wps语音输入怎么开启?手机电脑端3个入口实测,第3个藏最深

上周有个朋友半夜发微信，说他在外边用手机改方案，手指头在屏幕上戳得都快冒烟了，问我WPS语音输入怎么开。我第一反应是：还有这功能？其实有。就是入口藏得比我想的深多了。后来我花了差不多半小时，手机版和电脑版都翻了一遍，还踩了几个坑。今天就全倒出来，省得你再走弯路。

先说版本。我用的WPS Office个人版，安卓手机端版本号13.20.0，电脑端Windows版12.1.0.17150。对，这个版本号我专门看了一眼。iOS或Mac的界面可能有点不一样，但核心逻辑差不多。

一、先说结论：WPS语音输入确实有，但入口不叫“语音输入”？

电脑端菜单里确实写着“语音输入”四个字，但手机端就一个麦克风图标，啥文字说明都没有。很多人找不到，就是因为那图标太小，还跟输入法快捷栏挤在一起。你如果不仔细看，压根不会注意到。真的，我一开始也差点没看见。

而且吧，WPS这个功能藏得挺深。不像Word，打开就一个麦克风按钮摆在明面上。WPS得你自己去翻。手机端还好，电脑端的入口才叫一个绕。就离谱。

二、手机端WPS语音输入怎么开启（最常用的场景）

手机端用的人最多，毕竟在外面戳屏幕打字确实难受。步骤我列一下：

• 打开WPS Office，新建空白文档，或者打开已有的文档。
• 点一下正文区域，把键盘调出来。
• 键盘上方有一排快捷工具栏，WPS自家的，跟输入法没关系。里面有加粗、斜体、插入图片、字体颜色这些按钮。你要找的就是那个麦克风图标，一般在最右边，小得可怜。
• 点它。第一次用会弹窗要麦克风权限，选“始终允许”或“仅使用期间允许”都行。
• 开始说话，文字会实时上屏。

说完了。就这么简单。

不过有个情况我踩过。如果你手机上装了好几个输入法，有时候点那个麦克风图标，调出来的不是WPS的语音输入，而是你当前输入法自带的语音。这个看版本和输入法设置。我当时就懵了一下。后来发现是WPS调起了搜狗输入法的语音，识别引擎不一样。所以如果你发现界面跟描述对不上，先看看底部是不是调起了其他输入法。

小提醒：手机端WPS语音输入是集成在文档里的，不用切换输入法。识别速度还行，网络好的话，基本能跟上说话节奏。但标点符号的处理有点飘忽，这个后面我详细说。

还有，iPhone上如果找不到麦克风图标，去键盘上方的工具条左右划一下，可能被挤到第二页了。安卓机型太多，每家UI不一样，大概率就在工具栏右侧。实在不行更新下WPS版本试试，我之前帮人弄过，更新完就有了。

三、电脑端WPS语音输入怎么开启（重灾区）

电脑端更隐蔽。我翻了十来分钟，才总结出两个入口。第三个藏得最深——其实也不是入口，是个功能，叫语音速记。

方式一：用顶部菜单栏的“语音输入”

• 打开WPS文字，新建或打开文档。
• 顶部菜单栏默认在“开始”选项卡。最右边那一堆工具里，找“语音输入”四个字，或者一个麦克风图标。有的版本会把它收进“更多”按钮里，你点开才能看到。
• 点击后，屏幕中间会冒出一个悬浮的小麦克风。点一下开始听，再点一下结束。
• 说完自动转文字，但标点需要手动补，或者你直接说“句号”“逗号”。它有时候能识别，有时候会打出来“句号”两个字，挺搞的。

我一开始在菜单栏里找了半天，眼睛都看花了。后来才发现在“开始”选项卡最右边，跟“朗读”“护眼模式”挤在一起。对，WPS把语音输入放在那个区域。不仔细看真的会漏。

方式二：直接新建“语音速记”文档

• 打开WPS首页，点“新建”。
• 在模板列表或者工具分类里，找“语音速记”。注意是“语音速记”，不是“语音输入”，两个功能不完全一样。
• 点进去会创建一个特殊文档，页面上有个大按钮“点击开始录音”。
• 你一边说，它一边转文字，结束后点“插入到文档”就行。
• 适合开会或者采访记录，免费用户有次数限制，具体多少次我没仔细数，大概一天十几二十次的样子。

说实话，这个“语音速记”的名字起得挺迷惑的。我第一次看到还以为是笔记类功能，完全没把它跟语音输入联系起来。

WPS语音输入和语音速记的区别

另外，Mac版WPS我用的不多。听朋友说菜单栏布局跟Windows基本一致，就是快捷键不一样。如果实在找不到，直接在WPS里按F1打开帮助，搜“语音输入”，会跳到对应功能说明，那里面也有入口指引。

