WPS怎么删除空白页?5种亲测方法,第4种最隐蔽(附详细操作)

上周二晚上十一点多，我还没睡，一个做行政的朋友突然发消息过来：“我标书中间多了两页白的，明天早上就要交，怎么都删不掉，救急。”我让她截图。一看，好家伙，又是分页符。说真的，就这个“wps怎么删除空白页”，我这些年被问的次数没有一百也有八十了。但每次背后的原因，还不完全是一回事。

所以今天干脆写一篇，把这些年碰到的破事和解决办法全捋一遍。你要是正在被空白页折磨，别急，往下看。大概花五六分钟，以后再遇到，自己就能整。

先搞清楚一件事：空白页不是你“删掉”的，是它“躲”起来的

这话有点绕。其实也不算准确，准确说是——WPS里绝大多空白页，根本不是一整页没东西。上面藏着你看不见的玩意儿。分页符、分节符、一堆空段落、或者一个过宽的表格。你退格键按了几十下，光标也动了，纸面上还是白花花一片。原因就在这。

我第一次撞上这问题，是在2018年。用WPS写了快两万字的方案，打印出来，中间多了三页空白。当时天真地以为是自己误敲回车，删了半天，啥反应没有。最后才发现是“分页符”在作怪。那玩意儿我第一次用的时候完全没留意到。所以第一步，先把“看不见的符号”显示出来。这步极其关键。

怎么让这些隐藏的标记现出原形？

看WPS顶上工具栏，找到“开始”选项卡。段落那片区域，有个小图标长得像回车符号，一个弯箭头，名字叫“显示/隐藏编辑标记”。点一下。点完再看文档，满屏蓝色小符号：回车符、空格点、还有写着“分页符”的虚线框。这时候你就明白空白页从哪儿冒出来的了。

这玩意儿像照妖镜。没开之前，空白页看着人畜无害；一开，妖魔鬼怪全现形。

情况一：页面中间有个“分页符”，删掉就完事

这是最常见也最容易解决的一种。打开编辑标记后，如果空白页开始位置有个“分页符”标签，光标放它前面，按Delete键；或者放它后面，按退格键。一下就没。对，就一下。

但有时候分页符藏得深。你可能得先点一下那页空白区域，再按方向键，看着光标一点点挪到分页符附近。WPS 2023版对编辑标记的显示优化了不少，比老版本清楚。如果你还在用2019版，那虚线框颜色淡得跟没吃饭一样，眼睛得尖一点。

情况二：一堆空回车把页面“顶”出来了

这种情况特别容易出现在从网页复制文字到WPS的时候。你复制粘贴一顿操作猛如虎，文档末尾多了七八十个空段落，呼啦啦多出好几页空白。处理也简单：打开编辑标记，光标定位到正文最后，按住Shift键，点一下最后一个空白页的最后一行，把多余空段落全选中，按Delete。嫌手选麻烦？把光标放正文最后一个字后面，按住Delete键不撒手，看着那些空段落一个个被吃掉，直到空白页消失。

不过话说回来，从某些网页复制内容，可能会带进来些特殊的“分节符”或“分栏符”。那就不只是空段落的问题了。这个后面说。

情况三：表格把最后一页撑出来一张白纸

这个情况特别坑。很多Word和WPS用户都遇到过：文档最后是个表格，表格明明在倒数第二页就结束了，但最后总多出一个空白页，怎么删都删不掉。选中那空白页，上面啥都没有，退格键按了也没用。真的，这情况我至少被问过二十次。

原因其实不复杂。WPS要求文档最后必须有一个段落标记。表格把最后一页空间全占了，那个段落标记没地方待，被挤到下一页。就一个光秃秃的段落符号，撑起一整页空白。

解决办法有两个。一，把光标放到那个多出来的空白页上，把字号改小。比如改成“小五”或者直接输入“1”磅。段落标记缩小了，就回到上一页，空白页没了。二，稍微调整下表格行高或者页边距，给那段落标记腾出哪怕0.1厘米的位置。我一般习惯用第一个办法，在“开始”选项卡里把字号改成1磅，秒消失。这方法适用范围比你想的广，尤其是那种“表格刚好卡在页尾”的文档。

情况四：分节符搞得鬼——这是最隐蔽的

好了，重头戏来了。这里要讲的“分节符”，跟文章开头的“分页符”只差一个字，性质完全不一样。分页符只是换一页。分节符把文档切割成不同的“节”，每一节可以设置不同的页边距、纸张方向、页眉页脚。这功能用好了是真强大，但复制粘贴过程中无意间带进来一个，删除起来就讲究了。

大概两个月前，我帮一个客户处理招标文件。里面有个“下一页分节符”，是之前排版的人为了把横向表格塞进纵向文档里专门加的。结果加完之后，表格后面多了一整页空白。客户自己删了一个小时，愣是没弄掉。我打开编辑标记一看，那个“分节符（下一页）”就横在空白页末尾，前面还杵着个段落标记。

关键操作来了。先点开编辑标记。如果看到“分节符（下一页）”这几个字，先把光标放分节符前面，按Delete试试。如果按了没反应，八成是分节符前面的段落标记和分节符粘连在一起了。这时候你得先把分节符之前的多余空行删掉，再用Delete删分节符本身。顺序错了，删不掉。我就是这么折腾了快五分钟才搞定。

