WPS查找替换通配符完全指南:3个符号帮你省下整个下午

先问你一个问题：你有没有试过在一篇几万字的文档里，把几十个日期格式统一改掉？

手动一个个改的话，眼睛都能看瞎。真的。

上周有个做行政的朋友发消息给我，说她在整理一份员工信息表，里面有几百个人的入职日期，格式乱得很——有的写“2023/5/1”，有的写“2023年5月1日”，还有的写“2023-05-01”。她要把所有格式统一成“2023年5月1日”这种。

她说她改了一下午，才搞了不到三分之一。

我直接发了个语音过去：你用wps查找替换通配符啊，一分钟搞定。

她试了之后回了我三个字：我服了。

所以今天这篇，我把wps查找替换通配符的用法系统聊一聊。不是那种教科书式的讲解——那些你自己翻官方文档就行——就是我平时实际在用的那些技巧。电脑版的操作路径我会说清楚，手机端就别指望了，这功能在电脑版上才好使。

WPS通配符是什么东西

说白了，通配符就是一些特殊符号，它们能代表一类字符，而不是某一个具体字符。

不对，准确说应该是一种匹配规则。你在查找框里输入带通配符的表达式，WPS会按照这套规则去匹配文档里所有符合条件的内容。

就比如你想找文档里所有以“2023年”开头、以“月”结尾的内容，不管中间具体是几月，直接搜“2023年?月”，完事儿。

再举一个。文档里有人名带职务，像“张经理”、“李主管”、“王总监”这样，你想把职务都删掉只留名字。用通配符的话，可以搜“经理”、“主管”、“总监”——嗯不对，这是普通替换，不是通配符。应该这样理解：通配符是给你提供一个模式匹配的工具，不是简单的一个字符对应另一个字符。

在WPS电脑版里，支持的通配符其实不少。星号（*）代表任意多个字符，问号（?）代表单个字符，方括号（[ ]）用来指定范围，花括号（{ }）用来指定重复次数，还有一些转义符。

这些符号单独看都认识，组合起来用才是真本事。

了解WPS全文搜索的高级技巧

电脑版在哪打开这个功能

在WPS电脑版里，通配符功能藏得有点深。第一次用的人十有八九找不到。

你按这个路径走：顶部菜单栏点“开始”，找到右侧的“查找替换”区域，点旁边的小箭头展开下拉菜单，选“高级查找”或者直接按快捷键Ctrl+H打开替换窗口。

替换窗口弹出来之后，你会看到底部有一排选项。里面有一个“使用通配符”的复选框——就是这个。

（当时我第一次用的时候完全没注意到，找了老半天才看见）

勾上它，你的查找框就进入通配符模式了。这时候星号、问号这些符号不再被当成普通字符，而是按照通配符规则来匹配。

记住一点，不勾这个选项的话，你搜“*”就只是在找文档里的星号字符本身，不是通配符匹配。

星号：最凶的通配符

星号能匹配任意数量、任意类型的字符，包括零个字符。这个玩意儿用好了，处理文档效率直接起飞。

比如你想把文档里所有括号里的备注内容删掉，不管括号里写了什么，直接搜“（*）”，替换成空，全部搞定。

一开始我也踩过这个坑。星号匹配是贪婪的，它会尽可能多地匹配字符。如果你文档里有一段“（备注：包括但不限于以下内容）（具体见附表）”，搜“（*）”会从第一个左括号一直匹配到最后一个右括号，中间的“）继续内容（”也会被吞掉。

这种情况你得用更精确的表达式，或者改用问号配合其他符号来处理。

问号：精确到单个字符

问号只匹配一个字符。这个适合用来处理格式统一但内容不同的数据。

回到刚才说的日期问题。文档里所有“2023/5/1”这种格式，可以用表达式“2023/?/?”来匹配。注意，如果月份是两位数比如“2023/12/1”，那“?/?”就匹配不上了，因为月份占了两个字符。所以这种方案适合格式比较固定的场景。

具体到替换操作上，查找“2023/??/???”，替换成“2023年??月???日”——不对，这样替换完之后月份和日期还是带斜杠的。你需要配合反向引用或者分组功能来把具体的数字保留下来。

说实话，问号单独用的时候不算多，但跟星号、方括号配合起来用，灵活性直接上了一个台阶。

方括号：范围匹配的利器

方括号里写上范围，能匹配这个范围内的任意一个字符。

比如说，你想匹配所有“第1条”到“第9条”这样的内容，但不想动“第10条”以上的，可以搜“第[1-9]条”。

这个在整理合同条款、规章制度的时候特别好用。我之前帮一个律师朋友调整一份六十多页的合同，里面条款编号格式五花八门，有的标题是“第1条”，有的是“第一条”，还有的是“1.1”这种。光靠普通替换根本没法批量处理，方括号配合星号用起来，大概半小时就整理完了。