四、我踩过的坑，挑几个你可能也会遇到的

这功能看着简单，真用起来，一堆小毛病。我挑几个高频的说说。

Q: 语音输入点不开，怎么回事？

最难查的就是权限问题。手机端最常见：去手机系统设置→应用管理→WPS Office→权限，看看麦克风是不是被禁了。iOS用户去设置→隐私与安全性→麦克风，找到WPS，确保开关是开的。电脑端的话，Windows设置→隐私→麦克风，确认WPS有访问权限。如果权限开了还不行，重启WPS试试。我是重启过一次就好了，当时怎么点都没反应，重启完立马正常。

别急，这个真的很常见。权限弹窗有时候不小心点了“拒绝”，后面就死活点不开。我之前就手滑点过拒绝。你按上面的路径去系统设置里改回来就行。

Q: 需要联网吗？

需要。语音识别在云端跑，断网状态下它会提示“当前网络不可用”。流量消耗不大，但确实得有网。我在高铁上试过，信号差的时候，说半天一个字不上屏，急得我想砸电脑。真的，当时差点把手机扔了。

所以出门在外想用语音输入，先确保手机信号或者WiFi稳定。飞机上就别指望了。

Q: 识别准确率怎么样？方言能行吗？

普通话挺好，正常语速下准确率九成左右。带口音就比较惨。我是四川人，试过用四川话说，识别得乱七八糟，有些字完全驴唇不对马嘴。你如果口音重，建议还是用输入法自带的语音，比如讯飞，那才叫方言神器。WPS这个更偏向标准普通话，别难为它。

不过话说回来，如果是标准普通话，WPS的识别速度不输讯飞，日常写个邮件、记个灵感完全够用。

Q: 标点符号怎么处理？

这个最坑。有时候它自动给你加句号，有时候又不加。我试过直接说“逗号”“句号”，大部分时候能识别成标点，但偶尔会打出“逗号”两个字，当场社死。所以我的建议是：语音录入完，再手动统一改标点。别在说的过程中纠结，真的。

我现在的习惯是：先一口气把内容全说出来，不跟标点较劲，然后回头花两分钟加标点，比边说边纠正快多了。

Q: 需要会员吗？

基础功能免费，但有次数限制。我粗略测过，免费用户每天能用大概十几二十次，WPS会员或超级会员好像不限次数。如果你只是偶尔用，免费的就够了。天天靠这个吃饭的话，开个会员也不亏，具体价格我不确定，但不算贵。

Q: 为什么我的语音输入图标突然不见了？

这个我也遇到过。有一次更新完WPS，工具栏上的麦克风图标就消失了。后来发现是版本更新后，图标被收进“更多”里了。你点工具栏最右边的“更多”按钮，应该能找到。如果还不行，去WPS的设置→工具栏自定义，看看语音输入是不是被隐藏了。我那次是更新到13.20.0之后出现的。

五、和手机输入法自带的语音比，到底哪个香？

这个问题我其实跟朋友聊过。手机输入法自带的语音，比如搜狗、讯飞、苹果的听写，识别快，方言支持好，还支持实时纠错。但它们有个问题：你得先切到语音模式，说完再切回键盘，流程多一步。WPS语音输入的好处是它就在文档工具栏里，点一下直接说，不用来回切换。方便是真方便。

但你要说谁识别得更准，那我还是投讯飞一票。WPS的语音输入更像是个基础功能，够用，但谈不上多厉害。我的实际测试里，讯飞能识别出更口语化的表达，WPS偶尔会卡壳。

有一说一，这个功能对经常用WPS写备忘录、改方案的轻量用户来说，还挺香的。但如果你靠语音写长文章，那还得配合其他工具。我个人的用法是：短内容直接WPS语音，长内容用讯飞语音转文字，再粘贴进WPS。

真的，这东西看使用场景。

还有个细节：WPS语音输入在表格和演示文稿里也能用，但体验不如文字文档。表格里语音输入会把文字塞进单元格，格式容易乱，我试过在表格里语音输入，结果单元格里的文字全挤在一起。演示文稿里用来写备注还行。如果你有需要，可以自己试试。

六、最后说几句

最后补充一点：不同版本的WPS，入口可能会有微调。我这个是基于2026年3月左右的版本写的，也就是我写这篇文章的时间。你如果发现按钮位置不对，别慌，去WPS官方社区或者更新到最新版看看。

对了，还有一点前面提过但再强调一下：WPS的语音输入在表格和演示文稿里也能用，但体验不如文字文档。表格里语音输入会把文字塞进单元格，格式容易乱。演示文稿里用来写备注还行。如果你有需要，可以自己试试。

就写这么多吧。你找到入口了吗？如果还找不到，评论区发个截图，我帮你看。