wps页面背景颜色设置怎么操作?3种方法实测分享

上周有个做编辑的朋友半夜发消息问我：wps页面背景颜色设置怎么操作？她说每天对着白底黑字写稿子，眼睛酸得不行，想换个深色背景缓缓。结果在菜单里翻来翻去，愣是没找到入口在哪。说实话，这问题我太有共鸣了。当年我第一次想改背景色的时候也懵了好一阵，后来鼓捣了半天才搞清楚。今天把这事儿掰开揉碎讲一遍，你跟着做就行。

别急。往下看，两分钟的事儿。

先说清楚：你要改的是哪个“背景”

WPS这个软件——我指的是国内个人版——里面叫“背景”的东西其实有两处。一个在页面布局选项卡下面，管的是页面本身的底色；另一个藏在视图菜单里，改的是编辑区域的显示效果。这俩的区别可太大了。前者会跟着文档走，保存后再打开还是那个色儿，甚至打印的时候也会带出来（除非你单独关掉）。后者纯粹是让你编辑的时候眼睛舒服点，不改变文档本身，发给别人看还是纯白背景。

很多人在这上面栽过跟头。我一开始也是，在视图里改了半天，结果发给领导一看，还是白的，当时真的无语。所以动手之前，先想清楚你要的是哪一种。下面分开讲。

wps页面背景颜色设置怎么操作：方法一，改页面布局里的背景色

这是最常用也最“真实”的一种改法，改完文档本身就有底色了。路径不复杂，但藏得有点深，第一次找确实容易错过。具体这么走：

• 打开你的WPS文字文档，看最上面那排选项卡，找到「页面布局」，点它。
• 选项卡下面会出现一组小图标，找「背景」——位置一般在中间偏右，图标是个小油漆桶或者色块的样式，不同版本长得不太一样。
• 点「背景」旁边的小箭头（或者直接点图标），下拉菜单里选「页面颜色」。
• 弹出来的颜色面板里挑一个你喜欢的。想要更细腻的颜色就点「其他颜色」，可以输入RGB值。比如我自己常用的墨绿色是R:199, G:237, B:204，看着很舒服，不刺眼。
• 选完点击确定。整页就变成那个色儿了。

就这么几步。大概三十秒。但坑在哪呢？坑在打印。你想把背景色打出来不是默认勾选的。得去文件→选项→打印，在打印选项那块勾上「打印背景颜色和图像」。不勾的话，打印出来还是白纸一张，屏幕上的颜色打印店里不打。这个细节对做标书、做方案的同事来说挺关键，不然效果图和实际打印出来的东西完全是两个样。

方法二：用“护眼模式”改编辑区显示

如果你只是想让眼睛好受点，不想动文档本身的颜色，那方法一反而“过重”了。这时候该用WPS自带的护眼模式。这个功能藏在「视图」选项卡里面，图标一般是个小眼睛或者一个月亮的形状。点一下，编辑区瞬间从刺眼的纯白变成柔和的豆绿色。效果拔群，尤其适合晚上加班。

但这个模式有个明显的短板——它只改显示，不影响文件本身。你把文档发给别人，对方打开还是白的。而且护眼模式的绿色是固定的，不能自定义。有人喜欢那种绿，有人觉得看久了腻。说实话，我用了差不多半年，感觉还行，但遇到需要截图给客户看的时候会露馅——截出来还是白底，老板还以为我没改。

另外，WPS的护眼模式和手机端的夜间模式不是一回事。手机上那个是把整体界面变暗，电脑上这个主要是改文档编辑区域的底色。别搞混了。

方法三：彻底点，修改默认模板的页面背景

前面两个方法都只对当前文档管用。但如果你每新建一个文档都想要固定底色，比如做自媒体的人天天写初稿，就想让所有新文档一打开就是浅灰色，那得去改默认模板。这个稍微进阶一点，但搞一次能省下不少重复操作。

具体做法是：打开WPS文字，新建一个空白文档，按方法一设置好你想要的背景色。然后点文件→另存为，把文件类型选成「WPS文字模板（*.wpt）」，文件名改成Normal，覆盖原来的默认模板。之后再新建文档，背景就直接是你设置好的颜色了。这个操作在WPS 2023版和2024版都能用，Mac版路径稍微不同，但思路一样。

