WPS 能不能把纸上的表格拍成电子表格？先分清「认字」和「认结构」

你拍了一张纸上的表格。

而你想要的，是"一张能算的表"。

而它能做的，通常是"两件事中的第一件"。

第一件："认字"——把图上的字，变成字"。

第二件："认结构"——知道那是"一张表"——而哪一格是哪一格"。

所以那句可以这样记"："认字容易，认格难——因为字的边界是笔画，而格的边界是线"。

为什么认格更难

接着说"为什么"，而这一条是这一篇的根"。

也就是说："一个字，有它自己的边界"。

因为字是由笔画组成的"——而笔画"和背景不一样"。

所以那句可以这样记"："字是笔画组成的，而笔画和背景不一样——所以字有边界"。

而一格呢"？

它的边界，是"画出来的线"。

所以那句可以这样记"："而一格呢，它的边界是画出来的线"。

而这就是漏洞"：

那条线，可能是"没印出来的"。

所以那句可以这样记"："而线，可能是没印出来的——而没有线，格就没有边界"。

而这一条，解释了一个很常见的情况"：

"一张表格，它识别出来是"一段一段的字"——而不是"格"。

所以那句可以这样记"："没有线的那张表，识别出来是一段一段的字，而不是格"。

三层难度

接着说"难度"，而它其实有三层"。

第一层，也是最易的："认字"。

也就是说："把图变成字"。

第二层："认行列"——知道哪几个字在同一行"。

第三层，也是最难的："认合并格"。

也就是说："有的格，跨了两格"。

所以那句可以这样记"："三层难度：认字最易，认行列居中，认合并格最难"。

而第三层为什么最难"？

因为它是"一条跨了两格的线"——而识别的时候，它可能被当成"两个格"。

所以那句可以这样记"："合并格在纸上是一条跨了两格的线，而识别的时候，它可能被当成两个格"。

而这一条的后果，很实在"：

"整行的格数，就不对了"。

所以那句可以这样记"："一个合并格被当成两个，那一整行的格数就不对了"。

认错一笔和认错一格，代价不一样

接着说"为什么认格的错更危险"。

也就是说："认错一个字，你一眼能看出来"。

因为那个字"读不通"。

所以那句可以这样记"："认错一个字，你一眼能看出来——因为那句话读不通"。

而认错一格呢"？

整行错位"。

而它看起来"还挺整齐"。

所以那句可以这样记"："而认错一格，整行错位，而它看起来还挺整齐"。

而这一条，是这一篇最要紧的一句"。

所以那句可以这样记"："字的错会自己喊出来，而格的错会安安静静地留在那儿"。

而为什么"？

因为"格错了，每一格里的东西都还是对的"。

所以那句可以这样记"："格错了，而每格里的东西还是对的——所以你挑不出错"。

一个自检：先数行列

最后给"一个能立刻用的"。

也就是说："转完之后，第一件事不是看内容"。

而是"数行列"。

数原来那张表有几行几列"——再数转出来的"。

所以那句可以这样记"："转完之后，第一件事不是看内容，而是数行列"。

而这一条的好处，是它"不用看懂"。

也就是说："你不用读那些字，也能数"。

所以那句可以这样记"："数行列不用看懂内容——而它恰好能抓出最危险的那种错"。

而第二件事，是"看一个单元格"：

"那个数，是左对齐还是右对齐"。

所以那句可以这样记"："再看一个单元格：那个数是左对齐还是右对齐——左对齐说明它还是字"。

而这一条"我在别的篇里说过"——而在这儿它是第二道关"。

所以那句可以这样记"："它还是字，就算不了——而这一层，是认字的尾巴"。

什么样的纸表能转

接着说"能不能转"这件事，而它有一半在纸上。

也就是说：能转的纸表，大概要三个条件。

第一：线清楚。

第二：字够大。

第三：纸平。

所以那句可以这样记：能转的纸表有三个条件：线清楚、字够大、纸平——而这三个都是拍的时候能改的。

而这一条的重点，不在软件。

也就是说：转得好不好，一半在拍的那一下。

所以那句可以这样记：转得好不好，一半不在软件，而在你拍的那一下。

而这一条，也解释了为什么同样的表，别人转得好。

也就是说：他拍得正。

所以那句可以这样记：同样的表别人转得好，多半是拍得正——而不是软件不一样。

拍的三个要点

接着说"怎么拍"，因为这一段最实用。

也就是说：三点。

第一点：别用手机的自动裁切。

第二：光要从上面来。

第三：一次只拍一张表。

所以那句可以这样记：拍的三点：别用自动裁切、光要从上面来、一次只拍一张表。

