WPS流程图怎么做?完整教程分享(含手机版方法)

上周有个朋友在微信上问我，说他在做项目汇报，需要在文档里插个流程图，鼓捣了半天没搞明白wps流程图怎么做。我给他截了几张图，十分钟搞定。后来想想，这个问题估计挺多人都会遇到，干脆写篇文章说说。

说实话，WPS这软件我现在用得比Office还多。不是说谁好谁坏，主要是装机自带、打开快，云文档同步也方便。但流程图这个功能，藏得确实有点深。我第一次用的时候也是翻了好几个菜单才找到，当时真的无语。

不过摸清了门路之后，发现其实没那么复杂。你只需要知道入口在哪、符号怎么选、连接线怎么画，基本就通了。下面我按电脑版和手机版分开讲，顺便说说我踩过的坑。

WPS做流程图其实有两条路

很多人不知道，WPS里做流程图不是只有一个入口。你可以用现成的流程图模板来改，也可以全手动用形状工具自己搭。两个路子我都试过，各有适合的场景。

模板路线适合时间紧、对设计要求不高的情况。点开插入菜单就能看到一堆预设的流程图样式，挑一个改改文字就行。但模板的问题是灵活性差，你想加个分支或者调整一下结构，有时候比手动还费劲。害，反正我是用了几次就放弃了。

手动绘制才是真功夫。虽然刚开始要花点时间熟悉符号和连接线，但一旦上手，你想怎么改就怎么改。特别是做那种带多个决策分支的流程图，手动绘制反而更快。我接下来主要讲的就是手动这条路。

WPS流程图怎么做：电脑版详细步骤

先说你最常用的电脑版。我现在用的是WPS 2023版本，以下步骤都是基于这个版本说的。如果你用的是更早的版本，菜单位置可能稍有出入，但核心逻辑是一样的。

第一步，打开WPS文字或者WPS演示都行。我习惯在文字文档里做，因为写完文档直接插图，不用来回切换。新建一个空白文档，找到顶部菜单栏的"插入"。

第二步，在插入菜单里找"形状"。对，你没看错，不是叫什么"流程图"的专门按钮——这是最反人类的地方。点开"形状"之后，往下拉，你会看到有一组专门叫"流程图"的形状分类。里面全是流程图的符号：起止框、处理框、判断框、输入/输出框，该有的都有。

第三步，选一个符号，在文档里点击拖拽就能画出来。椭圆形的用来表示开始和结束，矩形表示处理步骤，菱形表示判断分支。这个规矩不用死记，画多了就顺手了。

第四步，连接线怎么画。还是在"形状"菜单里，找到线条那一组，选直线或者带箭头的连接线。画的时候把鼠标从上一个符号的边缘拖到下一个符号的边缘，WPS会自动贴齐锚点。这个自动吸附功能真的帮了大忙，不用自己费劲对位置。

第五步，给符号加文字。双击画好的图形，直接打字就行。字体大小在顶部工具栏调，我一般用11到14号之间，太小了打印出来看不清，太大了文档里占地方。

第六步，调整排版对齐。这里有个小技巧：按住Ctrl键可以同时选中多个形状，然后点顶部工具栏的"对齐"按钮，选"水平居中"或者"垂直分布"。WPS会自动帮你排整齐。这个功能是真的好用，我之前不知道的时候全靠肉眼对齐，折腾了快俩小时才弄好一张图，现在想想真是傻。

颜色和样式方面，选中形状之后右键，选择"设置对象格式"。你可以改填充色、边框色、阴影效果。我个人的习惯是开始和结束用浅绿色，处理步骤用浅蓝色，判断框用浅橙色。这样整个流程图一眼扫过去就能区分不同类型的节点。当然这个看个人审美，没有统一标准。

最后导出。文件菜单里选"另存为"，格式选PDF或者PNG图片都行。如果你要把流程图单独拿出来放到PPT里用，建议导出为PNG，清晰度够用，而且背景可以选透明。

整个过程熟练之后，做一张十来个节点的流程图，大概十几分钟就能搞定。不算快，但也绝对不算慢。

WPS流程图怎么做手机版

手机版WPS做流程图，我得先说一句：功能确实是阉割过的。如果你手头有电脑，强烈建议用电脑做。但如果人在外面、临时要改一下流程图，手机版也能用，就是体验嘛……怎么说呢，能用，但别期望太高。

wps流程图怎么做手机版，具体操作是这样的：打开WPS手机版，新建或者打开一个文档。底部工具栏往左滑，找到"插入"选项。点进去之后找"形状"——跟电脑版一样，也是藏在形状菜单里。手机版的形状库里同样有流程图的符号分类，基础的都还在。