不过话说回来，改默认模板这个事有个副作用：你的所有新文档都会带着这个底色。如果哪天需要发一个“干净”的文档出去，还得手动把背景色去掉。所以这个方法适合明确知道自己要什么的人，不是每个人都得搞。我后来就改回来了，因为客户发来的模板用白色，我这边默认灰色，打开来总觉得别扭。

Q: wps页面背景颜色设置后，为什么打印出来还是白的？

A: 因为你没勾上「打印背景颜色和图像」。WPS的默认打印设置是不带背景色的，跟Word一个逻辑。改法很简单：点文件→选项，左侧列表选「打印」，中间区域找到「打印选项」那一栏，把「打印背景颜色和图像」前面的框勾上。再打印，颜色就出来了。这个设置一旦勾上会一直记住，不用每次调。

特别提醒一句：如果背景色是深色，比如深蓝或者黑色，打印出来会很耗墨，而且文字如果还是黑色的话基本看不清。所以如果一定要打印带背景色的文档，背景用浅色系，文字用深色系，保证对比度。不然就是烧钱还不好看。

版本差异：不是所有WPS都长一样

WPS个人版和专业版在菜单结构上基本一致，但界面颜色和按钮位置可能有细微出入。比如有些版本的「背景」按钮在「页面布局」的正中间，有些在靠近右边。Mac版WPS的菜单逻辑跟Windows版差不多，但快捷键不一样，习惯了Windows的用Mac会有点不顺手。移动端就更别提了——手机上的WPS几乎没有正经的页面背景色设置入口，顶多有个阅读模式变色，那个跟文档背景完全是两码事。

还有一件事。WPS企业版或者定制版可能被管理员锁掉了一些功能，导致你根本找不到「背景」按钮。这种情况下别折腾了，去找IT运维。我有个在国企的朋友就遇到这事儿，整个软件的「页面布局」选项卡都被精简过了，最后靠WPS绿色版才搞定。不过我不太推荐用绿色版，安全风险自己掂量。

改背景色 vs 护眼模式：到底选哪个？

这个问题得看你的实际场景。如果你是给自己看的，就是为了长时间编辑不累眼，护眼模式绝对够用了。一键开关，零学习成本，不改变文档内容，发给别人也不受影响。缺点就是颜色固定，不能自定义，而且截图出来的效果还是白底。

如果你是做设计、做标书、做宣传物料，需要文档本身就有视觉呈现效果，那必须得用页面布局里的背景色功能。改了颜色之后文档发出去、导成PDF、打印出来都是那个色。但缺点也明显——如果你哪天想改回去，或者接手的人不想要这个背景色，得手动删。而且背景色一改，文档的兼容性可能会有点小问题，在第三方软件里打开偶尔会显示异常。大概就这个意思，没法给你一个绝对答案，看情况。

我自己的使用心得和几个小建议

用了这么久，试过各种颜色，最终留在电脑上的方案是：白天正常白底，晚上开护眼模式。因为白底对大多数人来说还是最自然的阅读环境，尤其在光线充足的地方。护眼模式那种豆绿色看久了其实有点“腻”，怎么说呢……不是颜色不好看，是那个固定的绿，看久了会觉得所有文档都长一个样，容易犯困。

如果你非要用页面背景色，我的建议是选低饱和度的浅色系。浅灰蓝、浅米黄、薄绿色都不错。别整那些大红大紫深蓝深灰的，看着新鲜，半小时后就想砸屏幕。还有，背景色改完之后一定要检查一下文字和图片的对比度。有些浅色背景下白色字会完全看不清，有些深色背景下黑色字也费劲。这个细节不检查，做出来的东西别人根本没法读。

最后提一个很多人忽略的点：背景色会影响PDF导出。WPS里设置了页面背景色之后，直接导出PDF，颜色是会保留的。但如果用的护眼模式，导出PDF则是白色背景。所以需要给客户发彩色底色的PDF时，一定得用方法一，不是开个护眼模式就觉得完事了。这是个不大不小的坑，我踩过。

说真的，这功能本身不复杂，复杂的是搞清楚自己到底要什么效果。想清楚了，三十秒就能搞定。想不清楚，折腾俩小时也是白搭。行了，更多WPS页面设置相关教程可以去翻翻，那里还有几篇关于页边距和行距调整的经验分享，也挺实用。

对了，如果你试完上面的步骤发现自己的WPS界面跟描述对不上，大概率是版本差异造成的。拍个截图找WPS官方客服，他们响应速度比我快。

大概就这么个意思吧。动手试试，比你想象中简单。