直接点关闭。还好没手快，不然又得重来。
语速调节那个滑块，真不是线性的。你拖到最右边，语速快得跟飞一样，根本听不清；拖到最左边又慢得让人犯困。我试了三次，中间偏右一点点的位置最舒服。节奏刚好适合听稿子。当然，这看个人习惯。
还有，朗读过程中改文字，它不会自动重新读。得手动停止再开始。这个设计有点别扭，不过也能理解，毕竟实时监测改动不太现实。
对了，经常用的话可以设个快捷键。点左上角“文件”→“选项”→“快捷键”，找“朗读”相关命令，绑个组合键，比如Ctrl+Alt+R。以后不用每次点菜单，直接按快捷键就开始。不过快捷键设置在不同版本里位置可能不一样，我的是在“文件→选项→自定义功能区”旁边找到的，具体记不太清了，多翻两下总能找到。
手机端逻辑跟电脑差不多，但入口位置真的很随缘。我用的安卓版WPS Office，版本号13.49。打开文档后，右下角有个“工具”按钮，点进去，往下滑，在“查看”分类下面有一个“语音朗读”。有的版本叫“朗读”，图标是个喇叭。就藏在那一堆菜单里，不仔细翻真找不到。
找不到？试试另一条路：文档页右上角点三个点，选“文件”，然后找“特色功能”，里面可能有“朗读”。还不行？直接在最上面搜索框输入“朗读”，让搜索帮你定位。我朋友就是这样找到的。他跟我说的时候，我都服了——WPS这是把功能当雷埋呢。
手机端有个好处，支持后台播放。锁屏之后还能继续读，这点对通勤路上听稿子特别友好。不过声音比电脑端更机械，听久了有点费神。语速调节只有三档：慢、正常、快。没有电脑端那种细腻的滑块。我用正常档听一篇千字文，大概七分钟左右，误差不大。
对了，手机端朗读时，屏幕最好保持常亮，或者允许后台运行。把WPS从后台划掉，它就不读了。我一开始不知道，锁屏后以为坏了，反复试了三次。害，白折腾。
顺便说一嘴，我用朋友的iPhone试了一下。找入口的方式差不多，也是在文档打开后的“工具”或者“更多”里。但iOS上的WPS对后台播放支持不太稳定，有时候锁屏就断，得重新打开。这个我没深究，估计跟系统省电策略有关。大概就是这么个情况。
Q: 为什么我点了朗读，电脑一点声音都没有？
A: 先检查系统音量开没开。别笑，我真遇到过有人静音了。然后看WPS有没有被单独静音——右键任务栏音量图标，打开“音量混合器”，找到WPS，看它底下是不是被拉到了最低。还有，部分蓝牙耳机有兼容性问题，WPS朗读声音出不来。换有线耳机或扬声器试试。我当时用蓝牙耳机试，一开始没声音，后来发现是耳机切换了模式，重新连一下就好了。
Q: 为什么我选中了一段文字，它却从头开始读？
A: 大概率是你没真的选中，或者光标停在开头。确认一下鼠标选中的区域有没有高亮。高亮了再点朗读，它才会只读选中部分。另外，如果你点的是“朗读全文”而不是“朗读”，它会忽略选中，直接从头读。WPS的按钮名称有时候很误导人，我一开始也搞混了。
Q: 表格或者图片里的文字能不能读？
A: 表格里的文字，大部分情况能读，但顺序可能乱。图片里的文字完全读不了，因为WPS没有对图片OCR识别后再朗读。我试过一个带复杂表格的文档，朗读时直接跳过了整个表格，当时还以为文件坏了。后来才想明白，这功能只对纯文本流有效，复杂排版就拉垮。所以重要内容别放图片里。
不能。至少我用的2024个人版不行。点朗读只能实时播放，根本没有导出音频的按钮。这可能是最让人无语的地方。很多人想用这个功能把稿子转成音频文件，放到手机里听，或者发给别人。结果发现只能自己听，不能保存。你如果非要保存，有两个土办法。
第一个，用系统自带的录音功能。Windows系统里搜“录音机”，打开后开始录音，再回WPS点朗读，录完保存成m4a或mp3。缺点是要花和文章一样长的时间，还不能快进。第二个，用第三方录屏加录音软件，类似OBS，可以录系统声音，再转格式。两个办法都麻烦，但至少能实现。具体的替代方法我之前整理过，怎么把WPS文字转成音频文件的替代方法 你可以参考一下。
说到这，我真心希望WPS能加个导出MP3的功能，哪怕会员专享也行。现在这样太不方便了，怪不得之前没人写清楚。我朋友听说不能导出，直接说“那算了，我还是用别的吧”。
先说结论：如果你只是想让眼睛休息一下，或者通勤路上听点文档，WPS这个功能够用了。但你要是想做配音、做视频旁白、或者对音色有要求，那还是趁早找专业的TTS工具。WPS的语音来源是系统自带的语音引擎，Windows上就是Microsoft Huihui或者Yaoyao。声音能听，但机械。读个新闻稿还行，读小说差点意思，读文言文直接灾难。
我拿一篇1500字的文章试了试，电脑端正常语速读完大概花了9分半钟。中间有一处标点读错了，把句号读成了逗号，停顿明显不对。不过我朋友说他听不出来，可能是我对声音比较敏感。手机端用快速档读完同一篇，只用了6分半，但吐字像赶集，好几个词连在一起，听不太清。
跟微软Office比，差距不大，毕竟都是调用系统语音。但Office能导出音频（通过其他方式），WPS不行。跟网上那些AI语音工具比，比如ElevenLabs、剪映的文本朗读，WPS的声音确实不够自然。所以我的定位：应急用，或者单纯听听稿子找错别字，可以；正经做内容，别用它。
哦对了，改错别字这个用途意外地好用。你写东西的时候，自己看容易漏，让机器读出来，耳朵能抓出很多不通顺的地方。这算是一个隐藏技能。我最近写长文都会用WPS朗读一遍，至少改掉两个“的地得”错误。
还有，WPS朗读如果你只想听某一段，最好先选中再点朗读。我之前不知道，直接点朗读，它从头开始读，我还得手动点暂停再拖到要听的位置，特别麻烦。后来学乖了，先选中，再点。舒服多了。真的。
有人问WPS朗读断断续续、卡顿的问题。如果你的文档很大，几百页那种，朗读确实可能卡，因为WPS要实时解析文本流。建议分章节读，或者先复制到新建文档里读。我当时读一个4万字的报告，卡得像PPT，后来分段才好。
还有跨语言朗读。WPS文字转语音只支持一种语言，如果文档里中英文混排，英文单词读得很怪，机器会逐字母拼读还是怎么。不过日常使用无所谓。
另外，护眼模式和朗读功能可以同时开，不冲突。晚上关灯听稿子，我习惯把WPS调成夜间模式，屏幕暗一点，眼睛不难受。
最后提醒一句，如果你在用WPS的云文档，朗读的文档需要先同步到本地才能流畅播放，完全在云端的文档有时候会卡。
折腾到凌晨一点，我把电脑和手机都设置好了，给朋友发了条语音：“搞定了，明天我写篇教程给你。”结果他回：“那太好了，你顺便帮我转个MP3吧。”我：……
说真的，WPS文字转语音这个功能，入口藏得深，不能导出，语音自然度一般，但免费、内置、应急用用，足够了。如果你也在找“wps文字转语音怎么用”，希望这篇啰嗦的教程能帮你省点时间。别像我一样半夜翻菜单。
有什么其他土办法，或者你用的版本跟我不一样，入口不同，评论区告诉我。我去补个觉先。
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