在WPS表格中清除内容与格式是一项常用的操作,以下是一步一步的教学与关键点说明:
清除表格中的内容
- 选择单元格:
- 如果要清除单个单元格的内容,直接点击该单元格即可。
- 如果要清除多个单元格,可以拖动鼠标或按住Shift键选择连续的单元格,或者按住Ctrl键选择不连续的单元格。
- 清除内容:
- 右键点击所选单元格,选择弹出菜单中的“清除内容”选项。
- 或者,点击菜单栏中的“编辑”菜单,在下拉菜单中选择“清除”子菜单,然后选择“清除内容”。
关键点:清除内容只会删除单元格中的文本、数字或图片,不会影响单元格的格式。
清除表格中的格式
- 选择单元格:
同样,根据需要选择要清除格式的单元格。 - 清除格式:
- 右键点击所选单元格,选择弹出菜单中的“清除格式”选项。
- 或者,点击菜单栏中的“编辑”菜单,在下拉菜单中选择“清除”子菜单,然后选择“清除格式”。
关键点:清除格式会移除单元格的字体、颜色、边框、背景图案等格式设置,但保留单元格中的内容。
同时清除内容和格式
- 选择单元格:
选择需要同时清除内容和格式的单元格。 - 清除内容和格式:
- 右键点击所选单元格,选择弹出菜单中的“清除”选项。
- 或者,点击菜单栏中的“编辑”菜单,在下拉菜单中选择“清除”子菜单,然后选择“全部清除”。
关键点:选择“全部清除”会同时删除单元格中的内容和所有格式设置。
使用快捷键
- 如果你习惯使用快捷键,可以按Delete键来清除单元格内容。
- 要清除格式,可以使用快捷键Ctrl+Shift+Z。
通过以上步骤,你可以轻松地在WPS表格中清除单元格的内容和格式。记住,清除操作是不可逆的,所以在执行之前请确保已经备份了重要的数据。