WPS页面背景颜色设置打印不出来?我折腾两小时找到的靠谱办法(附详细教程)

下午四点零七分，同事把一份活动流程表甩过来，说“背景色要打出来，客户就要浅蓝底纹”。你在WPS文字里已经通过“页面布局”里的“页面颜色”把整页设成了淡蓝色，屏幕上看着完全正常，打印预览却像被谁偷偷擦掉了一样，只留下白底黑字。有人告诉你重新勾选“打印背景色和图像”，结果依旧没动静。我上一次遇到这件事，折腾了快两个小时，最后才明白：wps页面背景颜色设置打印不出来，不是打印机缺墨，也不是驱动坏了，而是这类页面背景本身就不是给打印准备的。

你品，你细品。

电脑屏幕上WPS页面背景颜色设置已经显示为浅蓝色，旁边打印机吐出的纸张却没有一点底色，这种反差最容易让人误判。先别急着换墨盒、重装驱动。

一、wps页面背景颜色设置打印不出来，根子在这里

WPS文字里的“页面颜色”，路径在顶部功能区：页面布局 → 页面颜色。你选一个颜色，整页马上变色。但这个功能的设计目标是屏幕阅读与演示，不是纸质输出。换句话说，它更像是你在屏幕上铺了一层电子底纹，而不是往纸张上刷了一层墨。

WPS和Word的打印引擎在处理页面对象时，会默认跳过“页面背景”这一类只影响显示的属性。即便你在“打印”对话框里勾选了“打印背景色和图像”，也只对部分对象有效。遇到WPS某些版本、某些打印机驱动、或者文档处于兼容模式时，这个开关会失灵。

我先在打印预览里反复确认，又去网上搜了一圈。看到最多的回答是“勾选打印背景色和图像”。结果我的WPS版本里那个选项藏在一个很偏的位置，勾了之后打印出来依然是一条白色。后来新建文档测试了好几轮，才反应过来问题出在功能定位上。具体来说，下面这几种情况都可能导致背景色丢失：

• 页面颜色是视图属性，打印时不被当成正文内容；
• 打印选项里的“打印背景色和图像”位置藏得深，且不同版本名称不同；
• 省墨模式或部分激光打印机驱动会忽略浅色底纹；
• 文档从Word转存过来时，背景填充信息可能没有被正确转换。

如果你还没找到那个开关，可以先按这条路径翻一下：文件 → 打印 → 在打印预览下方找打印设置或选项，看有没有“打印背景色和图像”。有些企业定制版WPS会把它藏进“高级打印设置”。但别抱太大期望，因为勾上之后，wps页面背景颜色设置打印不出来的问题仍可能出现在部分机型上。更多关于打印开关的排查细节，可以看 WPS打印设置常见问题排查。

既然是属性逻辑问题，与其继续跟打印选项较劲，不如把背景色变成文档里的“实打实”对象。下面三个办法，亲测都能让背景色出现在纸上。

二、方案一：在页眉里放一个矩形，当整页底纹

这是我最推荐的办法，尤其适合多页文档。原理很简单：既然“页面颜色”不会被打印，那就插入一个真正的图形对象，覆盖在页面下方。WPS对图形对象的打印支持很完整，不会省略。把矩形放进页眉，是因为页眉里的对象会在每一页重复出现，你不用一页页复制。

操作路径如下：

• 双击页眉区域进入页眉编辑状态；
• 点击插入 → 形状 → 选择矩形；
• 在页眉区域拖拽出一个矩形，大小不用精准，后面再调；
• 选中矩形，在右侧“填充与线条”里把填充颜色改成你需要的背景色；
• 把轮廓设为“无边框”；
• 在矩形上右键，选择自动换行 → 衬于文字下方；
• 关闭页眉编辑。

关键一步：矩形要铺满整页。关闭页眉后，如果矩形只覆盖了页眉附近，需要重新进入页眉，拖拽矩形四角，上下左右拉到超出页面边界一点。别担心打印会裁掉，超出部分不会打出来。把矩形设置成“衬于文字下方”后，正文文字会正常显示在色块上方，不会被挡住。

