发布日期:2026-08-30 浏览次数:1
上周有个朋友在微信上问我:“WPS里那个思维导图到底怎么搞?我鼓捣了快半个小时,节点都加不上去,快烦死了。”我当时回了一句:“你是不是在WPS演示里找入口呢?”他说对啊。害,我就知道。
说实话这不是他一个人的问题。WPS的思维导图功能藏得有点反人类,入口不在工具栏显眼的位置,第一次用的人十个有八个找不到。我当年也是翻腾了半天才发现。今天这篇wps思维导图制作教程,就把整个流程从头到尾给你捋一遍,中间会穿插一些我实际用下来的小经验,少走弯路。
先说明一下,我目前用的是WPS Office 2023个人版,Windows系统。如果你用的是Mac版或者移动端,界面可能会有些差异,但核心逻辑是通的。版本号不同的话,个别按钮的位置可能会挪一下,具体记不太清了,反正差不离。
这是整个流程里最容易卡住的一步。WPS默认打开的是文档、表格、演示这三个入口,思维导图不在首页主列表里。
你需要在WPS首页左侧的导航栏里,找到“应用”这个选项。点进去之后会看到一列下拉菜单,里面有一个“思维导图”。对,就是那个图标长得像树枝分叉的玩意儿。
或者更直接的办法:在WPS首页顶部的搜索框里直接搜“思维导图”,它会跳出来一个应用卡片,点进去就行了。
还有个更快的路径——如果你经常用思维导图的话,右键点击左侧导航栏里的思维导图图标,选择“添加到快速访问”,以后就直接在首页左边点一下进。这个操作大概五秒钟能搞定,省得每次翻来翻去。真的,早点设好能少点很多下鼠标。
点进思维导图之后,会看到一个模板库。WPS的模板挺多的,有学习笔记、项目规划、会议记录、读书笔记这些分类,大概有一两百套吧,我没仔细数过。
如果你是第一次用,我建议你先别急着用模板。模板虽然好看,但结构是固定的,你往里面填内容的时候反而会被限制住。我的习惯是先建空白导图,把内容骨架搭出来,后面再调整样式。这个顺序用顺手了,你会发现比套模板快得多。
建空白导图后,画布中央会有一个默认的“中心主题”节点。双击它就能改文字,输入你的主题——比如“产品发布计划”“期末复习提纲”“公众号选题库”,随便什么都行。
改完中心主题之后,按两下回车键,第一层子主题就冒出来了。对,你没看错,就是回车键,这是WPS思维导图里常用的快捷键之一。具体的快捷键清单我放后面讲。
既然你搜的是“wps思维导图制作教程怎么用”,那这部分我讲细一点,从添加节点到调整结构,一步步来。
添加子节点有三种方式,我最常用的是快捷键。中心主题选中之后,按Tab键就能快速创建子节点,按回车键创建同级节点。Tab和回车配合起来用,整个导图的框架几分钟就能搭起来。
第二种方式是选中一个节点后,在节点右侧会出现一个加号按钮,点它会自动添加一个子节点。不过说实话,移动鼠标去点那个加号的时间,键盘上早按完Tab了。
第三种是用顶部的工具栏按钮。选中节点后,在顶部工具栏找到“插入”栏目,里面有“添加子主题”“添加同级主题”的按钮。这个比较适合不熟悉快捷键的时候用。
我个人最推荐把Tab和回车这两个键练熟。练到什么程度呢?手不用离开键盘就能连续添加十几个节点。那种手感,怎么说呢,快得跟飞一样。
节点加多了之后,肯定会遇到需要调整顺序或者层级的问题。WPS思维导图里直接拖拽节点就能改位置。你按住节点不放,拖到另一个节点的上方或下方,会出现一条蓝色指示线,松手就行。
如果要改变层级——比如把某个子节点提升为同级,或者降级为下级——也可以用拖拽的方式。拖到目标节点的右侧稍微偏下的位置,会看到插入为子节点的提示线。
不过操作上有个小坑:如果你拖拽的时候鼠标位置稍微偏了一点,可能会变成调整两个节点的先后顺序而不是改变层级。这个真的得实际操作几次才能找到手感,我一开始也试了好几次才搞明白。不对,应该说是,我一开始经常拖歪位置,后来才慢慢习惯那个感应区域的范围。
双击节点直接改文字这个不用多说。但很多人不知道的是,WPS思维导图的节点里支持多行文本。在节点编辑状态下按Shift+回车可以换行,这样你可以在一个节点里写多行内容,比如一个项目名称加上两句备注说明。
还有一点,节点文本支持基本的格式调整,选中文字后可以改字号、加粗、改颜色。不过我不建议每个节点都去调这些,看起来会很乱。整体的视觉风格后面统一调整就行。
WPS思维导图默认的样式比较朴素,但它的主题切换功能做得很不错。顶部工具栏里有一个“主题”选项,点开之后会看到十几套配色方案,从商务蓝到活力橙都有。你只需要把鼠标悬停上去,画布会实时预览效果,点一下就应用。
我自己的习惯是先用默认样式把内容全部做完,最后再统一套主题。不然中途换主题的话,有时候节点颜色变化会干扰注意力。不过这也看个人习惯。
布局方面,WPS支持好几种结构:思维导图、逻辑图、组织结构图、树状图、鱼骨图、时间线。默认是思维导图模式,其他模式在顶部工具栏的“布局”下拉菜单里切换。
