发布日期：2026-09-02 浏览次数：2
上周有个读者在公众号后台问我，说他在WPS里手欠给文档加了个青色背景，现在死活去不掉，重开文档居然还有，形容自己"要疯了"。这个事儿吧，我也踩过。当时为了把页面背景色弄回来，我把菜单翻了个底朝天，折腾了快俩小时才搞定。
所以今天把这事儿彻底说透。
先别急着动手。在讲取消之前，有个问题必须掰扯清楚——你改的是页面背景还是段落底纹？这俩在WPS里完全是两套系统，但视觉上像得跟双胞胎似的，不仔细看根本分不出来。
页面背景色，影响的是整张"纸"的颜色。打印的时候也会带出来。段落底纹呢？只盖住文字背后那一片区域，纸张边缘还留着一圈白边。懂了吧。
你不信的话仔细瞅一眼：颜色只出现在文字后面、四周有白边，那八成是段落底纹。要是整页从上到下、从里到外全是同一个色，那才是页面背景。
这俩的取消入口不在一个地方。走错了方向，你翻遍所有选项卡也找不到那个按钮。
那怎么判断自己改的是哪个？教一个最简单的办法：把光标点到有颜色的区域里，看"开始"选项卡里的"底纹颜色"按钮——就那个油漆桶图标——是不是高亮状态。如果是，说明是段落底纹。如果油漆桶干干净净的，那你改的就是页面背景。就这么简单。
假如你确定改的是整页背景色——就是刚才说的那种满铺整个页面的——路径在这：
先点WPS顶部的"页面布局"选项卡。对，跟"开始"并排的那个标签页。然后往右看，找到"页面背景"这个功能区。里面有个"页面颜色"下拉按钮，点开它。色板最上方有个"无填充颜色"或者"无颜色"的选项。不同版本措辞不太一样，我用的2023个人版显示的是"无填充颜色"。点它，背景色没了。
就这么完事。
Mac版WPS用户注意一下，位置不一样。在顶部菜单栏的"格式"里藏着，具体路径是格式→页面背景→页面颜色→无填充。找不到的话别怀疑自己眼瞎，它确实藏得深。我第一次用Mac版WPS的时候完全没注意到这个路径，还以为Mac版压根没这功能，差点给卸载了。
WPS 2023之后的版本，界面做了一轮不小的调整。老实讲，这轮调整有点反人类——把原来"页面布局"里不少功能挪到了"设计"选项卡下面。
如果你用的是新版WPS，发现"页面布局"里找不到"页面背景"了，别慌。去"设计"选项卡看看。路径是：设计→页面背景→页面颜色→无填充颜色。
我之前升级完WPS也懵了一下。本来闭着眼睛都能摸到的按钮，升级之后全挪地方了，跟重新学了一遍软件似的。害。
反正意思还是那个意思，就是换了个位置。新版的"设计"选项卡等于把跟页面外观相关的东西全打包到一块了，页面颜色、水印、页面边框都在那。
还有个情况得说一下：手机版WPS上这套流程完全不适用。手机端的功能阉割得比较狠，我翻了几个主流版本，手机端好像压根没开放页面背景色的设置入口。你之前在电脑上设置的颜色，到了手机上只能看不能改。想取消的话，乖乖回到电脑上操作。
回到最开始那个区分问题。
如果你按上面两个方法找了半天，发现"页面颜色"那里显示的就是"无填充"，但文档里还是有颜色——那说明你改的根本不是页面背景，是段落底纹。
取消方法是这样：先选中那些有颜色的文字区域。鼠标拖一下，或者三连击选中整段。然后回到"开始"选项卡，找到那个油漆桶图标的"底纹颜色"按钮。点它旁边的小箭头，选"无颜色"或者"无填充"。
要是发现一次选不全所有区域——比如文档里东一块西一块都有颜色——直接按Ctrl+A全选，然后统一取消底纹。一步到位，省得一段一段抠。
这个设计确实有点坑爹。页面背景和段落底纹，视觉上几乎没差，但入口一个在"页面布局"一个在"开始"，不仔细研究谁能想到是两套系统？
我之前帮一个同事处理这问题，他快崩溃了，说"怎么取消都取消不掉"。我打开他文档一看，发现两样他都设置了——既加了页面背景也加了段落底纹。这种情况你得两个地方都取消，才算彻底清干净。不对，准确说是三个地方，如果他还从网页复制过东西的话。
这个坑更隐蔽。
