在两个 WPS 文档之间搬东西，其实有三条路

你要把一段话，从这份文档搬到那份。

而你的第一反应，是"复制粘贴"。

而那只是"其中一条"。

三条路，按"经过哪儿"来分"：

第一条："经过剪贴板"。

第二条："经过你的手"。

第三条："不经过"。

所以那句可以这样记"："搬东西的三条路，按经过哪儿来分：经过剪贴板、经过你的手、以及不经过"。

第一条：经过剪贴板

先说"最熟的那条"。

也就是说："复制，再粘贴"。

而它的特点，是"快"，而也"带得多"。

所以那句可以这样记"："经过剪贴板是最快的一条，而它也是最容易多带东西的一条"。

而它带的是什么"？

也就是说："它带的不是文字，而是"那一块"。

所以那句可以这样记"："它搬的不是那些字，而是那一块——所以那一块的衣服、间距、隐藏字符都会跟着来"。

而这一条，我在别的篇里写过"——那篇讲的是"粘贴这一条路里的四种粘法"。

所以那句可以这样记"："粘贴这一条路里还分四种粘法——而那是另一篇的事"。

而在这一篇，它就是"第一条路"。

所以那句可以这样记"："在这一篇，粘贴就是第一条路——而它里面还有分岔"。

第二条：经过你的手

接着说"最笨的那条"。

也就是说："重打一遍"。

而它的特点，是"慢"，而"干净"。

所以那句可以这样记"："经过手是最笨的一条，而它出来最干净"。

而这一条，听着像是凑数"。

而它不是"。

因为"短的东西，重打确实更快"。

所以那句可以这样记"："短的东西重打更快——因为你不用去清它带过来的格式"。

而这一条的具体数字，很有意思"：

"一两行"——重打快"。

"一大段"——粘贴快"。

所以那句可以这样记"："一两行重打快，一大段粘贴快——而分界大概就在你能一眼看完的那点长度"。

第三条：不经过

最后说"最少人想到的那条"。

也就是说："干脆别搬"。

而它的意思，是"把两份合成一份"。

所以那句可以这样记"："第三条是干脆别搬——把两份合成一份，就不用搬了"。

而这一条的用处，很具体"：

"你要搬很多次"——那每次都是"一次重来"。

所以那句可以这样记"："要搬很多次，就别搬了——因为每一次都得重来一遍"。

而这一条也有个变体"：

"用同一个模板"——而新的那份"从一开始就长得一样"。

所以那句可以这样记"："还有一个变体：用同一个模板——那样从一开始就不用搬"。

怎么选：看长度，也看次数

最后给"一个判断"。

也就是说："选哪条，不看哪条快"。

而看两样"：

"东西有多长"。

"要搬几次"。

所以那句可以这样记"："选哪条，不看哪条快，看东西有多长和要搬几次"。

而这两样一合，就有一个表格"：

短+一次"——重打"。

长+一次"——粘贴"。

短或长，但很多次"——别搬"。

所以那句可以这样记"："短的一次就重打，长的一次就粘贴，而很多次就别搬"。

而这一条的好处，是它"不用你记四种粘法"。

所以那句可以这样记"："这一条不用记四种粘法——它只问你两个数"。

搬过去之后，最容易出的三件事

接着说说搬完会碰上什么。

也就是说：最常见的是三件。

第一：字体变了。

第二：间距变了。

第三：多出来空行。

所以那句可以这样记：搬过去之后最容易出三件事：字体变了、间距变了、多出来空行。

而这三件其实是一件。

也就是说：那一块把原来的设置一起带过来了。

所以那句可以这样记：三件事其实是同一件：那一块把原来的设置一起带过来了。

而识别它们，也有个顺序。

也就是说：先看字体，因为一眼能看出。

再看间距，因为它影响版面。

最后看空行，因为它在最不起眼的地方。

所以那句可以这样记：先看字体，再看间距，最后看空行——因为它藏得最深。

为什么重打反而干净

接着说那条"笨路"的道理。

也就是说：重打之所以干净，是因为它没有那一块。

它只有字。

而字在新的地方，就用新的地方的规矩。

所以那句可以这样记：重打之所以干净，是因为它没有那一块——它只有字，而字在新地方就用新地方的规矩。

而这一条的反面，也成立。

也就是说：粘贴之后，那些字还记得它从哪儿来。

所以那句可以这样记：粘贴之后，那些字还记得它从哪儿来——而重打的字，只记得这儿。

而这一条，其实解释了一件事。

也就是说：不是粘贴不好，而是它太忠实了。

所以那句可以这样记：不是粘贴不好，而是它太忠实地把原来那一块搬了过来。

而这一条，也给了个折中。

也就是说：想保留一部分，那就挑着粘。

