WPS表格作为一款功能强大的办公软件，其筛选功能可以帮助用户快速查找和分析数据。然而，有时用户可能需要退出筛选状态以进行其他操作。下面我将为您详细解答如何在WPS表格中退出筛选状态，并提供关键点说明。本文将分为以下几个部分进行讲解。

一、退出筛选的基本方法

1. 方法一：使用鼠标

步骤如下：

（1）打开WPS表格，选中需要进行筛选的数据区域。

（2）点击“数据”菜单，在菜单中选择“筛选”选项，此时数据区域会进入筛选状态，每个列标题旁边会出现一个下拉箭头。

（3）将鼠标移至任意一个筛选下拉箭头，点击鼠标右键，选择“退出筛选”选项，即可退出筛选状态。

关键点说明：

• 确保选中了需要筛选的数据区域，否则无法进行筛选操作。
• 点击“数据”菜单中的“筛选”选项，是为了进入筛选状态。
• 退出筛选时，只需将鼠标移至筛选下拉箭头，点击鼠标右键，选择“退出筛选”即可。

1. 方法二：使用快捷键

步骤如下：

（1）打开WPS表格，选中需要进行筛选的数据区域。

（2）按住“Shift”键，然后按“Ctrl+L”组合键，进入筛选状态。

（3）再次按“Shift+Ctrl+L”组合键，即可退出筛选状态。

关键点说明：

• 使用快捷键时，需确保选中了需要筛选的数据区域。
• “Shift+Ctrl+L”组合键是切换筛选状态的快捷键，按下后会退出筛选状态。

二、退出筛选后的数据处理

退出筛选后，数据区域会恢复到筛选前的状态，但筛选结果可能会保留在表格中。以下是退出筛选后数据处理的方法：

1. 清除筛选结果

步骤如下：

（1）退出筛选状态。

（2）选中数据区域。

（3）点击“数据”菜单，选择“清除”选项，然后在子菜单中选择“清除筛选”选项，即可清除筛选结果。

关键点说明：

• 清除筛选结果是为了让数据区域恢复到筛选前的状态。
• 清除筛选后，筛选下拉箭头仍然存在，但筛选结果已消失。

1. 保留筛选结果

如果需要保留筛选结果，可以将筛选结果复制到其他位置。步骤如下：

（1）退出筛选状态。

（2）选中筛选结果。

（3）按“Ctrl+C”组合键复制筛选结果。

（4）将鼠标移至目标位置，按“Ctrl+V”组合键粘贴筛选结果。

关键点说明：

• 保留筛选结果是为了在退出筛选状态后，仍然可以使用筛选结果。
• 复制筛选结果时，可以将其粘贴到表格中的任意位置。

三、注意事项

1. 在筛选状态下，不能进行排序、插入、删除等操作，否则可能导致筛选结果丢失。
2. 如果数据区域中有合并单元格，筛选时可能会出现异常，建议先取消合并单元格，再进行筛选。
3. 筛选时，如果列标题中有特殊字符（如空格、标点符号等），可能会影响筛选效果，建议将列标题修改为简洁的名称。
4. 在筛选状态下，可以使用“查找”功能快速定位特定数据。
5. 如果筛选结果较多，可以考虑使用“筛选器”功能进行筛选，以提高筛选效率。

总结：

在WPS表格中，退出筛选的方法有使用鼠标和快捷键两种。退出筛选后，可以根据需要清除筛选结果或保留筛选结果。在操作过程中，需要注意一些事项，以确保筛选的顺利进行。掌握这些技巧，可以更加高效地使用WPS表格进行数据处理。