WPS查找替换通配符的6个实用技巧,第3个很多人不知道

上周有个做行政的读者找我，说领导扔给她一份两百多人的名单，要求把手机号中间四位全换成星号。她一个个手动删，折腾了快俩小时。我听完就问她：你为啥不用通配符？她回了一串问号。对，你没看错。

好吧，这坑还真不止她一个人踩。WPS的查找替换，大家天天用。但那个缩在角落里的“通配符”选项，知道的人没几个。也不怪大家，它藏得确实有点深。

先搞明白：通配符到底是个啥？

说白了，通配符就是给查找替换加个“模糊匹配”的开关。平时你敲“张三”，它就只认“张三”这俩字，多一个标点都不行。开了通配符之后呢，你就能用一个符号去代表一串你不知道具体是啥的内容。就离谱。

比如你想找文档里所有“张”开头的人名，怎么办？用“张*”就能全找到。

WPS查找替换通配符的核心逻辑就一句话：你给个模式，它照着模式去匹配。跟正则表达式有那么点像，但简单得多，普通人花个十分钟就能上手。其实就是给查找加了个脑子。

怎么打开这个隐藏功能？

具体路径是：在WPS文字里按Ctrl+H出查找替换框，然后点一下“高级搜索”，往下拉，就能看到一个小方框，写着“使用通配符”。打上勾，完事。

就这一步，我估计卡了不少人。我当时第一次用的时候也完全没注意到。

打上勾之后，你输入的某些字符含义就变了。具体哪些字符，看下面这张表。别死记，用的时候回来看一眼就行。

• ? —— 代表任意单个字符。比如“张?”能匹配到“张三”“张伟”，但配不了“张”，因为后面必须得有一个字。
• * —— 代表任意一串字符，包括空的。比如“张*”能匹配“张”“张三”“张三丰他朋友”。
• [abc] —— 代表方括号里任意一个字符。“张[三四]”匹配“张三”和“张四”。
• [a-z] —— 代表范围内的字符。比如“[A-Z]”匹配任意大写字母。
• {n} —— 代表前面那个字符重复n次。这个用得少，但确实存在。
• @ —— 代表前面字符至少重复一次。

别慌。看着复杂，其实最常用的就前两个。先把?和*搞明白，其他等真碰到需求了再回来翻。

WPS查找替换通配符使用方法：6个实际场景

光讲理论多没劲。我把自己平时最常用的几个场景整理出来了，你直接照着套就行。

场景一：把手机号中间四位变成星号

就前面那个行政妹子遇到的问题。假设手机号格式都是11位、1开头，比如13812345678。

查找框里输：(13[0-9])([0-9]{4})([0-9]{4})

替换框输入：\1****\3

这里用到了括号分组。WPS通配符里，括号会把内容拆成小组，替换的时候用\1、\2、\3去引用对应小组。中间那组四个数字就被换成四个星号。

不过这写法对新手来说有点劝退。更简单的做法是分两步：先勾选通配符，查找[0-9]{4}，替换成****。注意要在“替换范围”里选“主文档”，点“全部替换”之前，先点“查找下一处”看看效果。害，说白了就是得多试。

场景二：把文档里所有的英文引号改成中文引号

这个我基本每周都能用上。网页上复制来的文档，引号经常是半角的直引号，排版出来是真的丑。

查找框输入："(*)"

替换框输入："\1"

两边换成中文的弯引号就行。不过得注意，如果文档里引号嵌套挺多，这个替换会乱。得换着来，先处理外层，再处理内层。反正实际操作的时候多留个心眼。

场景三：批量删除文档里的空行

从PDF转过来的文档，空行多得跟星星似的。一个个删，能累死。

查找框输入：^p^p

替换框输入：^p

这里^p是段落标记，两个连续的段落标记就是一个空行。全替换成单个段落标记，空行就没了。多点几次“全部替换”，直到提示替换数量变成0。

还真别说，这个操作结束之后，整个文档看起来清爽多了，效果出乎意料！

场景四：把日期格式从"2024/5/6"统一改成"2024-05-06"

做报表的人应该深有体会，日期格式不统一能逼死强迫症。

查找框输入：([0-9]{4})/([0-9]{1,2})/([0-9]{1,2})

替换框输入：\1-0\2-0\3

有个坑啊，如果原文档里已经有“2024/05/06”这种带零的格式，替换后会变成“2024-005-006”，怪怪的。所以替换的时候注意先点“查找下一处”预览一下。这个看情况，不能盲目全部替换。