所以那句可以这样记：想保留一部分，就挑着粘——而全盘粘，才是多带东西的原因。

合并那条路怎么走

最后说"不搬"那条具体怎么走。

也就是说：有两种走法。

第一种：把一份的内容搬到另一份里，然后以后就用那一份。

第二种：用同一个模板，从一开头就是一份。

所以那句可以这样记：合并那条路有两种走法：把内容搬到一份里，或者从一开始就用同一个模板。

而第二种更彻底。

因为它不用搬。

所以那句可以这样记：第二种更彻底——因为它不用搬，而不用搬就不会带错东西。

而这一条，其实是个更早的决定。

也就是说：它发生在你动手之前。

所以那句可以这样记：它在动手之前就决定了——而那时候做，比事后合并省得多。

而这一条也有个代价。

也就是说：改成一份，就得放弃两份。

所以那句可以这样记：改成一份就得放弃两份——而这一步，只有你能定。

表格搬过去，和文字搬不是一回事

再说一种不一样的情况。

也就是说：搬表格，多带的不是字体。

而是宽度。

所以那句可以这样记：表格搬过去，多的不是字体，而是宽度——而宽度一不对，整页就挤了。

而这一条的用处，很直接。

也就是说：搬表格之前，先看那份文档的页宽。

所以那句可以这样记：搬表格之前先看那份文档的页宽——因为表是照着页宽摆的。

而这一条，也解释了那种"字都对了，而整页挤成一团"。

所以那句可以这样记：字都对了而整页挤成一团，多半是宽度带过来了。

而这一条的反面，也一样。

也就是说：宽度太小，表就压扁了。

所以那句可以这样记：宽度太小，表就压扁了——而它看上去还是那张表。

最省事的一个习惯

最后给一个只需五秒的习惯。

也就是说：搬之前，先定一下要不要搬。

所以那句可以这样记：搬之前先定一下要不要搬——而这一下只花五秒，能省掉整场返工。

而这一条的道理，很简单。

也就是说：三条路里最省的是不走。

而它很容易被忘掉。

因为它不在任何菜单里。

所以那句可以这样记：三条路里最省的是不走——而它很容易被忘掉，因为它不在菜单里。

而这一条，也把这一篇收了。

也就是说：会搬的人，先问要不要搬。

所以那句可以这样记：会搬的人，先问要不要搬——因为搬本身，是最容易想到的，而不是最合适的。

三条路各自的风险

最后把风险摆一下，因为它们的性质不一样。

也就是说：第一条的风险，是带得多。

第二条的风险，是打错。

第三条的风险，是改不回去。

所以那句可以这样记：三条路各有各的风险：剪贴板带得多、手会打错、而合并改不回去。

而第三条的风险，最隐蔽。

也就是说：合了之后，你很难再拆回两份。

所以那句可以这样记：合并的风险最隐蔽——因为合了之后，很难再拆回两份。

而这一条带来一个提醒。

也就是说：合之前，先留一份。

所以那句可以这样记：合之前先留一份——因为那一步，是三条路里唯一不能撤销的。

而这一条，也说明了一个顺序。

也就是说：前两条错了能改，第三条错了不能。

所以那句可以这样记：前两条错了能改，第三条错了不能——所以第三条要先想清楚。

而这一条，正好是这一篇最该留下的。

所以那句可以这样记：能撤销的，快点做；不能撤销的，慢点做。

几个常见的坑

第一个坑，是只会粘贴。而它是最快的，不是最合适的。

第二个坑，是短内容也去粘贴。而清格式比重打还费事。

第三个坑，是搬很多次还一次一次搬。而那种该合并。

第四个坑，是以为重打很笨。而一两行的时候它最快。

第五个坑，是把三条路混着用。而那样出了问题也不知道是哪条。

最后

如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句话。

搬东西有三条路，按经过哪儿来分：经过剪贴板、经过你的手、以及不经过。经过剪贴板最快，也最容易多带东西——它搬的不是字，而是那一块；经过手最笨，但出来最干净；而第三条是干脆别搬，把两份合成一份。

而选哪条，不看哪条快，看两样：东西有多长，要搬几次。短的一次就重打，长的一次就粘贴，而很多次就别搬——因为每一次搬运都得重来一遍。

而这一条的好处，是它不用你记四种粘法。它只问你两个数：多长，几次。

而最后别忘了风险：剪贴板带得多、手会打错、而合并改不回去。前两条错了能改，第三条不能——所以能撤销的快点做，不能撤销的慢点做。

而这三条路里最省的那一条，你没在菜单里见过，因为它就是"别搬"。

而记住这一条，比记住另外两条都有用——因为另外两条你迟早会想到，而这一条不会。

所以下次手伸向复制的时候，先停半秒，问一句：这份东西，真的要搬吗。