WPS 能把文档读给你听吗？先分清「朗读」「听写」和「语音输入」

你这个问题里列了三样：朗读、听写、语音输入。

而这里有一个小问题"。

"听写"和"语音输入"，其实是"同一件事"。

也就是说："你说，它写"——这件事，两个名字都能叫"。

所以真正该分的，是"三样，而不是四样"。

第一样："朗读"——它念给你听"。

第二样："语音输入"（也就是听写）——你念，它写"。

第三样："录音转文字"——它回头处理一段已经录好的音频"。

所以那句可以这样记："听写和语音输入其实是同一件事——所以真正该分的是三样，而不是四样"。

三样的方向不一样

接着说"方向"，因为这是分清它们的关键"。

朗读："它念给你"——而你只是听"。

语音输入："你念，它写"——而它只是写"。

录音转文字："它回头处理"——而那段音频，是先有的"。

所以那句可以这样记："这三样的方向不一样：朗读是它念给你，语音输入是你念它写，录音转文字是它回头处理一段音频"。

而这一条，直接回答了你的问题"：

"你要的，是第一样"——而不是"第二样"。

所以那句可以这样记："你要问的是第一样——因为它念给你，而另外两样都是你念"。

而这一条，也是很多人问错的地方"：

"我想让它念"——而他去找了"语音输入"。

所以那句可以这样记："想让它念，而去找了语音输入——而那是反的"。

"能不能念"取决于哪一层在念

接着说"你那个问题的答案"。

而答案，不在"它有没有这个按钮"。

而在："是哪一层在念"。

也就是说："有两个地方可能在念"。

一个是"它自己"——而"它自己有没有朗读，我不确定"。

一个是"你的系统"——而那一层，通常是有的"。

所以那句可以这样记："WPS 自己有没有朗读，我不确定——而能确定的是，你系统那一层通常有"。

而这带来一个很实用的结论"：

"你该找的，可能不是一个叫朗读的按钮"——而是"一个叫朗读的系统功能"。

所以那句可以这样记："你该找的可能不是一个叫朗读的按钮，而是一个叫朗读的系统功能"。

而这一条的好处，是它"不挑软件"：

也就是说："那一层念的东西，不管你在看什么"。

所以那句可以这样记："系统那一层不挑软件——所以它念得动任何东西，包括这里"。

文档不是一段话，它有结构

这一段是这一篇最WPS特有的部分"。

也就是说："朗读一条聊天记录，就是念一串话"。

而朗读一份文档，不是"。

因为文档有结构"。

它有标题、段落、表格、图"。

所以那句可以这样记："文档不是一段话，它有结构——而朗读一到结构那儿，就会露出破绽"。

而具体露在哪儿"？

第一个："表格"。

也就是说："表格是二维的"——而朗读是"一维的"。

所以那句可以这样记"："表格是二维的，而朗读是一维的——所以它念到表格，多半会乱"。

而这一条，是这一篇最好的一句"。

所以那句可以这样记"："二维的东西被一维地念出来，顺序这件事就丢了"。

第二个："图片里的字"。

那些字，念不出来"——因为"它不是字"。

所以那句可以这样记"："图片里的字念不出来——因为它不是字，它是画"。

第三个："脚注和批注"。

它们插在正文中间"——而念的时候，会"打断"。

所以那句可以这样记"："脚注和批注插在正文中间，所以念起来会打断——而打断之后，前后文就接不上了"。

三样里哪两样最容易混

接着说一对最容易混的，因为它们都是你说。

也就是说：语音输入和录音转文字，方向是一样的。

而区别在时间。

语音输入是边说边写。

录音转文字是先录完再处理。

所以那句可以这样记：语音输入和录音转文字都是你说，而区别在时间：一个是边说边写，一个是先录完再处理。

而字数上也能分。

也就是说：边说边写的那种，你说不了一个小时。

所以那句可以这样记：能说一个小时的，一定是录完再处理；而边说的那种，一句话就断了。

而这一条也有个提示。

也就是说：你要整理一段长的，就别用边说边写。

所以那句可以这样记：长的要用录完再处理——因为边说边写撑不住那么长。

朗读的速度问题

再说一个很实际的问题，因为它决定了朗读者能不能坚持。

也就是说：朗读一般比你自己看慢。

而这一条，是它最大的成本。

所以那句可以这样记：朗读一般比你看慢，而这一条是它最大的成本。

而能调快就调快。

也就是说：这和听语音倍速是一个道理。

所以那句可以这样记：能调快就调快，那和听语音倍速是一个道理。

而快了之后有个代价。