场景五：把PDF转出来的软换行清理掉

PDF转的Word文档有个通病：每行结尾有个手动换行符^l，排版全乱。整段内容被切得稀碎。

查找框输入：^l

替换框输入： （一个空格）

但是注意，这个操作会把所有手动换行都变成空格。如果原文里有些地方确实需要换行，那就麻烦了。所以我一般先复制一份再操作，或者先用“查找下一处”过一遍。

场景六：把Word文档里"第X章"的标题统一加粗

这个稍微进阶一点。查找框输入：第[一二三四五六七八九十百]{1,3}章

然后点什么？不是替换了，是点“在以下范围中查找”，选“主文档”。这样所有“第X章”的地方都会被选中，然后你直接按Ctrl+B加粗。一次搞定。

这招批量设置格式特别管用。加粗、改字体、改颜色都能这么干。

Q: WPS通配符和Word通配符完全一样吗？

A: 大差不差。核心的通配符语法基本一致，但有些细节不一样。我记得WPS对{n}这种重复次数的支持比Word晚一些，老版本可能不行。另外Word里有些“特殊格式”按钮的选项在WPS里位置不同。你从Word换到WPS的话，操作逻辑是一样的，不用重新学。但如果你用的是WPS特别老的版本——比如2016之前的——最好先升级，新版的WPS Office在通配符支持上完善了不少。

一些绕不过去的坑

说实话，通配符查找替换不是万能的。有几个问题我得提前给你打预防针。

第一个，通配符替换是不可逆的。点“全部替换”之前一定要备份，或者至少确认替换范围是对的。我那行政朋友第一次操作时忘了把替换范围改成“主文档”，结果只替换了光标后面的内容，前面一百多条手机号纹丝不动，她又得重新来一遍。差点崩溃。

第二个，中文全角符号和英文半角符号的区别。通配符里的括号、问号、星号必须用英文半角输入。如果你在中文输入法下直接敲了全角的（）？＊，恭喜你，WPS会当普通文本去找，啥也匹配不到。这个坑我踩过至少三次，每次都是突然发现“怎么没反应”，然后才反应过来输入法没切。

第三个，先测试再批量。这个不是废话。我每次都是先点几次“查找下一处”，看看匹配的内容是不是我要的。确认没问题了再放开了点“全部替换”。鼓捣了半天才发现规则写错了，重新来一遍的滋味真不好受。

和正则表达式比，通配符够用吗？

如果你写过代码，可能会问：这不就是阉割版的正则吗？

对，差不多。准确说，它更像是被砍过几刀的正则引擎。WPS的查找替换通配符本质上就是简化版的正则引擎。但问题在于，对95%的日常文档处理需求来说，这套简化语法已经足够用了。

什么情况下不够用？比如你想匹配“以张开头但不是张三的所有名字”，这种反向否定逻辑，通配符里的[!]只能排除单个字符，做不到排除一个词组。这种需求就得靠真正的正则，而WPS查找替换不支持完整正则。那怎么办？要么手动处理，要么用宏，要么换工具。讲道理，真到了这个复杂度，文档多半也不适合在WPS里折腾了。

顺带说一下，WPS里还有一个叫“查找全部”的功能挺好用。它会把所有匹配结果列在一个侧边栏里，你点一条就能跳过去。对需要人工判断的场景，这个比“全部替换”更实用。位置在替换框下面有个“查找全部”的按钮，不显眼，但好用。

最后说两句

WPS查找替换通配符这个东西，用好了是真的能省不少时间。我以前也怕麻烦，觉得学这些花里胡哨的干啥，有需要了再搜教程呗。后来发现，临时搜教程再理解再套用，加起来的时间比平时多用了十倍不止。还不如哪天抽个二十分钟，把上面几个场景自己动手试一遍。

对，你不用背下来。只需要记住“有这个功能”，以及大概能用它干什么。具体符号怎么写，忘了我这篇你随时回来看。

反正我现在处理批量格式问题的时候，已经很少手动一个个改了。不是因为我勤快，恰恰是因为我懒，才愿意花时间去学这些能让自己以后更懒的招。

就离谱。工具越好用，人反而越懒。但话说回来，懒对了地方，不也挺好。

如果这篇内容对你有用，不妨打开WPS新建个文档试试那几个通配符。光看没用，动手敲一遍你才知道问题出在哪。