WPS 合并文档和比较文档怎么用：几份修改稿合成一份、两份稿子找差异一次讲清

你手上有几份稿子。

而你要的可能"是两件不同的事"。

所以那句可以这样记"："比较是回答哪里变了，合并是回答怎么把两边的变都留下"。

而这一条，是这一篇的根"。

所以那句可以这样记"："一个是看一眼就完，一个是要真的落成一份"。

一个问"哪里变了"，一个问"怎么合"

接着说"那具体差在哪"。

也就是说："比较，给你"清单"。

所以那句可以这样记"："比较给你一份差异清单：哪一段加了、哪一段删了、哪一段改了"。

而合并，给你"稿子"。

所以那句可以这样记"："而合并给你一份合起来的稿子——它已经是能直接往下用的那一份"。

而这一条的后果，很实在"：

"清单不是成品"。

所以那句可以这样记"："清单不是成品——你看完还得自己动手，而动手的那一步，它不替你做"。

而这一条的用处，很直接"：

"要不要采纳"，用比较"。

所以那句可以这样记"："你只是想判断要不要采纳，用比较；你要接着往下改，用合并"。

而这一条，也是这一篇最能立住的"。

所以那句可以这样记"："比较的产物是判断，而合并的产物是文件"。

合并的前提是同源

接着说"那合并有什么前提"。

也就是说："那几份得"同源"。

所以那句可以这样记"："合并的前提是那几份都同源——也就是它们都是同一份的改动"。

而这一条的后果，很具体"：

"不同源的稿子合不了"。

所以那句可以这样记"："而不同源的稿子合不了——因为软件不知道哪一段该留"。

而这一条的例子，很清楚"：

"三个人各写了一段"。

所以那句可以这样记"："三个人各写了一段再拼起来，那不叫合并——那叫复制粘贴"。

而这一条，也是最容易被误会的"。

所以那句可以这样记"："最容易误会的是：以为合并能把三份不同的东西变成一份——而它只能把同一份的三条改动合成一条线"。

合并之前，得留痕

接着说"那要做什么准备"。

也就是说："得开着"修订"。

所以那句可以这样记"："要做合并，那几份上面得留着修订痕迹——因为合并靠的就是那些痕迹"。

而这一条的后果，很实在"：

"痕迹被清掉了，就"合不了"。

所以那句可以这样记"："痕迹被清掉就合不了——因为合并的原料就是那些某处被改过的标记"。

而这一条的用处，很直接"：

"先问一句"那份稿子接受过修订没有"。

所以那句可以这样记"："先问一句：那份稿子接受过修订没有。接受过，就只剩文字，没有改动这层信息了"。

而这一条也有个提醒"：

"而修订痕迹是会被"带出去的"。

所以那句可以这样记"："而修订痕迹是会跟着文件发出去的——这一点我在讲发出前清理那篇里写过"。

什么时候用哪个

接着说"那到底怎么选"。

也就是说："看你要的是"判断还是文件"。

所以那句可以这样记"："看你要的是判断还是文件——要判断用比较，要文件用合并"。

而这一条的例子，很具体"：

"对方说改了三处"，而你想核对"。

所以那句可以这样记"："对方说改了三处，而你想核对——那是比较，因为你只要知道是不是真的三处"。

而另一种"：

"两个同事各改了一半"，而你要合起来"。

所以那句可以这样记"："两个同事各改了一半，而你要合起来——那是合并，因为你要的是那一份能接着用的稿子"。

而这一条，也是最实用的"。

所以那句可以这样记"："想清你要的是知道还是拿到，选哪个就出来了"。

一处边界

最后说"一个我不给的"。

也就是说："那两个功能在哪儿"。

而那个我不给"。

因为"各版本的位置不一样"。

所以那句可以这样记"："那两个功能在哪儿，我不给——因为各版本的位置和叫法不一样"。

而我给的，是"那个分辨"。

所以那句可以这样记"："我给的是分辨：你要的是判断还是文件、以及那几份同不同源"。

而这一条，也是这一篇最诚实的一句"。

所以那句可以这样记"："位置会变，而同源才能合不会变"。

那份清单长什么样

接着说一条很实在的。

也就是说：三种标记。

加的、删的、改的。

所以那句可以这样记"："清单上只有三种标记：加的、删的、改的——而它不会告诉你哪个改得对"。

而这一条的用处，很直接。

也就是说：它是一面镜子。

所以那句可以这样记"："它是一面镜子，不是一位编辑——它照出差异，而不判断差异"。

而这一条也有个反面。

也就是说：判断还得你自己做。

所以那句可以这样记"："判断还得你自己做——而它带来的价值，是把找这一步省了"。