还有个细节。删除分节符之后，前后两节的页面设置会合并。如果你文档里前后两节的页边距或者纸张方向不一致，删完之后，前面那一节会继承后面那节的设置。这点很多人不知道，删完发现排版乱了，还以为自己误操作。所以删之前最好记一下原设置，或者先复制一份备份。我一般都先另存一份，再动手。反正另存一个文件连三秒都不到，但翻车了可能要花三小时补救。

情况五：移动端WPS怎么处理空白页？

不少人是在手机上用WPS时发现空白页的。尤其现在很多人通勤路上用手机改方案、看合同。说实话，手机上删空白页确实没电脑上方便，但也不是完全没法弄。

手机端的编辑标记功能藏得比较深。一般是点底部工具栏的“开始”，往右划，找到那个段落符号图标。但在触屏上精确选中分页符，难度很大。我一般建议，文档很重要、又需要精确处理空白页，还是回电脑上操作。手机端适合做简单文字修改，排版类操作真不太行。我试过在手机WPS上删一个“分节符”，手指头戳得都快冒烟了，愣是没选中。最后打开电脑，三十秒解决。

手边实在没电脑，有个土办法：把文档用WPS的“输出为PDF”转出来，找一个在线PDF工具，把空白页删掉再转回Word。虽然会损失部分格式，但应急够用。不过说真的，这办法很蠢。不到万不得已，不建议用。

Q：为什么我删完了一个空白页，后面又冒出来一个新的？

A：这问题问的人特别多。如果你删掉一个空白页后，发现后面又冒出一个，说明你删掉的那个只是“结果”，不是“原因”。真正的原因，是后面的某个分页符或者分节符还在疯狂干活。你得把编辑标记打开，顺着空白页往后找，一定会找到一个没被删除的符。把它处理掉，空白页才彻底消失。

换句话说，空白页就像蟑螂——你看到一只的时候，背后肯定还有一堆。跑题了，反正就这意思。

再分享一个我压箱底的办法：用“替换”功能批量清理

如果你面对的是一份从PDF转过来的文档，或者从网上复制粘贴出来的长文档，里面的空白页可能不是一两个，而是十几个。一个个删，太折磨人。这时候可以用WPS的“替换”功能批量处理。

按Ctrl+H调出替换窗口。“查找内容”里输入“^m”——这是分页符的代码。“替换为”里什么都不填，空着。点“全部替换”。WPS会把文档里所有分页符一次清掉。分节符的代码是“^b”，但删除分节符要谨慎，理由前面说过了——会合并前后两节的页面设置。

这个批量替换的方法，我大概在2019年处理一份从PDF转成Word的项目书时用过。那份文档87页，里面藏着11个分页符和4个分节符，整个排版跟被龙卷风刮过一样乱。用替换功能清了一轮，再从后往前手动检查一遍，前后花了一个多小时，总算是把文档理顺了。这种活儿，怎么说呢，做起来真的很消耗耐心，但一旦掌握了套路，后面再遇到就快多了。

话说回来，为什么WPS的空白页问题比Office还让人头疼？

我两个软件都用。实事求是地讲，WPS在国内的兼容性和本土化确实做得好，但在编辑标记的视觉呈现上，有时候真不如Microsoft Office那么直观。尤其是一些从微信直接打开的文档，用WPS编辑时，原来的排版信息可能有微小的错位。这不全是WPS的锅，跟微信传输过程中对文件的处理也有关系。

但WPS也有个特别实用的功能，“云文档”的版本历史。如果你在删空白页的过程中把文档改乱了，点左上角“文件→历史版本”，找到你动手之前的版本恢复一下就行。这功能救过我三次。不算多，但每次都是救命的。

最后一个掏心窝的建议

处理空白页之前，先另存一份备份。然后打开编辑标记。别嫌麻烦。这跟开车系安全带一个道理，平时觉得多余，真出事了才知道多重要。我见过太多人为了图省事，直接在原文件上操作，结果把格式改乱，又找不到历史版本，最后只能哭着重排。真的，这种画面我见得太多了。

还有一点。如果你用的是WPS专业版或者企业版，操作路径跟我上面说的大体一致，只是界面颜色和菜单排布有点差异。版本差异确实存在，但核心逻辑一样——找到隐藏的标记，删掉它。

另外，如果你习惯用WPS AI的“文档校对”功能，它在处理空白页这个问题上帮不上什么忙。WPS AI擅长的是文字润色和内容生成，排版问题它管不了。别指望它。

差不多就这些了。按上面的方法一个个试下来，90%的空白页问题都能解决。剩下10%可能需要发我文档帮你看看，但那属于特殊情况了。有个朋友之前遇到文档里插了一个透明文本框占满整页，那种千载难逢的事，以后有机会再说。

你可以先收藏这篇文章，下次遇到空白页时翻出来对着操作。当然，最好是你永远用不上。祝你的文档干干净净，排版漂漂亮亮。搞定之后记得回来留个言说一声，我会挺开心的。

也可以顺便看看我之前写的那篇WPS文档排版避坑指南，里面讲了几个分节符和页眉页脚互相打架的经典案例，跟今天这个内容配合着看，效果更好。