你盯着邮箱里的一份PDF合同发呆。这是老板出差前留给你的——需要你签字确认后扫描发回去。

你不用多想，开始了熟悉的流程：打印合同 → 签字 → 拍照扫描 → 转成PDF → 发邮件。总共15分钟，用的设备包括打印机、扫描仪、手机，中间还因为打印缺墨折腾了5分钟。

而你的同事打开同一个PDF，在WPS里点了几下鼠标，用手写签名直接签在电子文件上，2分钟搞定发回去了。

这就是WPS PDF签名功能的魅力。它让你彻底告别"打印→签字→扫描"的古老流程，在电脑上就能完成具有法律效力的电子签署。

一、WPS PDF有哪几种签名方式？

本文前三种方式都详细讲解。数字签名需要CA证书（由第三方认证机构颁发），普通用户用到较少，会简要说明。

二、方式一：创建手写签名

这是最接近真实签名的电子签署方式。在WPS中用鼠标或触控板画出你的签名。

操作步骤

1. 用WPS打开需要签名的PDF文件。
2. 点击顶部 "PDF处理" 或 "编辑" 选项卡。
3. 找到 "签名" 或 "PDF签名" 按钮。
4. 在弹出的签名面板中，选择 "创建签名"。
5. 选择 "手写" 方式 → 进入签名绘制窗口。
6. 用鼠标（或触控板/手写板）在空白区域画出你的签名。
   • 画错了点"清除"重来。
   • 多画几次直到满意。
7. 点击 "完成" → 签名被保存到签名库中。
8. 回到PDF页面 → 在需要签名的位置点击 → 选择刚才创建的签名。
9. 拖动调整签名的大小和位置 → 点击页面其他区域确认放置。

手写签名的技巧

签名放在哪里？

通常签署位置在文档末尾的签名区，如"签字处：__________"。把签名拖到横线上方，调整到合适大小即可。

三、方式二：导入图片签名/印章

如果你已经有签名或印章的图片文件（拍照的签名、扫描的公章PNG等），可以直接导入使用。

创建印章/签名图片（如果还没有）

方法A：在白纸上签字→手机拍照

1. 找一张干净的白纸，用黑色签字笔签上你的名字。
2. 用手机正上方垂直拍照（注意光线均匀、不要有阴影）。
3. 把照片传到电脑。

方法B：用WPS制作透明背景签名图

1. 在WPS文字中，插入拍照的签名照片。
2. 选中图片 → 图片工具 → "设置透明色"。
3. 点击图片的白色背景区域 → 白色背景变透明，只留下签名笔迹。
4. 右键图片 → "另存为图片" → 保存为PNG格式（PNG支持透明背景）。

导入签名图片到WPS PDF

1. WPS打开PDF → "签名" → "创建签名" → 选择 "图片"。
2. 浏览找到你的签名图片（PNG或JPG格式）。
3. 签名被添加到签名库中。
4. 回到PDF → 点击签名位置 → 选择图片签名 → 调整位置和大小。

公章/印章的制作

如果你有公司公章的电子图片（PNG透明背景最佳），同样用图片签名方式导入。如果没有，请通过正规渠道申请电子印章——私自制作公章可能涉及法律风险。

四、方式三：文字签名

如果不需要手写效果，只是快速签注"同意""已审核"等：

1. 签名 → 创建签名 → 选择 "文字"。
2. 输入签名内容（如你的姓名），选择字体、字号、颜色。
3. 保存 → 点击文档放置。

适用场景： 内部审批流程中的快速签注，不需要手写效果。

五、签名的管理和复用

签名库

你创建的所有签名都保存在WPS的签名库中。下次打开任何PDF需要签名时，可以直接从库中选择，不需要重新创建。

编辑和删除签名

PDF处理 → 签名 → 在签名面板中右键已有的签名 → 选择"重命名""编辑"或"删除"。

签名库和WPS账号联动

如果你登录了WPS账号，签名库会同步到云端。在不同电脑上打开WPS、用同一账号登录，之前创建的签名依然可用。

六、多页批量签章

如果一份合同有多页需要在同一位置签字（如每页页脚都需要公司章）：

1. 在第一页的签名区放置签名/印章 → 调整到正确位置。
2. 选中已放置的签名 → Ctrl + C 复制。
3. 翻到下一页 → Ctrl + V 粘贴。
4. 粘贴位置会自动和上一页一致（如果页面大小相同）。
5. 重复操作直到全部页面签完。

注意： 每页的签名是独立的对象，修改一页不会影响其他页。

七、签名后的文档保护

签署完成后的PDF，建议添加保护措施，防止签名被他人移动或删除。

方法一：将签名嵌入文档

WPS PDF签名后 → 点击签名对象 → 右键 → "嵌入文档" 或 "拼合签名"。签名从独立对象变为PDF页面的一部分，无法再被单独选中和删除。

方法二：加密文档

签名完成后 → 文件 → "文档加密" → "设置打开密码"或"设置编辑密码"。对方可以查看但无法修改签名位置。

方法三：限制编辑权限

签名完成后 → PDF处理 → "安全" → "限制编辑" → 设置权限密码。对方打开PDF后可以查看但不能编辑（包括不能移动签名）。

八、数字签名（进阶）

数字签名不同于手写签名和图片签名——它是通过加密技术验证签名者身份和文档完整性的技术手段。

数字签名和普通签名的区别

WPS中的数字签名入口

PDF处理 → 签名 → 选择"数字签名" → 如果有数字证书，按提示操作；如果没有，需要先向CA机构（如CFCA、天威诚信等）申请。

九、常见问题速查

总结

三个最重要的操作记住：

1. 签名去白底再导入。 白底签名贴在非白背景上会显出一个白色方块，极其不美观。
2. 签完嵌入文档。 不然对方可以选中你的签名随意移动和删除。
3. 多页逐页签。 只签最后一页是不够的，每页都签才能保证整份文件的完整性。

从今天开始，告别打印→签字→扫描。你的打印机和扫描仪，可以吃灰了。