合并之后，两边的改动打架了

再说一个最现实的。

也就是说：同一句。

而两个人改成了两个样。

所以那句可以这样记"："同一句被两个人改成了两个样，合并不会替你做主——它会停在那儿，等你说"。

而这一条的办法，很土。

也就是说：合完从头读。

所以那句可以这样记"："所以合完要从头读一遍——而这一遍，比合并本身更花时间"。

而这一条也有个提醒。

也就是说：打架的地方不多。

所以那句可以这样记"："打架的地方其实不多——因为两个人同时改同一句，本来就不常见"。

比较也能用来查对方改了什么

再说一个最常用的。

也就是说：它不靠对方说。

所以那句可以这样记"："它最大的用处不是排版，而是核账：对方说他只改了两处，而比较会告诉你真实是几处"。

而这一条的用处，很直接。

也就是说：别信那句"只改了一点点"。

所以那句可以这样记"："别信那句只改了一点点——比较不要钱，而重做要"。

而这一条也有个提醒。

也就是说：比出来的差异可能很多。

所以那句可以这样记"："比出来的差异可能很多——因为格式上的小动作也会被算进去"。

三个能立刻用的

最后给三个动作。

也就是说：先问同不同源。

合完从头读。

比较别省。

所以那句可以这样记"："三个动作：先问同不同源、合完从头读、比较别省"。

而第一个最重要。

也就是说：它决定这件事能不能做。

所以那句可以这样记"："第一个最重要，因为它决定这件事能不能做"。

两份稿子差太多的时候

接着说一个很现实的。

也就是说：比较的结果会满屏都是标记。

而那时候它就没用了。

所以那句可以这样记"："两份稿子差太多的时候，比较会给你满屏的标记——而那时候它已经不是清单，而是一团"。

而这一条的办法，很干脆。

也就是说：那就别比了。

所以那句可以这样记"："那就别比了——差太多的时候，重写比比对快"。

而这一条也有个判据。

也就是说：看改动占多少。

所以那句可以这样记"："看改动占多少：小半以内值得比，过半就别比了"。

比较之前，两份都得干净

最后说一个最容易漏的。

也就是说：因为格式也算差异。

而格式差异会把文字差异埋掉。

所以那句可以这样记"："两份稿子如果格式不统一，比较会把大量空格变了、字体变了算成差异——而真正的改动就埋在里面了"。

而这一条的办法，很土。

也就是说：先统一格式。

所以那句可以这样记"："所以先统一格式，再比较——而这一步，能省掉你一半的翻找"。

而这一条也有个前提。

也就是说：两份得是同一套样式。

所以那句可以这样记"："前提是两份用的是同一套样式——而这一条，和同源是两件事"。

几个常见的坑

第一个坑，是拿不同源的稿子去合并。而它合不了。

第二个坑，是先把修订接受掉再去合并。而原料没了。

第三个坑，是想要一份成品却去比较。而比较只给清单。

第四个坑，是以为合并会自动判断哪一段该留。而它只能照痕迹合。

第五个坑，是合完不从头读一遍。而两边的改动可能互相打架。

第六个坑，是两份稿子格式不统一就比。而真正的改动会埋进格式差异里。

第七个坑，是两份差太多还硬比。而那时候重写更快。

最后

如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句话。

比较是回答"哪里变了"，合并是回答"怎么把两边的变都留下"。一个给你清单，一个给你稿子。所以比较的产物是判断，合并的产物是文件——一个是看一眼就完，一个是要真的落成一份。

而合并的前提是那几份都同源：它们都是同一份的改动。而不同源的稿子合不了，因为软件不知道哪一段该留。而它靠的是修订痕迹——所以痕迹被清掉了就合不了。

所以你只要判断要不要采纳，用比较；你要接着往下改，用合并。想清你要的是"知道"还是"拿到"，选哪个就出来了。

而清单上只有三种标记：加的、删的、改的——它是一面镜子，不是一位编辑，因为它照出差异而不判断差异。

而比较还有一个不该省的用处：核账。对方说他只改了两处，而比较会告诉你真实是几处。而比之前先把两份的格式统一，不然真正的改动会埋进格式差异里。

而这一篇说到底，就是一句：一个问哪里变了，一个问怎么合。

而问清了，你就不用两样都试一遍。

而这一篇，到这儿就完了。

而它想省下的，是你两样都试一遍的那一个钟头。

而那一个钟头，本来一句话就能省掉。

而这一篇，到此为止。

而它想留下的，是那句"问哪里变了，还是问怎么合"。

而这一句，今天就能用上。

而用上之后，那两样就不用都试了。