你有没有遇到过这种情况：从网页上复制一段文字粘到WPS里，结果文字后面自带了一块浅灰色背景？怎么删都不掉，试着改段落底纹也没反应？
这玩意儿既不是页面背景也不是段落底纹，它是网页HTML里带过来的字段底纹。严格说算一种格式标记，WPS把它理解为"字符底色"了。
取消办法：选中那些带底色的文字，点"开始"选项卡→清除格式"按钮。图标是一个橡皮擦，旁边还有字母A和红色橡皮擦的那个。这个操作会把字体、字号、颜色、底色全部重置为默认值。代价是你得重新设置字体字号，但至少颜色干净了。"清除格式"这东西在WPS里一直都有，位置没怎么变过。
还有个偏方，不想丢格式的话可以用"格式刷"：先选中一段正常的文字，双击格式刷，然后去刷那些有底色的文字，把它们刷成正常格式。这个办法适合只处理几处的情况，多了还是用清除格式来得快。
这个问题我遇到过至少三次。每次都是因为没有保存。
听着像废话对吧？但WPS有个特性：你取消背景色之后，如果直接点右上角的叉关闭，弹出来的提示框有时候容易被误点到"不保存"。尤其是习惯了Ctrl+W快速关窗口的人，那个弹窗一闪而过，手指已经习惯性按了回车。对，说的就是我。
另一个更隐蔽的原因是文档被设成了只读模式或者受保护视图。这种情况你改了也保存不了，重新打开自然又恢复了。检查一下文档属性，看看是不是带了个"只读"标签。
还有一种情况——你改的当时确实取消了，但没注意到文档里还有分节。WPS的页面背景色是按"节"来设置的。如果一个文档分了多个节，你只取消了当前节的背景色，其他节的背景色还在。切到那些节再取消一次就好了。怎么看有没有分节？在"视图"选项卡里打开"草稿"或"大纲"视图，能看到分节符的标记。
分节这事儿我估计不少人不知道。我之前写论文的时候，封面那一节和正文那一节的格式是独立的，当时也被坑过一次。折腾到凌晨两点才整明白。
办公软件这玩意，说白了就是一工具。但工具之间的细节差异，有时候真能把你搞疯。
WPS的页面背景色和Microsoft Office的Word，底层逻辑是一样的，都是分"页面颜色"和"段落底纹"两套系统。但WPS的菜单路径相对简洁一些。Office那个"设计"选项卡里塞了一堆东西，找个页面颜色跟玩寻宝游戏似的，找半天找不着。
不过WPS有个比Office强的地方——它的护眼模式做得更直接。如果你其实只是想让屏幕显示不那么刺眼，根本不用去改页面背景色。直接打开底部状态栏的"护眼模式"开关，图标是一个小眼睛，整屏会变成柔和的豆绿色。这个颜色只影响屏幕显示，不会影响打印效果。
对，你没看错。护眼模式的豆绿色背景是不会打印出来的。它跟页面背景色完全是两个概念。很多人以为开了护眼模式打印也会是绿色，吓得不敢开。其实完全不用担心，护眼模式就是纯给眼睛减负用的。
但如果你就是想要打印出带颜色的背景，那就得老老实实用"页面颜色"功能。而且记住：这个颜色会实打实地打印在纸上。彩打还好，黑白打印的话深色背景会变成一片灰，文字都看不清。所以设置背景色之前想清楚用途。
写到这里，我把三种容易混淆的情况整理成一张清单，下次照着做就行：
记住这个分类，大概率能自己搞定。
说实话，WPS的界面这几年变了好几次，菜单名字也改来改去。你现在看到的教程，过一年可能路径又变了。但底层逻辑不会变——颜色是从哪里加上去的，就从哪里取消。这个思路比死记具体路径好使。
如果你试了上面所有方法还是搞不定，还有最粗暴的一招：把文档内容全选→复制，然后新建一个空白文档，右键→粘贴为纯文本。这样所有格式——包括背景色、底纹、字体样式——全部被剥干净，只剩文字。代价是重新排版，但颜色问题彻底解决了。这个方法挺管用的。我一般不到万不得已不用它，但真到了没办法的时候它就是救命稻草。
行了，该说的都说了。如果你还有WPS的其他问题，比如万能格式转换器怎么用、云文档同步冲突怎么处理之类的，可以去翻翻我之前的文章。这篇就到这。
没有相关标签