还真别说，效果出乎意料！

实操：一次完整的日期格式统一

拿我上周那个朋友的例子来说。文档里有三种日期格式混着：

• 2023/5/1这种斜杠的
• 2023年5月1日这种中文的
• 2023-05-01这种短横线的

处理思路是这样。

先处理斜杠格式。在通配符模式下查找“([0-9]{4})/([0-9]{1,2})/([0-9]{1,2})”，这个表达式的意思是匹配四位年份加斜杠加一到两位月份加斜杠加一到两位日期。替换成“\1年\2月\3日”。

到这一步，所有斜杠格式的日期就全变成中文格式了。

然后是短横线格式。查找“([0-9]{4})-([0-9]{1,2})-([0-9]{1,2})”，同样替换成“\1年\2月\3日”。

搞完之后把已经符合中文格式的再检查一遍，收工。

整体流程走下来，大概两分钟。她一下午的活儿，我两分钟干完了。她到现在还在说请我吃饭。

害，这功能就是这样的，没接触之前觉得也就那样，一旦用顺了你会发现再也回不去手动一个个改的日子了。

Q: 通配符和正则表达式到底什么关系？

这问题问的人特别多。

本质上，通配符是正则表达式的一个子集。WPS的通配符功能提供了一些常用的匹配规则，但远没有完整正则那么灵活。比如正则里的零宽断言、惰性匹配、前向查找这些，WPS通配符基本都不支持。

WPS专业版和WPS AI里其实有更完善的正则支持，但普通版本里的查找替换通配符，日常文档处理已经够用了。

如果你平时处理的主要是格式整理、数据清洗这些场景，学会通配符就足够了。真要用到正则级别的功能，那你的需求可能已经超出WPS处理范围了，该考虑用Python或者专门的文本处理工具。

对，你没看错，有些事儿确实不是WPS能干的。

使用通配符容易踩的坑，我帮你排了

忘记勾选“使用通配符”。这大概是出现频率最高的错误。你兴冲冲输入了一堆表达式，结果WPS把它当成普通字符在找，啥也找不到，还觉得自己表达式写错了。

特殊字符需要转义。如果你的文档里真的有星号、问号这些字符，而你在通配符模式下想匹配它们本身，需要加反斜杠：\*、\?。不然WPS会把它们当成通配符来处理。

替换结果超预期。通配符替换是全局性的，有时候匹配到的范围比你预想的大。建议在替换前先点“查找下一处”，逐个确认一下，不要一上来就“全部替换”。特别是重要文档，替换错了想撤销都麻烦。这一点我是吃过大亏的，改错了一篇合同，后半夜重新核对到凌晨三点。

格式和样式的丢失。如果用通配符替换涉及到了内容变化，原有的加粗、斜体这些样式可能会丢失。这个看情况，有些保留有些不保留，具体跟WPS版本有关。我用2021版的时候偶尔会丢，换到2023版之后暂时没碰到过。

这东西值不值得学

说真的，如果你经常要处理大量文档数据，这功能值得花半小时学一下。

我第一次接触wps查找替换通配符是三四年前了，当时用WPS 2019版，为了整理一份五百多人的通讯录。那会儿我还不知道有这个功能，硬是一个个改手机号格式，改到半夜。

后来一个同事看到我在那手动改，直接走过来帮我勾了个选项，输入一行表达式，按了个替换。我当时的心情，用一句网络语形容就是——人麻了。

从那时候起，我就把这个功能当成了日常处理文档的必备技能。到现在用WPS 2023版，虽然界面有些调整，但通配符的核心用法基本没变。

也不是万能的。有些复杂的文本处理需求，光靠通配符确实搞不定。但对付日常的日期格式统一、电话号码格式调整、批量删除固定格式的内容、按模式重排数据这些场景，通配符绝对是一绝。

对了，手机版WPS做不了这个。你在手机上打开文档，查找替换里根本没有通配符选项。这个我确认过，至少在我用的版本里是这样的。所以真要操作，就老老实实回到电脑前面，用wps查找替换通配符电脑版。

讲道理，这个功能藏得确实有点深。WPS的菜单层级本来就不算特别直观，通配符选项还放在一个不太起眼的位置。不过一旦你找到了那个复选框，后面的事情就顺了。

我见过不少人用WPS用了好几年，完全不知道查找替换还能这么玩。鼓捣了半天，最后发现这个隐藏技能的表情，怎么说呢，大概就像发现家里冰箱还能制冰一样。

其实WPS查找替换的功能本来就比很多人想象的深。除了通配符，你还可以按格式查找、按样式替换、甚至用WPS AI来做智能匹配。当然那些是另一篇文章的事了。

最后说两句

说实话，通配符这个东西，没掌握之前觉得也就那样，掌握了之后你会惊讶自己之前浪费了多少时间在手动替换上。

这就是工具和手艺的差别。

希望这篇能帮你省下点时间。如果你还有哪个通配符的具体用法想细聊，留个言，我看到了会回的。