手机版画流程图的步骤稍微有点别扭。你要先点选符号，然后它会出现在文档里，再拖着四个角调整大小和位置。手指拖拽的精度肯定比不上鼠标，所以做出来的图多少会有点参差不齐。我试过在手机上做一个六节点的流程图，做完之后自己都看不下去，后来还是回电脑上重新弄的。

但手机版有一个场景确实好用：改文字。比如流程图你已经做好了，突然发现某个步骤的描述要改一下，手机版打开直接双击图形改文字，很快。这个嘛，应急用用还行。

还有一个坑我得提醒你。手机版WPS的"形状"功能在某些旧版本上位置不一样。我记得好像是2021年之前的版本，形状不在插入菜单里，而是在"编辑"模式下才能找到。如果你手机上的菜单位置跟我说的不一样，别慌，更新到最新版基本就统一了。

另外，手机版WPS的流程图符号没有自动吸附功能。这意味着连接线和符号之间要对齐纯靠手拖动。真的挺折磨人的。所以我一般不建议在手机上从零开始画流程图。改改现成的还行，从零开始真的会让你怀疑人生。

对了，差点忘了说。wps流程图怎么做手机版，还有一个思路：你可以用WPS的"云文档"功能。电脑上做好流程图存到云文档，手机端打开就能查看和做小修改。这样就不用忍受手机端那个粗糙的编辑体验了。这个思路我觉得最实用，建议你优先考虑。

Q: 做流程图时最容易踩的坑有哪些？

我把自己踩过的加上身边朋友问过的整理了一下，这几个是最常见的：

• 连接线对不齐。这是新手最头疼的。符号之间连线总是歪歪扭扭的。其实是因为你没有把连接线的端点拖到形状的锚点上。画的时候放慢一点，看到形状边缘出现小圆点再松手。
• 判断框用错了符号。菱形框表示判断，很多人拿矩形框来写判断条件。这个不算错，但流程图的标准读法会让人困惑。菱形就是判断，记住了。
• 符号太多文字太密。一个处理框里塞了三行字，打印出来跟蚂蚁爬似的。一个节点最好就写一句话，太长的描述拆成两个节点，看起来清晰得多。
• 没有定好起点和终点。流程图没有明确的开始和结束符号，别人看了不知道从哪看起。首尾用椭圆形标注一下，这是一个好习惯。
• 画完不检查流程逻辑。有时候画着画着就漏了一条线，或者分支没有汇合回去。画完一定要从头走一遍，看看是不是每条路都能走通。

跟Visio和在线工具比，WPS到底行不行？

很多人脑子里的流程图工具是微软的Visio，或者一些在线平台比如ProcessOn、Draw.io。我得客观说一句：WPS的流程图功能确实不是专业的流程图工具。如果你需要做特别复杂的业务流程图、泳道图，那Visio或者在线平台会更顺手。

但问题在于，大多数人需要的流程图也就是十来个节点、几个判断分支。这种需求，WPS完全够用。而且你不用来回切换软件，写文档的时候顺便就画了。省事。

在线工具的协作功能确实好，多人实时编辑那个体验很强。但你得注册账号、联网、可能还要充会员去水印。WPS的好处是本地操作、免费、不需要额外装任何东西。不对，准确说是WPS个人版免费，专业版和企业版功能更多但那是另外一回事。

所以我的看法是：日常文档里的流程图，用WPS就够了。专门画复杂流程图的活儿，再考虑用专业工具。这个看情况，你根据自己需求来选。

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我的实际感受

写这篇文章之前我自己又从头到尾操作了一遍，就是为了确认步骤没写错。说实话，WPS的流程图功能不算惊艳，但够用。它最大的优势是方便——你不需要任何额外操作，打开WPS就能干。这个优势平时不觉得，等你赶报告的时候就知道有多重要了。

我遇到过最崩溃的一次是在手机端改一个流程图的位置，拖了五六分钟也没对齐。最后放弃了，回家用电脑两秒钟搞定。所以我的建议始终是：主力用电脑做，手机只用来应急查看和改文字。

流程图这东西吧，工具永远不是关键。关键是你脑子里清不清楚流程该怎么走。工具再顺手，思路乱了一样画不出来。但反过来说，工具不顺手，思路再清楚画起来也堵得慌。WPS在"顺手"这个层面，打个75分吧。不合格的地方主要是手机端体验和符号库不够丰富，剩下的没啥大毛病。

反正下次有人问我WPS流程图怎么做，我还会推荐他用电脑版。手机版嘛，能不用就不用。大概就这么个意思吧。