这个布局切换的功能挺实用的。我上次用鱼骨图做问题分析的时候,直接切换布局就行,不用重新画。省了不少事。
我把常用的快捷键整理在下面,建议收藏一下:
还有一套是节点折叠/展开的操作。选中节点后,右键菜单里能找到“折叠子节点”和“展开子节点”。快捷键的话,我记不太清了,好像是Shift加什么键来着,反正右键菜单里点几下也不慢。
对,还有一个很重要的操作:Ctrl+A全选所有节点,然后你可以统一调整字号。这个在你导图内容特别多的时候很实用。
导图做完之后,WPS支持导出为图片(PNG、JPG)、PDF、Word文档、以及思维导图专用的XMind格式。入口在右上角的“导出”按钮。
格式怎么选,给你几个参考:
还有一个“便签”模式可以生成一个带文字说明的版本。这个功能我不太常用,可能适合做读书笔记的人吧。
A: 可以,但要用WPS的云文档功能。你新建思维导图之后,把它保存到云端,然后点击右上角的“分享”按钮,生成链接发给别人。对方打开链接后可以同时编辑,实时看到对方的操作。这个功能在远程办公的时候挺好用的,不过我实际用的次数不多,大部分时候还是自己画完导出图片发给同事。
有一点要注意,多人同时编辑同一份导图时,如果网速不稳定,节点会偶尔出现不同步的情况。我之前试过跟同事一起鼓捣一个项目规划,到后面他那边的几个节点在我屏幕上没显示全。刷新一下页面才同步过来。所以多人协作的时候建议各自先在大纲里列好内容,再合并到导图里。
市面上做思维导图的工具不少,比较主流的还有XMind、MindManager、幕布这些。WPS思维导图的优势很明显:你如果日常就用WPS处理文档表格,那思维导图直接用WPS的就行,不用另外装软件,文件还能跟WPS云文档打通。
但说实话,论功能的深度,WPS思维导图跟XMind还是有些差距的。XMind在外观样式、节点关系类型、高级功能(比如标签、批注、过滤器)这些方面做得更细。WPS的思维导图更适合快速梳理思路、做会议记录、整理读书笔记这种轻量级的场景。
如果你需要做特别复杂的项目规划,节点之间还有交叉关联关系的,那WPS可能不太够用。不过对于大多数人的日常需求来说,WPS思维导图已经够用了。反正我现在日常用它做笔记、列提纲,基本没遇到过什么搞不定的情况。
能,但体验怎么说呢——能用,但别抱太大期待。WPS手机端的思维导图功能藏在“应用”板块里,编辑操作以点按为主,加节点用底部工具栏的按钮。屏幕小的时候你很难看到导图的全貌,需要频繁缩放,操作效率跟在电脑上完全没法比。
我在手机上试过几次,坦白说,只适合紧急情况下查看或者微调已有的导图,不太适合从零开始创建。真正要好好画导图,还是老老实实用电脑吧。这也难怪,思维导图本来就是个需要大屏幕和键盘操作的工作。
说个我实际用下来的场景。之前公司开周会,我试过用Word记录会议内容,写下来的笔记是一大段一大段的文字,回看的时候得从头到尾扫,很浪费时间。后来换成WPS思维导图,开会的时候直接用中心主题写会议名称,然后每个议题做成一个子节点,讨论的关键点和结论再往下展开。会议结束后导图往群里一丢,谁都能一眼看清楚当周的重点事项。
这个用法让我对思维导图这个东西改观了不少。之前总觉得思维导图是学生用来做背诵笔记的,工作后用起来才发现,它本质上就是一个帮你不遗漏信息、理清逻辑关系的工具。
如果你还在用Word记会议记录,劝你试试这个方法。搞起来。
用WPS思维导图的过程中,有几个坑我自己踩过,或者看到别人踩过,列出来给你提个醒:
对,还有一个:WPS思维导图的历史版本功能藏在云文档里,如果你在编辑过程中不小心删掉了好几个节点,可以尝试恢复之前的版本。路径是:文件→云文档管理→历史版本。这个功能我当初找了好久,因为界面上没有明显的入口。
WPS思维导图功能虽然入口藏得有点深,但一旦你摸清了基本操作,会发现它是个相当顺手的工具。尤其是你本来就依赖WPS处理日常工作的话,用同一个软件完成文档、表格、演示、思维导图,文件管理上会省心很多,不用在好几个软件之间来回切换。
这篇wps思维导图制作教程写到这里也差不多了。不过话说回来,工具终究是工具,思维导图真正的价值在于帮你把脑子里那些乱七八糟的想法梳理成看得见的逻辑结构。别光看教程,打开WPS试一下,画一个关于你下周计划的导图,比读十篇文章管用。
搞起来。
如果你在操作过程中遇到了什么奇怪的bug或者搞不定的问题,欢迎留言,我看到了会尽量回复。
另外,WPS思维导图的功能一直在更新,我写这篇教程的时候是基于2023版的,后续版本可能会有界面调整。不过核心操作逻辑应该不会大变。要是你发现哪里对不上了,以你当前版本的界面为准。
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