为什么放页眉？因为页眉里的对象会在每一页重复出现。这个方法相当于把矩形当作“每页固定底纹”来用，尤其适合合同、方案、手册这类多页文档。缺点也有：如果你正文里有大量浮动图片或文本框，层级关系要留意。矩形必须设置为“衬于文字下方”，否则会挡住正文。还有，如果文档首页或奇偶页背景不同，需要额外设置。页眉里插入的形状和普通页面对象有些操作习惯不一样，详细技巧可以看 WPS页眉页脚高级用法。

这个方法还有一个好处：颜色深浅完全可控。你可以在“填充与线条”里选择任意颜色，还可以设置透明度。打印时，矩形是作为图形输出的，所以不会像页面颜色那样被打印引擎跳过。

三、方案二：用单单元格表格铺底，兼容性最稳

第二个办法适合文档页数不多、但要求颜色块绝对打印出来的情况。表格底纹在WPS里属于单元格填充，打印时会被当作内容输出，不依赖“打印背景色和图像”开关。它比矩形更稳的地方在于：发给别人用不同版本WPS或Word打开，颜色也不会丢。

具体做法稍微细一点：

• 新建一个空白文档，点击插入 → 表格，选择 1×1 表格；
• 光标放进单元格，点击表格工具下的表格属性；
• 在“表格”选项卡里，把文字环绕设为“环绕”；
• 点击“定位”，把水平位置设为“居中”，相对于“页面”；垂直位置也设为“居中”，相对于“页面”；
• 回到表格属性，在“表格”选项卡里设置指定宽度为100%，相对于“页面”；
• 在单元格里右键 → 单元格属性，设置垂直对齐方式；
• 在“表格样式”或“表格属性”里找到底纹，选择你需要的背景色；
• 把表格边框设为“无边框”。

这样，一个占满版心的色块就出现了。你只需把正文内容输入在单元格里，或者把已有文字复制进去。打印预览里颜色会原样保留。如果表格高度不够，可以拖拽表格底边，或者在表格属性里把行高设置成“固定值”，数值参考你的页面高度减去页边距。WPS文字默认A4页面高度约29.7厘米，上下页边距各2.54厘米时，版心高度约24.6厘米，你可以把行高设得比这个略大一点。

这个方法的优势是兼容性好。缺点是如果你不想要边框或间距，得调一会儿；而且表格单元格内的段落边距可能需要手动改小，不然文字周围会多出白边。还有一点：如果文档内容本身已经排好版，把文字复制进单元格后，注意原格式不要乱，尤其是分页和标题样式。

四、方案三：先导出PDF再打印，绕开打印驱动差异

如果你不想在文档里插入任何形状或表格，又需要背景色稳定输出，最省事的办法是先把WPS文档导出成PDF，再从PDF阅读器里打印。这个方法能绕开一部分WPS打印会话对页面背景的跳过逻辑。

不过有前提：导出PDF前，最好先试一下“打印背景色和图像”是否可勾选。路径在文件 → 打印 → 在打印预览下方找到打印设置或选项，勾选打印背景色和图像。如果WPS版本里能找到这个选项，先勾上，再选择导出为PDF。这样PDF里会带上背景色。如果勾选后导出PDF依然没有背景色，那说明你用的WPS版本对这个功能的打印支持不完整，建议直接采用方案一或方案二。

从PDF打印也有讲究：打开PDF后按 Ctrl+P，在打印对话框里别选“省墨”或“灰度打印”，确认“打印颜色”为彩色。部分打印机驱动还有“节省碳粉”选项，会把浅底色自动变浅甚至去掉。以下几点能减少颜色偏差：

• 不要直接用WPS的“输出为PDF”，而要用“打印时选择PDF打印机”，因为通过打印通道更容易触发背景打印选项；
• PDF打印时缩放选“实际大小”，避免驱动对背景块做二次处理；
• 如果颜色仍然偏淡，可在打印设置里关闭“省墨模式”。

这个办法适合临时救急，或者文档要发到外部打印店的情况。它没有改变WPS文档本身的结构，所以源文件看起来依然干净。缺点是每次内容改动后都要重新导出一次PDF，流程上多一步。如果你经常需要打印带背景色的文档，建议还是把源文件改成方案一或方案二的结构，一劳永逸。

最后说一个我踩过的坑：如果你按方案一插入矩形后，发现打印出来的背景色浅得几乎看不见，别急着加浓颜色。先检查一下打印机的省墨设置，很多激光打印机默认开启，会把浅色底纹减淡一半以上。把省墨关掉再试，往往比反复调色更有效。