也就是说：它更念不清表格。

所以那句可以这样记：念得越快，遇到结构越乱——所以复杂的文档，快反而不划算。

而这一条，给了个分寸。

也就是说：纯文字的可以快，而有表格的别快。

所以那句可以这样记：纯文字的可以快，而有表格的别快——因为快只省时间，不省结构。

什么样的文档适合听

最后说一个正面的用法。

也就是说：有三类适合听。

第一类：纯文字的，比如通知、讲稿、方案。

第二类：只有一层标题的，因为它能念出层次。

第三类，也是最值得试的：给别人看之前，自己先听一遍。

所以那句可以这样记：最适合听的一种用法，是给别人看之前，自己先听一遍。

而这一条为什么好用？

也就是说：念出来的时候，别扭的句子会自己跳出来。

所以那句可以这样记：念出来的时候，别扭的句子会自己跳出来——而看的时候不会。

而这一点，说到底是耳朵和眼睛的分工。

也就是说：看的时候你能跳过，而听的时候跳不过。

所以那句可以这样记：看的时候你能跳过别扭的句子，而听的时候跳不过——所以听一遍，比读三遍有用。

那我该怎么用

最后给"一个判断"。

而判断只有一句"：

"你是要听懂，还是要听完"。

"要听懂"——那文档里的表格和图，你还得看"。

所以那句可以这样记："要听懂，那表格和图还得看——因为念出来的是话，而看懂的是结构"。

而第二个判断"："你是在路上，还是在桌前"。

"在路上"——那朗读是唯一的办法"。

所以那句可以这样记："在路上朗读是唯一的办法——因为那时候你连看都看不了"。

而这两个判断合起来，其实是一句"：

"朗读解放的是眼睛，而它不解放结构"。

所以那句可以这样记"："朗读解放的是眼睛，而它不解放结构——所以复杂的文档，它只能帮你一半"。

（而"语音输入和录音转文字的区别"、以及"录音怎么整理"这一层，我在讲"WPS 录音转文字"那篇里写过"；而"读屏、朗读、转文字三条路的一般道理"，在讲"能不能念给我听"那篇"。而这一篇说的是"文档这种东西，念起来会卡在哪儿"。）

念完之后还得做一件事

接着说一个很容易漏的收尾。

也就是说：听完，不算完。

而你得把它记下来。

而听的东西，本来就不容易记。

所以那句可以这样记：听完不算完，而听的东西不容易记——所以边听边写一句，比听三遍有用。

而这一条，和前面那个听一遍找别扭句子是一个道理。

也就是说：听是为了发现。

而它不是为了让记住。

所以那句可以这样记：听是为了发现，而不是为了记住——所以听到的东西，要立刻落成字。

而这一条，也说明了朗读的定位。

也就是说：它是帮忙过一遍，而不是替代阅读。

所以那句可以这样记：它是帮忙过一遍，而不是替代阅读——所以它省的是时间，不是理解。

还能念给别人听

最后说一个更有用的用法。

也就是说：你不念给自己，而念给别人。

而它做的事，是把文档变成音频。

而能不能直接导出成音频，我不确定。

所以那句可以这样记：能不能直接导出成音频，我不确定；而用系统那一层录一遍，也能做。

而这一条的用处，很具体。

也就是说：给不方便看的人听。

所以那句可以这样记：给不方便看的人听——而这件事，比念给自己听更有用。

而这一条也提醒一件事。

也就是说：念给别人听的时候，结构更重要。

所以那句可以这样记：念给别人听，结构更重要——因为对方没法翻回去看那张表。

几个常见的坑

第一个坑，是想让它念却去开语音输入。而那方向是反的。

第二个坑，是只找软件里的朗读按钮。而系统那一层通常也有。

第三个坑，是以为朗读能把表格念清。而二维的东西被一维念，顺序会丢。

第四个坑，是指望它念图片里的字。而那本来就不是字。

第五个坑，是拿朗读当"读完"。而它念的是话，不是结构。

最后

如果只用三句话记住这篇，我希望是这三句话。

你列的三样里，听写和语音输入其实是同一件事——所以真正该分的是三样：朗读它念给你，语音输入是你念它写，录音转文字是它回头处理一段已有的音频。而你要问的是第一样，因为只有它念给你。

而 WPS 自己有没有朗读，我不确定；而能确定的是，你系统那一层通常有——所以该找的可能不是一个叫朗读的按钮，而是一个叫朗读的系统功能。而系统那一层不挑软件，所以它念得动任何东西。

最后一条是文档特有的：朗读一条聊天记录就是念一串话，而朗读一份文档不是，因为文档有结构。表格是二维的，而朗读是一维的，所以一到表格顺序就丢了；图片里的字念不出来，因为它不是字；脚注和批注插在中间，念起来会打断。所以朗读解放的是眼睛，而它不解放结构。