而第二点的道理，很具体。

也就是说：阴影会把一条线变成两条。

所以那句可以这样记：阴影会把一条线变成两条——而多出来的那条，就成了多出来的格。

而第三点的道理，也一样具体。

也就是说：两张表在一张图里，它就分不清哪条线属于哪张。

所以那句可以这样记：两张表在一张图里，它就分不清哪条线属于哪张。

而第一点，最容易被忽略。

也就是说：自动裁切可能把那道边裁掉。

所以那句可以这样记：自动裁切可能把边裁掉——而边没了，外圈那一格就少了一条线。

转完之后还有两步

最后说"转完之后"的事。

也就是说：识别给你的是字和格。

而它还不是能算的表。

第一步：换类型，把文本变成数。

第二步：把被劈开的合并格补回去。

所以那句可以这样记：转完还有两步：把文本换成数，以及把被劈开的合并格补回去。

而这两步的顺序，不能反。

也就是说：先换类型，再补结构。

所以那句可以这样记：先换类型再补结构——因为补结构的时候要选区域，而选区域不看类型。

而这一条，也把这一篇和"截图当数据"那篇接上了。

也就是说：那篇讲的是图怎么变成字。

而这一篇讲的是字怎么变成格，以及格怎么补回来。

所以那句可以这样记：那篇讲图怎么变成字，这一篇讲字怎么变成格——而两件都不是最后一公里。

为什么它不一次做完

接着说一个"为什么"。

也就是说：它不一次做到位，是有原因的。

因为两件事的难度不在一个量级。

认字已经很成熟。

而认格还在半路上。

所以那句可以这样记：它不一次做完，不是因为懒，而是因为认字已经很成熟，而认格还在半路上。

而这一条的用处，很直接。

也就是说：别等它一步到位。

自己补那两步。

所以那句可以这样记：别等它一步到位——认完字之后那两步，本来就得你自己补。

而这一条，也让人少生一点气。

也就是说：它识别错格，不是它不用心。

所以那句可以这样记：它识别错格不是不用心，而是那件事本来就还没做圆。

什么时候值得转

最后给一个总判断。

也就是说：值得转的大概有三种。

一种：原表找不到了。

一种：只要这一次。

一种：行数不多。

所以那句可以这样记：值得转的三种：原表找不到了、只要这一次、行数不多。

而反过来，什么时候不值得。

也就是说：要长期用的，不值得。

所以那句可以这样记：要长期用的不值得转——因为转出来的是快照，而快照不会跟着变。

而这一条，和另一篇的判断是一样的。

也就是说：转是应急。

而要文件，才是长久。

所以那句可以这样记：判断是一样的：转是应急，而要文件才是长久。

纸上和屏上，还不一样

最后补一条纸特有的。

也就是说：纸上的表，有一样东西是屏幕上没有的。

纸的弯曲。

而它会让线变成弧。

所以那句可以这样记：纸是弯的，而弯的纸会把直线拍成弧线——而弧线在识别眼里，就不是一条格线。

而这一条，解释了一种很奇怪的现象。

也就是说：字都认对了，而格全歪了。

所以那句可以这样记：字都认对而格全歪了，多半是纸没压平。

而办法，很土。

也就是说：压平。

所以那句可以这样记：拍之前先压平——而这一下，比换软件有用。

几个常见的坑

第一个坑，是把认字当成了认结构。而两件事难度差得远。

第二个坑，是拿一张没有线的表去拍。而没有线，格就没有边界。

第三个坑，是只看内容不看行列。而格的错不会自己喊。

第四个坑，是遇到合并格还以为转对了。而它可能被劈成了两个。

第五个坑，是转完直接拿去算。而它可能还是字。

最后

如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句话。

认字容易，认格难——因为字的边界是笔画，而格的边界是线。而线，可能是没印出来的：拿一张没有框线的表去拍，识别出来会是一段一段的字，而不是格。而三层难度里，认字最易，认行列居中，认合并格最难——因为合并格是一条跨了两格的线，而识别可能把它当成两个格。

而更要紧的是代价不一样：认错一个字，你一眼能看出来，因为那句话读不通；而认错一格，整行错位，而它看起来还挺整齐。格错了，而每格里的东西还是对的，所以你挑不出错。

所以转完之后，第一件事不是看内容，而是数行列。数行列不用看懂内容，而它恰好能抓出最危险的那种错。第二件事才是看一个单元格：那个数是左对齐还是右对齐——左对齐说明它还是字，而字不能算。

而最后还有一句纸特有的：拍之前先压平。因为弯的纸会把直线拍成弧线，而弧线在识别眼里，就不是一条格线。