你正在对照一份英文合同和它的中文翻译版，一行一行地比对。你的操作是：点一下英文文档→看一眼→切换到中文文档→找对应的段落→再切换回英文→看一眼→再切换……

这个来回切换的动作，你每小时重复了数百次。手指在Alt+Tab上形成了肌肉记忆，但你的脑子在两个文档之间来回跳，十分钟后就累得不想看了。

WPS提供了文档并排查看和窗口拆分功能——两个文档左右并列显示，甚至自动同步滚动。 你不需要来回切换，两个文档像两张纸一样平铺在你面前。对照修改、数据比对、翻译校对——这些任务的效率直接翻倍。

一、场景一：两个不同文档并排查看

你有两份独立的文件，想左右并列显示以方便对比。

操作步骤

1. 用WPS打开两个文档（如"合同英文版.docx"和"合同中文版.docx"）。
2. 点击 "视图" 选项卡。
3. 点击 "并排查看" 或 "重排窗口" 按钮。
4. 在弹出的窗口排列方式中选择：
   • "垂直平铺"：左右并列（推荐，宽屏显示器最佳）。
   • "水平平铺"：上下并列。
5. 两个文档窗口自动调整大小，平分屏幕。

效果： 左边是英文合同，右边是中文翻译——对照一目了然，再也不用Alt+Tab来回切。

调整窗口大小

并排后的窗口大小可以手动调整：将鼠标放在两个窗口之间的分隔线上 → 光标变成双向箭头 → 左右拖动调整两个窗口的宽度比例。

退出并排模式

视图 → "并排查看" 再次点击取消高亮 → 或直接最大化任意一个文档窗口。

二、场景二：同步滚动（对照修改的神器）

并排查看时，如果你滚动左边文档，右边文档会自动同步滚动——两个文档始终保持相同的滚动位置。

开启同步滚动

1. 先将两个文档设为并排查看（垂直平铺）。
2. 视图 → 确认 "同步滚动" 按钮是高亮选中状态（默认开启）。
3. 滚动任意一个文档 → 另一个文档自动跟着滚动。

什么时候关掉同步滚动？

两个文档长度差异很大时（如中文翻译比英文原文短很多），同步滚动会让其中一个文档滚过头。此时点击"同步滚动"取消高亮 → 独立滚动每个文档。

同步滚动的应用场景

三、场景三：同一个文档拆分为两个窗口

你在一份长文档的第3章做修改，但需要随时参考第1章的内容。把同一个文档拆成上下或左右两个窗口，各自独立滚动。

操作步骤

1. 打开你要拆分的文档。
2. 点击 "视图" 选项卡 → "拆分" 按钮。
3. 鼠标变成一根横跨页面的分割线 → 在页面中点击你想要拆分的位置。
4. 文档拆分为上下两个窗口。

效果： 上方窗口显示第3章（你在修改）、下方窗口显示第1章（你在参考）。两个窗口是同一个文档，修改任何一边另一边都会实时反映。

两个窗口可以独立滚动

拆分的两个窗口各自拥有独立的滚动条。你可以把上方窗口定位到第30页、下方窗口定位到第5页——各自独立查看。

调整拆分位置

将鼠标放在两个窗口之间的分隔线上 → 上下拖动调整两个窗口的高度比例。

取消拆分

视图 → 再次点击 "拆分" 按钮取消高亮 → 恢复为单个窗口。

四、场景四：多个文档的窗口排列

如果你打开了3个以上的文档，可以用不同的排列方式。

窗口排列方式

视图 → "重排窗口"或"全部重排" → 选择排列方式：

快速在多个文档之间切换

WPS标签页 vs 独立窗口

WPS默认所有文档在同一个窗口中以标签页形式打开（类似浏览器）。如果要让每个文档独立一个窗口：

1. 在标签页上 右键 → 选择 "在新窗口中打开"。
2. 该文档脱离标签页，独立为一个新WPS窗口。
3. 两个独立窗口可以分别拖动到屏幕左右两侧（Win + ← / Win + → 快速分屏）。

五、终极技巧：Windows分屏 + WPS标签页

WPS内置的并排查看已经很好用，但配合Windows自带的分屏功能，体验更灵活：

操作

1. 把两个文档分别在独立WPS窗口中打开（标签页右键→在新窗口中打开）。
2. 点击第一个窗口 → 按 Win + ← → 窗口贴到屏幕左半边。
3. 点击第二个窗口 → 按 Win + → → 窗口贴到屏幕右半边。
4. 两个窗口完美平分屏幕。

优势： Windows分屏比WPS并排查看更灵活——可以任意调整窗口大小、可以分屏不同应用（如左边WPS写文档、右边浏览器查资料）。

六、完整操作速查表

七、典型工作场景

合同对照审查

1. 打开"合同V1.docx" + "合同V2.docx"。
2. 视图 → 并排查看 → 垂直平铺。
3. 开启同步滚动。
4. 从上往下滚动，两个版本逐段对照。
5. 发现V2中多了一条条款 → 在V1对应位置插入批注提醒。
6. 审查完毕。

翻译校对

1. 打开"原文.docx" + "译文.docx"。
2. 垂直平铺 → 同步滚动。
3. 逐句对照原文和译文，发现译文有误→直接在译文中修改。
4. 滚动同步确保始终对应到同一个段落。

数据报告交叉核对

1. 打开"上月报表.xlsx" + "本月报表.xlsx"。
2. 并排查看 → 上下或左右平铺。
3. 逐行对比两个月的数字差异。
4. 在空白列中标注差异值和变动原因。

总结

三个组合记下来：

1. 并排查看 + 同步滚动 = 对照修改神器。 合同审查、翻译校对这些场景效率翻倍。
2. 拆分窗口 = 长文档前后对照。 写长论文时前面看大纲后面写内容。
3. Ctrl + Tab = 秒切文档。 比鼠标点标签快得多