wps表格打印每页都有表头怎么弄?两个方法都给你(附避坑指南)

上周六，晚上十一点多。一个做财务的姐们儿突然弹我微信，语速快得跟机关枪似的：“哥，我明天要交工资表，36页！就第一页有表头，剩下35页光秃秃的。领导看了非得骂死我不可。咋整？”

她声音都劈了。我赶紧说，别急别急。

说实话这问题我熟。但第一次碰上那会儿，我也懵。对，就在打印预览那来来回回翻，找了老半天。最后发现，设置藏得那叫一个深。

今天索性把wps表格打印每页都有表头这事儿掰扯清楚。对了，还有那个好多人追着问的——WPS里设好了，Excel里认不认？反过来行不行？

Q: wps表格打印每页都有表头，到底怎么设？

A: 就两步。真的，听好了。

第一步，点左上角“文件”。注意，别整右键，右键里没这玩意儿。往下翻，找到“页面设置”。对，就那个一页纸带个放大镜的图标。点进去，切到第四个选项卡，名字叫“工作表”。

第二步，在“工作表”里找到“顶端标题行”这个输入框。名字挺直白——就是每页顶上要重复打印的那一行。点输入框右边那个小箭头，鼠标去表格里把表头行选中。第一行、前两行，都行。选完再点一下小箭头回来，确定。

完事儿了。

就这么简单。但你猜咋的？我那朋友卡了快二十分钟。她呀，一直杵在“打印”界面里翻来翻去找设置。压根就没想过要去“文件”菜单里瞅一眼。

WPS把“页面设置”搁文件菜单下面这事儿，怎么说呢……挺反直觉的。反正我头一回用的时候也没想到。

还有一个更隐蔽的入口

WPS 2019之后的版本，还有条近路。点“页面布局”选项卡，工具栏最右边，藏着一个“打印标题”按钮。小得可怜。点开就直接是“顶端标题行”的设置窗口，比走文件菜单少点两下。

讲真，那按钮小得跟蚂蚁似的。我头一回用压根没看见。后来还是瞟见同事在那点，才发现有这个东西。

俩方法：文件→页面设置→工作表→顶端标题行。或者页面布局→打印标题。随你习惯，爱用哪个用哪个。

wps表格打印每页都有表头，Excel里通用吗？

这问题问的人贼多。我专门拿WPS Office 2023版和微软Excel 2019版实测过，前后折腾了快俩小时。

结论：文件通用，设置也通用。但有个讲究，听我讲。

WPS里设好“顶端标题行”，保存成.xlsx格式，拿到Excel里打开，打印时表头每页都还在。反过来，Excel里设置的顶端标题行，WPS打开也能识别。至于WPS自家的.et格式，先别急，后面有坑，单独说。

道理不复杂。“顶端标题行”本质上是打印设置的一部分，存在文件里头。不是WPS的私有功能。微软那边管它叫“Print Titles”，WPS叫“顶端标题行”，同一个东西，两套马甲而已。

注意了。WPS存成.et格式，Excel压根打不开。要跨软件用，老老实实存成.xlsx。这坑我见人踩过。文件发过去，对方说打不开，还以为是设置丢了。冤不冤。

另外，WPS“表格工具”里那个“标题行”开关，跟打印这件事八竿子打不着。它只在“阅读模式”里管用。别混了。不瞒你说，我当初也以为拨一下那开关就能管打印。结果打出来，还是只有第一页有表头。我还以为软件挂了——不对，准确说，我以为自己装了个假WPS。

俩方法都试了还不行？多半卡在这3个地方

说句公道话，wps表格打印每页都有表头这功能本身不复杂。但我真见过不少人，设置完一预览，后面几页还是光秃秃。排查下来，基本都是这几个坑：

第一个，行选错了。“顶端标题行”里填的得是表头那一行，比如$1:$1或者$1:$2。手一抖把数据区也框进去，比如$1:$10，那就热闹了——每一页都给你重复前十行，直接乱套。这玩意儿我自己鼓捣了半天才反应过来。

第二个，跨页方式不对。你要重复的表头不在第一行，比如上面几行是公司大标题，真正字段在第四行，那就选$4:$4。注意啊，如果表格中间插了手动分页符，WPS有时候会犯抽，对“顶端标题行”的识别会乱。这个看情况，我给不了准话，多半是软件对分页符的处理逻辑有毛病。

第三个，打印范围没整对。有人在“打印”界面勾了“选定区域”。这么一勾，页面设置里的顶端标题行可能就被晾一边了。先把打印范围改成“整个工作表”或者“选定工作表”，再预览试试。

这几个挨个排一遍，基本都能解决。还不行？把文件拷到另一台电脑，用WPS打开试试。大概率是你当前装的这版有bug。WPS版本迭代是快，但小毛病也偶尔冒头。更新一下，或者干脆重装，一般就好了。

我的实际体验：这功能真能省半天时间

我干SEO这行，成天跟大量关键词数据打交道。导出来的表格，动辄上千行。早先不懂这设置，打出来几十页，翻到后面两眼一抹黑，哪列是哪列完全分不清。只能不停翻回第一页对照。效率低得一塌糊涂，人还容易看串行，头晕。

后来学会了顶端标题行。打印出来，每页抬头都有行号、关键词、搜索量、竞争难度那几列。校对数据快得跟飞一样，不用来回折腾。

还真别说，效果有点出乎意料。这么一个小设置，把那个高频但不起眼的痛点给解决了。

不过实话讲，Excel和WPS在这个功能上有个细微差别。Excel的“打印标题”按钮也藏在页面布局里，深。但它的窗口有即时预览，你选哪行，哪行就高亮。WPS界面更素一些，选完得自己跑去打印预览确认。这个看个人习惯。我两个都用，没觉得有啥本质区别。

对了，WPS会员的话，可以用“输出为图片PDF”。那功能会在每一页PDF里自动带上表头。但那是弄PDF的，跟打印本身不沾边。非会员输出还给你盖水印。大概就这么个意思。

总览一下：操作路径和适用场景

下面这张图，不同场景怎么选，一看就懂：

偶尔打印一次？文件→页面设置→工作表→顶端标题行，搞定，别的不用记。经常处理跨页表格？建议把“打印标题”按钮加到快速访问工具栏，点一下就行，省得每次扒拉菜单。

快速访问工具栏？标题栏左上角，那个小箭头。点开，选“其他命令”，把“打印标题”加进去。这操作在WPS和Excel里一模一样，通用。

相关教程可以翻我之前写的wps表格常用打印设置合集，里面讲了缩放到一页、打印居中这些。

最后说两句

wps表格打印每页都有表头这功能，说穿了就“顶端标题行”四个字的事。不复杂。但入口确实不显眼。还有，WPS和Excel在这功能上互通。只要存成xlsx，两边都认。

现在正卡在这问题上的，按我说的路径点一下，三十秒，搞定。

真的不骗你。